Wer den Umstieg auf SAP S/4HANA® plant, kommt an einer durchdachten Informationsmanagement-Strategie nicht vorbei. Sie ist der Schlüssel zum Erfolg.
Eine gute Strategie hilft Ihnen dabei:
- Die Gesamtbetriebskosten (TCO) für das neue In-Memory-System zu senken
- Ausfallzeiten während der Umstellung zu verkürzen
- Risiken zu minimieren, indem Sie interne und externe Aufbewahrungspflichten einhalten
Datenmanagement, oder einfach gesagt digitales Aufräumen, ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu SAP HANA, besonders wenn Sie ein bestehendes System konvertieren. Aber auch Unternehmen, die sich für eine Greenfield-Implementierung entscheiden, profitieren davon. Denn auch nach dem Umzug bleiben Daten im Altsystem zurück, die verwaltet werden müssen.
Here are three (3) ways that data management can help you prepare for SAP S/4HANA:
1. Archivieren Sie Daten, um die bestehende SAP-Datenbank zu verkleinern. Das senkt die Größe und damit die Kosten des HANA-Systems, das Sie anschaffen müssen. Beim SAP TechEd wurde es in “The SAP S/4HANA Journey from October On” — auf den Punkt gebracht: Die beste Methode, um die Kosten für SAP HANA im Griff zu behalten, ist eine kluge Archivierungsstrategie. Eine data management software macht das einfach: Sie behalten, was Sie brauchen, und trennen sich vom Rest, bevor der Umzug beginnt.
2. Reduzieren Sie die Menge an Daten und Dokumenten, die ins neue HANA-System wandern. Je weniger Sie mitnehmen müssen, desto schneller und reibungsloser läuft der Umstieg auf SAP S/4HANA. Verschieben Sie geschäftlich abgeschlossene Informationen stattdessen in ein günstigeres Archiv. Die Dr Pepper Snapple Group hat mit genau dieser Strategie die Migration eines über 20-TB-Systems auf SAP HANA um fast einen ganzen Tag verkürzt.
3. Löschen Sie Daten, die Sie nicht mehr brauchen, um Risiken zu senken. Laut einer SAP-Umfrage sind rund 50 Prozent der Daten in SAP-Systemen zwei Jahre oder älter. Nutzen Sie den Umstieg auf SAP S/4HANA als Gelegenheit, in Ihren SAP-Systemen aufzuräumen. Behalten Sie nur, was gesetzlich oder steuerlich vorgeschrieben ist, und löschen Sie den Rest, sobald es überflüssig geworden ist.
Möchten Sie mehr erfahren? Lesen Sie, wie die Dr Pepper Snapple Group ihre SAP-Datenbank um 40 Prozent verkleinert hat.
