Team Lead Administration & Office Management (m/f/d)

Thumbnail

Als globaler B2B FinTech Software Anbieter hilft Serrala Unternehmen, komplexe Finanzprozesse zu automatisieren. Mehr als 700 Mitarbeiter an Standorten in Europa, Nordamerika und Asien sind für Unternehmen aller Branchen tätig - vom Mittelständler bis zum Global Player. Unsere Kunden repräsentieren 25 % von Fortune 500 und 50 % von DAX 30 Unternehmen.

Wir wachsen – unsere Ziele sind ehrgeizig, und um sie zu erreichen, brauchen wir Dich in Hamburg!

Team Lead Administration & Office Management (m/f/d)

(R-ID: D20-054)

Your tasks:

  • Empowerment: Du leitest unser europäisches Administration-Team (an den Standorten Hamburg, Berlin, Bukarest, Breda) und verantwortest mit Ihnen alle Themen im Bereich Office Management, Fuhrpark-Management, Travel Management und alle gebäudebezogenen Projekte (z.B. Gestaltungskonzepte)
  • Team Spirit: Mit Deiner professionellen und positiven Persönlichkeit sorgst Du dafür, dass unsere Gäste und Mitarbeiter einen positiven Eindruck von uns bekommen. Gemeinsam mit Deinem Team sorgst Du für die Bereitstellung einwandfreier Büroräume (inkl. Büromaterial, Getränke, Catering etc.)
  • Reliable: Du übernimmst 100% Ownership, strukturierst die erforderlichen Themengebiete von A-Z durch und leitest daraus schlanke und transparente Prozesse ab
  • Cross-functional: Du fungierst als Ansprechpartner für verschiedene externe Dienstleister, Lieferanten und unsere Hausverwaltung

Your profile:

  • Background: Du verfügst über einschlägige Erfahrung im Bereich Administration und in der Führung eines Teams (idealerweise an verschiedenen Standorten)
  • Passionate: Deine Arbeitsweise basiert auf Eigenverantwortung und starker Kundenorientierung. Gewissenhaftes, verantwortungsvolles Arbeiten ist zudem selbstverständlich für Dich. Du bist auf „zack“ und denkst mit? Dann bist Du herzlich Willkommen bei uns!
  • Can-do mindset: Du verfügst über eine aufgeschlossene, kommunikative Art und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
  • IT Affinität: Gute Kenntnisse in MS Office gehören zu den Basics für Dich
  • Kommunikationstalent: Du beherrschst Deutsch & Englisch fließend in Wort und Schrift? Sehr gut!

It’s time to become a Serralian…

Du suchst nach einer spannenden Herausforderung in einem expandierenden und innovativen Umfeld? Eine große Vielzahl an Möglichkeiten und neuer Erfahrungen wartet auf Dich – von deiner ganz persönlichen Weiterentwicklung im Rahmen des LearnLabs, über moderne und flexible Arbeitsbedingungen hin zu gemeinsamen Teamevents wie z.B. monatliche Office-Lunches und After-Work-Events. Außerdem nutzen wir das Serralian Base Camp als jährliches Kick-Off-Event, um Weiterbildung, Zusammenarbeit und Engagement zu fördern. Natürlich gibt es auch bei uns täglich frisches Bio-Obst und kühle Getränke.

Next steps: Bewirb Dich mit Deinem CV, deinen Gehaltsvorstellungen und deiner Verfügbarkeit unter recruiting@serrala.com oder sende uns einfach Dein LinkedIn / Xing Profil.

Pro-Tip: Überspringe einfach das Anschreiben und bringe in 3 Sätzen auf den Punkt, warum genau Du das perfekte Match für unser Team bist!

Serrala Group GmbH, Oldesloer Straße 63, 22457 Hamburg; +49 (0)40/ 51 48 08-111, www.serrala.com

 

[EEO Statement]

We are proud to be an equal opportunity workplace. We celebrate and support diversity by providing equal employment opportunities regardless of race, creed, color, religion, age, sex, national origin, disability or handicap, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, arrest record, or any other characteristic protected by federal, state or local laws.

To all recruitment agencies: Serrala does not accept agency resumes. Please do not forward resumes to our jobs alias, Serrala employees or any other organization location. Serrala is not responsible for any fees related to unsolicited resumes.