Softwares zur Automatisierung der Debitorenbuchhaltung (Accounts Receivable, AR) unterstützen Unternehmen dabei, die Verarbeitung von Zahlungseingängen, einschließlich Zahlungsabgleich, Verwaltung von Bankkonten, Kontoauszügen und Zahlungsavisen, sowie das Kredit- und Risikomanagement und Forderungsprozesse zu digitalisieren und zu optimieren. Hochwertige Lösungen minimieren Fehler, verkürzen die Dauer des Zahlungsabgleichs von Wochen auf Minuten und erhöhen die Transparenz des Cashflows. Lesen Sie nachfolgend über die Top 10 der AR-Automatisierungsplattformen im Jahr 2025, darunter Serrala, HighRadius und Hubifi, mit ihren wichtigsten Funktionen und idealen Anwendungsfällen.
Robuste, flexible und transparente Prozesse in der Debitorenbuchhaltung sind entscheidend für das Wachstum und den Erfolg eines Unternehmens. Ohne die Fähigkeit, Zahlungen von Kunden schnell und effizient einzuziehen, wird es schwierig, wichtige Investitionen in laufende Aufträge und strategische Initiativen einzuleiten. Hohe Forderungslaufzeiten (Days Sales Outstanding, DSO) und vermehrte Forderungsausfälle sind entscheidende Indikatoren zur Beurteilung der Fähigkeit eines Unternehmens, seinen Geschäftsbetrieb langfristig aufrechtzuerhalten. Eine langsame Zahlungszuordnung und ein hohes Volumen nicht zugewiesener Zahlungen sind ein erhebliches Hindernis für den operativen Erfolg. Ohne effektive Kreditmanagementprozesse kann ein Unternehmen keine neuen Geschäfte abschließen, die sowohl seinem Risikoprofil als auch seiner Marktposition entsprechen und gleichzeitig Kunden faire Bedingungen anbieten.
Die größten Hindernisse für eine effiziente Debitorenbuchhaltung sind nicht-standardisierte, manuelle Prozesse, die auf veralteten Technologien und unverbundenen Datenquellen basieren. Dadurch werden Ausnahmen eher zur Regel, und es kommt zu niedriger Transparenz und unzureichender Kontrolle über Prozesse. Mit der richtigen Automatisierungssoftware verwandelt sich die Debitorenbuchhaltung von einer Backoffice-Abteilung zu einem wichtigen Faktor für finanzielles Wohlergehen, strategische Entscheidungsfindung und Unternehmenswachstum.
Die Wahl des passenden Softwarepartners bietet Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile: nahezu vollständige Beseitigung ungenutzter Barmittel, weniger Forderungsausfälle, beschleunigte Inkassoprozesse mit niedrigeren durchschnittlichen Forderungslaufzeiten sowie sofortigen Zugriff auf aktuelle und prognostizierte Cashflows, Kreditvereinbarungen und die finanzielle Situation Ihrer Kunden. All dies summiert sich zu einer stärkeren, globalen Cashflow-Kontrolle, besseren Kundenbeziehungen und mehr Vertrauen in strategische Entscheidungen und Szenarioplanungen für CFO und Vorstand.
Die Auswahl der passenden AR-Automatisierungssoftware gestaltet sich ähnlich komplex wie die Auswahl anderer Unternehmenssoftware: Sie erfordert sorgfältige Abwägung und gründliche Prüfung. Die Software sollte in der Lage sein, mit Ihrem Unternehmen mitzuwachsen, sich in Ihr ERP und anderen Systems of Record (SOR) zu integrieren und mit diesen zusammenzuarbeiten. Außerdem sollte sie Ihre IT-Teams bei der Wartung entlasten und mit allen Vorschriften der Märkte, in denen Sie geschäftstätig sind, rechtskonform sein.
Es handelt sich dabei um eine erhebliche Investition. Um Ihnen die Entscheidungsfindung zu erleichtern, haben wir diesen Leitfaden erstellt.
Im Folgenden finden Sie eine Liste der zehn führenden Akteure im Bereich der AR-Automatisierung im Jahr 2025 sowie hilfreiche Hinweise zur Auswahl des für Sie am besten geeigneten Anbieters.
9 Anzeichen, dass Sie Accounts Receivable automatisieren sollten
1. Ihre Teams haben zu viel zu tun, um wirksam zu arbeiten
Übermäßige manuelle Arbeitsbelastungen sind das erste Warnsignal für die Notwendigkeit einer automatisierten Debitorenbuchhaltung. Unternehmen verlieren durchschnittlich 44 Stunden pro Woche durch manuelle Routineaufgaben im Finanzbereich. Wenn Sie Zehntausende oder sogar Hunderttausende von Kundenrechnungen verwalten – insbesondere über mehrere Regionen hinweg mit jeweils eigenen Bankpartnern, regulatorischen Rahmenbedingungen und Zahlungsgewohnheiten von Kunden –, stellt die manuelle Verwaltung dieser Rechnungen eine erhebliche Belastung für die Produktivität Ihrer Debitorenteams dar. Abgesehen von der Automatisierung besteht alternativ nur die Möglichkeit, entweder die Mitarbeiterzahl zu erhöhen oder den Druck auf vorhandene Mitarbeiter noch weiter zu steigern.
2. Ihre Prozesse sind veraltet, nicht standardisiert oder hochgradig manuell
Das bezieht sich nicht nur auf Papierrechnungen, die per Post bearbeitet werden müssen: Selbst wenn Sie mit digitalen Rechnungen arbeiten, verwenden Ihre Teams Minuten oder Stunden darauf, Daten erneut einzugeben, zwischen Systemen zu wechseln und Überprüfungen durchzuführen, um Produkte oder Arbeitseinheiten, Preise und Bestellungen den richtigen Kundenkonten zuzuordnen. Unter diesen Umständen ist eine Software zur Automatisierung der Debitorenbuchhaltung ein Muss. Nicht nur, weil sie Ihren Teams Zeit spart, sondern auch, weil es zu deutlich weniger manuellen Fehlern kommt.
3. Die Fehlerquote in Rechnungen, bei der Zahlungszuordnung oder Forderungen ist hoch oder steigend
Hochmanuelle Debitorenprozesse begünstigen menschliche Fehler. Dazu zählen häufige, jedoch meist unkritische Fehler wie die Eingabe einer falschen Bestellnummer oder eines falschen Zahlungsbetrags auf einer Rechnung, das Verlegen einer Zahlungsübersicht (insbesondere wenn diese über einen anderen Kanal als die Zahlung selbst versendet wird), sowie das Versäumnis, überfällige Zahlungen nachzuverfolgen. Es können jedoch auch schwerwiegendere Fehler auftreten, beispielsweise die Genehmigung von Krediten für den falschen Kunden. Dies kann das Unternehmen unnötigen Risiken oder sogar finanziellen Verlusten aussetzen. Die Automatisierung der Debitorenbuchhaltung verringert das Fehlerpotenzial, indem sie mühsame und präzisionsintensive Aufgaben vollständig automatisiert und somit aus der manuellen Bearbeitung nimmt.
4. Der Abgleich von Zahlungen mit Rechnungen dauert Tage oder Wochen
Im Durchschnitt sind etwa 33 % des Working Capital eines Unternehmens in ineffizienten AR-Workflows gebunden. Es ist beinahe an der Tagesordnung, dass große oder wachsende Unternehmen – insbesondere solche, die international tätig sind – mehrere Wochen warten müssen, bevor sie eingehende Transaktionen abschließend abgleichen können. Wenn Ihr Hauptsitz über eine zentrale Debitorenbuchhaltung verfügt und regelmäßig rückblickende Berichte von regionalen Teams erhält, kann es vorkommen, dass die auf den Konten
vorhandenen Barmittel nicht genutzt werden. Zudem ist möglicherweise nicht einmal bekannt, dass diese Mittel überhaupt verfügbar sind.
5. Sie können die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften nicht durchsetzen – und das bremst Ihre Expansion
Viele Länder stellen immer strengere Anforderungen an Unternehmen hinsichtlich der Einhaltung von Steuervorschriften. Know-Your-Customer-Richtlinien und eine kontinuierliche Finanzberichterstattung machen die Automatisierung im Bereich der Debitorenbuchhaltung unerlässlich, wenn Ihr Unternehmen in viele Märkte expandieren möchte – ohne Software ist die Einhaltung dieser Vorschriften einfach nicht mehr möglich.
6. Altsysteme stören Ihre Finanzabläufe
Die meisten Unternehmen kaufen Unternehmenssoftware ad hoc, um bestimmte Herausforderungen gezielt zu lösen. Leider führt dies zu IT-Landschaften, in denen mehrere „Best-of-Breed”-Lösungen ohne jegliche Datenintegration parallel betrieben werden. Der Informationsaustausch zwischen Systemen wie Ihrer ERP-Plattform, Ihrer Buchhaltungssoftware und Ihren Beschaffungs- und Lieferantenmanagementsystemen erfolgt dann entweder manuell oder erfordert komplexe Anpassungen. Die richtige Accounts Receivable Automatisierungssoftware kann diese Herausforderungen leicht lösen und für reibungslosere, schnellere Arbeitsabläufe sorgen.
7. Niedrige Transparenz beeinträchtigt die Steuerung Ihres Cashflow
Eine Debitorenbuchhaltung, die sich auf manuelle Prozesse und isolierte Systeme stützt, hat keine vollständige Kontrolle über die von ihr zu verwaltenden Zahlungsmittel. Das Erstellen von Berichten und die Analyse der Cashflow-Entwicklung gestalten sich zunehmend zeitaufwendig und komplex. Auch die Fertigstellung des Monatsabschlusses im darauffolgenden Monat stellt eine erhebliche Herausforderung dar. Hinzu kommt die präzise Prognose zukünftiger Einnahmen und Risiken, die ebenfalls erschwert wird. Viele Unternehmen stellen fest, dass eine Software zur Automatisierung des Forderungsmanagements nicht nur die Verwaltung ihres verfügbaren Working Capital vereinfacht, sondern auch den Zeitaufwand für Routineaufgaben reduziert. Sie ermöglicht sogar den Übergang von einem rückblickenden, vierteljährlichen Reporting und Forecasting zu einem kontinuierlichen Echtzeit-Ansatz.
8. Kundendispute und -abwanderungen nehmen zu
Der Hauptgrund, warum Kunden Ihr Unternehmen verlassen könnten, ist nicht schlechter Service, sondern unzureichende Debitoren- und Inkassoprozesse. Wenn Ihre Kunden keine korrekten Rechnungen mit klar definierten Zahlungsbedingungen und -prozessen erhalten oder wenn Sie deren Zahlungen nicht präzise erfassen können, steigt die Wahrscheinlichkeit von Klärungsfällen und Beschwerden deutlich an. Darüber hinaus verbringen Ihre Debitorenteams ihre Zeit damit, auf diese zu reagieren, anstatt größere, strategische Ziele zu verfolgen und zu optimieren.
AR-Automatisierungssoftware gewährleistet, dass Ihre Kunden klar formulierte Rechnungen erhalten und diese zeitnah begleichen können. Gleichzeitig ermöglicht sie Ihnen, sowohl das Verhalten Ihrer Kunden als auch Ihr eigenes genau zu überwachen. Dies führt zu einer höheren Zufriedenheit auf allen Seiten, verbesserten Beziehungen und einem stärkeren Cashflow.
9. Sie verpassen Chancen, weil Sie sie sich nicht leisten können
Wie bereits erläutert, strebt Ihr Unternehmen an, seine Investitions- und Wachstumsziele zu erreichen, obwohl 33 % der Betriebskapitalreserven durch veraltete Prozesse im Forderungsmanagement gebunden sind. Nicht genutzte Barmittel können nicht eingesetzt, verspätete Zahlungen nicht investiert und der Betrieb nicht auf der Basis unzureichend fortgeschrittener Kreditlinien aufrechterhalten werden. Die Automatisierung der Debitorenbuchhaltung trägt dazu bei, ungenutzte Barmittel zu reduzieren und häufige Engpässe im Working Capital, wie verzögerte Inkassoprozesse und ineffiziente Kreditentscheidungen, frühzeitig zu vermeiden.
Was macht eine Lösung für Accounts Receivable Automatisierung aus?
Einfach gesagt: Eine Software zur Automatisierung der Debitorenbuchhaltung ist eine Lösung oder eine Reihe von Lösungen, die einzelne oder alle Abläufe im Workflow der Debitorenbuchhaltung digitalisiert und automatisiert. Dazu gehören Zahlungszuordnung, Kreditmanagement und Inkasso-Workflows sowie Analyse und Reporting in all diesen Bereichen über verschiedene Bankkonten, Zahlungskanäle, Länder und Regionen hinweg.
Der Einsatz von Software für die Debitorenbuchhaltung bringt greifbare geschäftliche Vorteile mit sich, darunter:
- Schnellere Zahlungseingangsverarbeitung (Cash Application) (Kunden von Serrala automatisieren häufig ihren gesamten Abgleich- und Zuordnungsprozess und verzeichnen einen Rückgang der nicht zugeordneten Zahlungen um über 90 %).
- Insgesamt effizienteres Forderungsmanagement (Serrala-Kunden erzielen i.d.R. eine 50 %-ige Optimierung der Effizienz ihres Inkassoprozesses).
- Weniger Forderungsausfälle (Kunden von Serrala berichten von einer Reduzierung um mindestens 10 %).
- Erhebliche Reduzierung des Arbeitsaufwands bei der Dateneingabe durch automatisierte Prozesse. Dazu zählen die Rechnungserstellung, die Verwaltung von Kontoauszügen, Überweisungen sowie der Zahlungsabgleich. Zudem umfasst dies die Stammdatenverwaltung und die Integration mit gängigen Tools für Kreditmanagement- und Inkassoprozesse.
- Verbesserter Cashflow und höhere Verfügbarkeit von Working Capital durch informiertere Kreditentscheidungen, schnellere Inkassoabwicklung und sofortige Zahlungszuordnung.
- Besseres Risikomanagement und höhere Sicherheit gegen Zahlungsausfälle von Kunden.
- Höhere Skalierbarkeit und Interoperabilität bzw. Integration mit anderen Systemen wie ERP-Plattformen und Buchhaltungssoftwares.
Nicht alle Softwarelösungen zur AR-Automatisierung sind gleich. Einige Lösungen sind auf Nischenbereiche des Workflows spezialisiert. Andere, wie die Cloud-basierte Lösung Alevate AR von Serrala und die in SAP integrierten Lösungen FS2 AutoBank, FS2 Credit und FS2 Collections, decken den gesamten Workflow ab. Außerdem lassen sie sich in andere Systeme integrieren, um nahtlos weitere Quellen wie Kundenstammdaten, Bankkontodaten sowie Kundenperformance, Finanzlage oder Bonitätshistorie einzubeziehen.
Die derzeit beste Automatisierungssoftware für Accounts Receivable auf dem Markt kann mindestens 80 % der manuellen Arbeit im Zusammenhang mit Forderungsworkflows beseitigen. Dabei erreichen einige Prozesse wie die Zahlungseingangsverarbeitung eine Automatisierungsrate von sogar 99 %-100 %.
Lösungen erreichen dies durch:
- Automatische Zuordnung eingehender Zahlungen zu zentralisierten Kunden-, Rechnungs- und Sales-Daten.
- Automatischer Abgleich von Zahlungsübersichten aus verschiedenen Quellen (einschließlich eingebetteter Transaktionsdaten in eingehenden Zahlungsdateien, E-Mail-Überweisungsbelegen, u.v.m.).
- Identifizierung von Handlungsbedarf in Prozessen und automatische Eskalation (z. B. automatisches Versenden von Mahnungen über vordefinierte Kommunikationskanäle, wenn Rechnungen kurz vor dem Fälligkeitsdatum stehen; Empfehlung von Folgemaßnahmen für überfällige Rechnungen; automatische Einrichtung von Zahlungsplänen oder Gutschriften).
- Genehmigungen für Inkassopläne, Kreditvereinbarungen und ähnliche Dokumente werden an Kanäle weitergeleitet, über die wichtige Stakeholder zeitnah reagieren können, beispielsweise Microsoft Teams.
- Funktion als Single Source of Truth, die bereinigte Datenquellen und generative KI nutzt, um auf Abruf maßgeschneiderte Reports zu Ihren KPIs zu erstellen.
Unverzichtbare Funktionen in Lösungen für Accounts Receivable Automatisierung 2025
1. Flexible, regelbasierte Automatisierung in Echtzeit
Eine hochwertige Lösung zur Automatisierung der Debitorenbuchhaltung reduziert die tägliche Arbeitsbelastung Ihrer Teams erheblich. Die leistungsstärksten Lösungen zielen darauf ab, rund 80 % der täglichen Aufgaben zu eliminieren.
2. Intelligente Datenerfassung und Genehmigungsweiterleitung
Die fortschrittlichsten AR-Automatisierungssysteme nutzen KI, um strukturierte und unstrukturierte Daten aus ausgehenden Rechnungen, Kundenverträgen und Kreditvereinbarungen zu erfassen. Sie ordnen Zahlungen automatisch den entsprechenden Konten zu, versenden Mahnungen und empfehlen bei Bedarf den zuständigen Stakeholdern Änderungen. Ihre Mitarbeiter werden nur dann in grundlegende Debitoren-Workflows einbezogen, wenn ein Eingreifen ausdrücklich erforderlich ist.
3. Self-Service-Tools für Kunden
Kundenportale für Onboarding, Rechnungsstellung, Anfragen und Streitfallbearbeitung sind ein zunehmend verbreitetes Merkmal der besten AR-Automatisierungsplattformen. Diese entlasten Ihre Teams zusätzlich, indem sie Ihren Kunden die Möglichkeit geben, ihren Teil des Prozesses selbst zu verwalten und Hindernisse schneller zu überwinden. Außerdem dienen sie als zentrale dokumentarische Quelle für sämtliche Kommunikationen, Verträge, Zahlungsaufforderungen, geleistete Zahlungen, ausstehende Beträge sowie Zahlungspläne.
4. Kontinuierliche Compliance und Always-On-Sicherheitssysteme
Cloudbasierte AR-Automatisierungslösungen nutzen ihre herstellerseitige Architektur, um den Aufwand für die Einhaltung steuerlicher, gesetzlicher und sicherheitsrelevanter Vorschriften in Ihrem Namen zu verwalten. Sie schützen Sie vor rechtlichen Risiken, Datenschutzverstößen und den Folgen menschlicher Fehler bei der Dateneingabe und Meldepflicht.
5. Globale Transparenz und Kontrolle aller ausstehenden und erfolgten Zahlungseingänge
Die besten Lösungen zur Automatisierung der Debitorenbuchhaltung automatisieren nicht nur die Rechnungserstellung und den Rechnungsversand, sondern auch den Kassenabgleich, alle Aspekte des Kredit- und kreditbezogenen Risikomanagements sowie Inkasso-Workflows und Aufgabenzuordnung. Sie unterstützen Ihr Unternehmen beim Übergang von einem rückwirkenden, periodischen Reporting hin zur Echtzeit-Transparenz. Und sie ermöglichen eine robustere und genauere Prognose, Planung und Analyse für die gesamte Finanzabteilung.
Die 10 besten Lösungen für Accounts Receivable Automatisierung im Jahr 2025
- Serrala Alevate AR und FS2
- YayPay by Quadient
- Versapay
- Invoiced
- Billtrust
- HighRadius
- Hubifi
- Sage Intacct
- Cforia
- Tesorio
1. Serrala Alevate AR
Serrala Alevate AR ist eine KI-gestützte Automatisierungslösung, die speziell für CFOs und Debitorenteams in agilen Unternehmen entwickelt wurde. Sie adressiert folgende Herausforderungen:
- Komplexe, fehleranfällige Prozesse, die auf nicht-standardisierten, manuellen Arbeitsabläufen beruhen.
- Mangelhafte Datenqualität und -transparenz aufgrund unterschiedlicher Rechnungs- und Zahlungsformate und isolierter Systeme.
- Strenge, digitalisierte Compliance-Vorschriften, die ein sofortiges Reporting erfordern.
Alevate AR automatisiert Ihren gesamten AR-Workflow und senkt dadurch den Bedarf an menschlichem Eingreifen im Abrechnungsprozess. Es optimiert Forderungsabläufe und bietet vollständige Transparenz über alle eingehenden Zahlungen. Die KI-gestützte Automatisierung ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Zahlungen optimal zuzuordnen und einzuziehen, Fehlern vorzubeugen und Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Gleichzeitig wird mind. 80 % der manuellen Arbeit eingespart, die Ihre Teams von wichtigeren Aufgaben abhält. Das Reporting kann mit GenAI in Echtzeit generiert werden wie auch Analysen, die umsetzbare Erkenntnisse liefern, um das Wachstum Ihres Unternehmens voranzutreiben.
AR-Teams berichten von folgenden Ergebnissen:
- Reduzierung der Forderungslaufzeit (DSO) um bis zu 30 %.
- Reduzierung des Gesamtaufwands im Debitorenbereich um bis zu 25 %.
- Deutliche Steigerung des verfügbaren Working Capitals.
2. YayPay by Quadient
YayPay bietet einen Echtzeit-Überblick über Forderungen und ermöglicht es Teams, ausfallgefährdete Rechnungen schnell zu identifizieren und routinemäßige Kommunikationen und Nachverfolgungen zu automatisieren. Es ist insbesondere im Bereich Inkasso ein solider Anbieter und eine gute Wahl für Unternehmen, die einen strukturierteren Ansatz verfolgen möchten.
3. Versapay
Versapay bietet eine cloudbasierte Plattform für mittelständische und größere Unternehmen und automatisiert den gesamten Invoice-to-Cash-Prozess. Seine größte Stärke liegt im Kundenportal, das Debitorenteams direkt mit Kunden verknüpft und eine bessere Zusammenarbeit ermöglicht. Ideal für Unternehmen, die Kundendispute und -anfragen reduzieren möchten.
4. Invoiced
Invoiced ist ein spezialisierter Anbieter für B2B-Kunden, dessen Ziel es ist, die Bezahlung von Rechnungen so einfach wie möglich zu gestalten. Ideal für wachsende Unternehmen mit fragmentierten Forderungsprozessen, die auf einen einfacheren und optimierten Ansatz für den Zahlungseingang umsteigen möchten.
5. Billtrust
Billtrust deckt den gesamten Lebenszyklus der Debitorenbuchhaltung ab und kombiniert automatisierte Zahlungsverarbeitung mit elektronischer Rechnungsstellung und einem intelligenten Forderungsansatz. Es eignet sich besonders gut für Unternehmen, die am Anfang ihrer digitalen Transformation im Finanzbereich stehen und ihren Kunden ein modernes, flexibles Zahlungserlebnis bieten möchten.
6. HighRadius
Eine KI-gestützte AR-Automatisierungsplattform für Unternehmen auf Enterprise-Level. Automatisiert alles von Rechnungen über Inkasso bis hin zur Zahlungszuordnung. HighRadius ist besonders stark, wenn es um die Optimierung von Inkasso-Workflows geht, indem es mithilfe von prädiktiver KI Zahlungsfristen eingrenzt und die Arbeit Ihrer Inkasso-Teams priorisiert. Eine gute Wahl für Unternehmen mit hohem Rechnungsvolumen.
7. HubiFi
Entwickelt für Unternehmen mit hohem Volumen, die sowohl ihre Debitorenprozesse automatisieren als auch die Datenflüsse zwischen verschiedenen Systemen besser nachvollziehen und komplexe Umsatzquellen besser steuern möchten. Besonders stark in den Bereichen digitale Compliance und Audit-Bereitschaft, insbesondere für ASC 606.
8. Sage Intacct
Ein Buchhaltungssystem mit einem sehr leistungsstarken AR-Modul. Dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und einfachen Arbeitsabläufe eignet es sich besonders für mittelständische Unternehmen mit weniger spezialisierten Debitorenteams.
9. Cforia
Cforia wurde für die Abwicklung großer Transaktionsvolumina in verschiedenen Währungen, Sprachen und Geschäftsbereichen entwickelt und ist eine gute Wahl für große und komplexe Unternehmen, die ihre weltweiten Debitorenbuchhaltungsprozesse vereinheitlichen und optimieren möchten.
10. Tesorio
Tesorio stellt das Cashflow-Management in den Mittelpunkt seines Produktangebots und ist eine ausgezeichnete Option für Teams, die sich mehr Transparenz für strategische Entscheidungen wünschen.
Welche Lösung für Accounts Receivable Automatisierung ist die richtige für Ihr Unternehmen?
Die Antwort auf diese Frage hängt stark von Faktoren wie Größe, Entwicklung, Prioritäten und Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Kleinere Unternehmen benötigen in der Regel eine weniger komplexe AR-Automatisierungssoftware. Wenn Sie jedoch ein kleineres Unternehmen mit hohem Wachstumspotenzial sind oder in naher Zukunft in neue Märkte expandieren möchten, sind Lösungen der Enterprise-Klasse möglicherweise die beste Option, um Ihren Ambitionen gerecht zu werden.
Auf jeder Ebene müssen Sie Ihre Entscheidungen auf der Grundlage Ihrer unmittelbaren taktischen Anforderungen und Schwachstellen, Ihrer mittel- und langfristigen strategischen Ziele sowie auf Basis Ihrer bestehenden Technologieinvestitionen treffen.
Wie können Lösungen von Serrala Ihnen helfen, Accounts Receivable zu automatisieren?
Über 2.800 weltweit führende Marken vertrauen auf die KI-gestützten Lösungen von Serrala zur Automatisierung der Debitorenbuchhaltung, um die höchstmöglichen Prozessautomatisierungsraten zu erzielen. Durch die Automatisierung werden mehr als 80 % der manuellen Arbeitsschritte in der Debitorenbuchhaltung beseitigt. Dies spart Wochen an Arbeitszeit und schafft Raum für strategische Entscheidungen sowie den nachhaltigen Erfolg Ihres Unternehmens.
Die Lösungen von Serrala ermöglichen die Verarbeitung von Zahlungseingängen, die Durchführung von Kreditentscheidungen sowie vollständig automatisierte Inkasso-Workflows in Echtzeit. Sie lassen sich nahtlos in andere Softwaresysteme und externe Datenquellen integrieren und bieten CFOs sowie deren Teams umfassende Transparenz und Kontrolle über sämtliche Order-to-Cash-Prozesse.
Serralas Softwarelösungen zur Automatisierung der Debitorenbuchhaltung sind als vollständig eigenständige Cloud- oder Hybrid-Bereitstellungen mit verschiedenen ERP-Integrationen oder als vollständig eingebettete Erweiterungen von SAP S/4HANA und EEC verfügbar.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was wir für Sie tun können – und wie wir Ihnen helfen können, eine nahtlose S/4HANA-Migration zu durchlaufen –, kontaktieren Sie uns noch heute, um eine Demo zu buchen.
Häufig gestellte Fragen
Sind die AR Automation Lösungen von Serrala auch als Einzelkomponenten verfügbar?
Obwohl die Optimierung der End-to-End Order-to-Cash-Prozesse durch die kombinierte Nutzung der AR Automatisierungslösungen von Serrala erheblich gesteigert wird, sind alle Lösungen auch einzeln verfügbar. Sie können flexibel kombiniert und je nach Bedarf implementiert werden. Zusätzliche Lösungen können jederzeit ergänzt werden.
Welche Vorteile hat eine Lösung für Accounts Receivable Automatisierung?
Durch die Automatisierung Ihrer Debitorenprozesse gehören zeitaufwendige manuelle Tätigkeiten der Vergangenheit an.
Folgende Vorteile bietet AR Automation Software:
• Höchste Automatisierungsraten: Manueller Aufwand wird reduziert, es passieren weniger menschliche Fehler.
• Besseres Forderungsmanagement: Automatisierte Zahlungserinnerungen begünstigen pünktliche Zahlungen.
• Einblicke in Echtzeit: Sie erlangen volle Transparenz in Ihren Cashflow und über Ihre Debitorenprozesse.
• Erhöhte Effizienz: Entlasten Sie Ihre Finance Teams von manuellen, zeitintensiven Tätigkeiten, damit sie sich strategischeren Aufgaben widmen können.
• Skalierbarkeit: Lassen Sie Ihr Unternehmen wachsen ohne administrativen Mehraufwand.
Wie hilft Accounts Receivable Automatisierung, die Days Sales Oustanding (DSO) zu senken?
Durch die Automatisierung von Rechnungsstellung und Zahlungsprozessen beseitigt die Automatisierung im Debitorenmanagement Verzögerungen, die durch manuelle Abläufe entstehen. Funktionen wie automatische Zahlungserinnerungen und Self-Service-Portale für Kunden sorgen für schnellere Zahlungen. Zudem ermöglichen Tools zur Echtzeit-Überwachung überfälliger Forderungen, proaktiv zu handeln und so die DSO (Days Sales Oustanding) im Griff zu behalten.
Worauf sollte ich bei der Auswahl einer Lösung für Accounts Receivable Automatisierung achten?
Wenn Sie sich derzeit mit Lösungen für die Accounts Receivable-Automatisierung beschäftigen, empfehlen wir, auf folgende Funktionen zu achten:
• Intelligente Automatisierung: Standardisierte Prozesse und geringer manueller Mehraufwand.
• Nahtlose Integration: Kompatibilität mit ERP-, CRM- und weiteren Standardsystemen.
• Analytik in Echtzeit: Praktische Erkenntnisse für die Optimierung von Cashflow und Forderungsprozessen.
• Benutzerfreundliches Design: Schnelle Eingewöhnung für Ihr Team und Ihre Kunden.
• Self-Service Customer Payment Portal: Ermöglichen Sie Ihren Kunden Einsicht in Rechnungen, Zahlungsoptionen sowie eine eigenständige Kontoverwaltung für eine bessere Nutzererfahrung und beschleunigte Zahlungszyklen.
• Skalierbarkeit: Eine Lösung, die mit Ihrem Unternehmen wächst.
