Ein automatisierter Cash Application Prozess unterstützt die digitale Transformation

Digitale Transformation und neue Technologien: Automatisieren Sie Ihren Cash Application Prozess 

Die Welt hat sich aufgrund des schnellen technologischen Fortschritts zu einer globalen Ära der Digitalisierung entwickelt. Technologie ist aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken - von Mobiltelefonen über die Automatisierung von Routineaufgaben bis hin zur Datenanalyse - innovative Technologien treiben heute den Wandel in jeder Branche voran. 

Schauen wir uns das mal genauer an. Wie sieht die digitale Transformation in der Finanzwelt aus? Im Finanzwesen bezieht sich die digitale Transformation auf die Umgestaltung bestehender Systeme durch den Einsatz von Technologien, um sie effizienter und robuster zu machen. Die digitale Transformation steht schon seit geraumer Zeit auf der Agenda von CFOs. Und während sich die Wirtschaftslage verschlechtert, setzen Finanzverantwortliche ihre Mission in Richtung autonomes Finanzwesen im Jahr 2023 fort.  

Die digitale Transformation hat für CFOs nach wie vor oberste Priorität, auch wenn sich ihr Aufgabenbereich erweitert und der Druck, in schwierigen Situationen offensiv zu agieren, zunimmt. Um Finanzprozesse schneller und schlanker zu gestalten, müssen Finanzverantwortliche in KI, ML und andere digitale Projekte investieren, um verschiedene konkurrierende Finanzprioritäten zu bewältigen, Gewinne zu erzielen, Betriebskosten zu optimieren und solide Investitionsentscheidungen zu treffen. 

Die Finanzbranche sieht sich permanent mit neuen Herausforderungen und Chancen konfrontiert, die sich aus verschiedenen Faktoren ergeben, unter anderem:  

• das ständig wachsende Datenvolumen und die Frage, wie es verarbeitet und analysiert werden kann 

• der Übergang von Altsystemen zu modernen Plattformen wie SAP S/4HANA

• die Transformation der Finanzprozesse mit Hilfe von Technologien wie KI und ML. Diese Technologien sind nicht mehr auf zukünftige Projekte beschränkt, sondern sind wichtige Bestandteile aktueller oder bevorstehender Vorhaben 

• die sich verändernde Arbeitswelt mit neuen Rollen und Verantwortlichkeiten aufgrund von Remote- und Hybridarbeit, welche die Automatisierung und digitale Infrastruktur für fast jeden im Finanzwesen unentbehrlich gemacht hat 

Diese Herausforderungen vervielfachen sich in der Debitorenbuchhaltung, da der Prozess in hohem Maße manuelle und fehleranfällige Vorgänge beinhaltet, wie den Rechnungsabgleich. Die Automatisierung Ihres Cash Application Prozesses kann einen großen Schritt in Richtung Ihrer Finanzziele bedeuten, nämlich Gewinn, betriebliche Effizienz und Unternehmenswachstum. Ein automatisiertes Verfahren für den Cash Application Prozess bedeutet, dass Rechnungen und Zahlungen schneller abgeglichen werden, wodurch Ihre Prozesse effizienter werden und Sie einen Überblick über einen der wichtigsten finanziellen KPIs erhalten - das Working Capital. Wenn Sie in Echtzeit über den Stand des Working Capitals informiert sind, kann dies zu schnelleren Zahlungseingängen, mehr Aufträgen Ihrer Kunden und damit zu höheren Gewinnen führen. Dies kann auch zu einem besseren Cash Management und zu soliden Investitionen für mehr Wachstum führen.Bei der Auswahl von Automatisierungstools spielen viele Faktoren eine Rolle, wie Integration und Risiko. Zudem ist es wichtig zu wissen, wie der automatisierte Prozess zur gesamten Transformationsagenda beiträgt.  

Um Sie bei der Bewältigung der aktuellen Herausforderungen zu unterstützen und Ihre digitale Transformation voranzutreiben, werden in diesem Blog die wichtigsten Punkte zum automatisierten Cash Application Prozess vorgestellt und erläutert, wie dieser zum Gesamterfolg des Unternehmens beiträgt und zudem hilft, Risiken zu kontrollieren, nachhaltiges Wachstum zu ermöglichen und das Working Capital zu verbessern. 

Führt ein automatisierter Cash Application Prozess zu mehr Effizienz?  

Ja! Die Automatisierung des Cash Application Prozesses kann die Effizienz der Debitorenbuchhaltung und des Finanz- und Rechnungswesens insgesamt erheblich steigern. Der Grund dafür ist, dass der Prozess weitgehend repetitiv und regelbasiert ist. Mit intelligenten Technologien können Kontoauszüge, Avise, Lockboxe oder auch Kreditkartenzahlungen automatisch verarbeitet werden, so dass nicht zugeordnete Zahlungen reduziert und Kundenkonten zeitnah aktualisiert werden. 

Dies führt auch zu einer erhöhten Transparenz über den gesamten AR-Zyklus hinweg. Dezentrale und fragmentierte Prozesse gehören der Vergangenheit an, so dass AR-Teams kritische KPIs in Echtzeit überwachen können. CFOs und seine Teams werden in die Lage versetzt, datengestützte, schnelle Entscheidungen zu treffen, um ungenutzte Wachstums- und Gewinnchancen zu erschließen.  

Wie wirkt sich ein automatisierter Cash Application Prozess auf das Working Capital des Unternehmens aus?

Ein automatisierter Cash Application Prozess kann einen erheblichen Einfluss auf das Working Capital eines Unternehmens haben. Im Durchschnitt ist etwa ein Drittel des Working Capitals in der Debitorenbuchhaltung gebunden. Durch die Automatisierung der AR-Prozesse, insbesondere des Cash Application Prozesses, können Unternehmen interne Finanzierungsquellen nutzen, auf „versteckte“ Liquidität zugreifen und das Working Capital verbessern. 

Ein effizienter Rechnungsabgleich ist entscheidend für die Reduzierung von Forderungslaufzeiten (Days Sales Oustanding) und die Freisetzung von Liquidität. Indem sie sicherstellen, dass Kundenzahlungen sofort mit offenen Posten abgeglichen werden, können Unternehmen ihren Cash Application Prozess beschleunigen und die Zeit, die sie für das Forderungsmanagement aufwenden, reduzieren. Erreicht werden kann dies durch eine automatisierte Rechnungserfassung und -abgleich, in der definierte Regeln mit intelligenter Automatisierung kombiniert werden. 

Dieser Ansatz kann zu einem hochgradig automatisierten Cash Application Prozess führen, der Automatisierungsraten im Rechnungsabgleich von nahezu 100 % erreicht und AR-Informationen in Echtzeit bereitstellt, um die Forecasting-Genauigkeit und Cash Visibility zu erhöhen. Die Kombination aus Automatisierung und intelligenten Regeln stellt sicher, dass der Prozess schnell, genau und effizient ist. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Unternehmen durch die Implementierung eines automatisierten Rechnungsabgleich ihren Cashflow verbessern, Forderungsausfälle reduzieren und ihr Working Capital erhöhen können, was sich positiv auf das Wachstum und die Rentabilität des Unternehmens auswirkt. 

Wie unterstützt ein automatisierter Rechnungsabgleich das Unternehmenswachstum?

Ein automatisierter Cash Application Prozess kann große Wachstumschancen für Unternehmen ermöglichen, indem er AR-Teams einen schnelleren Zugriff auf zuverlässige Daten ermöglicht. Durch den Abgleich von Zahlungen mit Rechnungen in Echtzeit, die Klassifizierung, Extraktion, Buchung und Behandlung von Ausnahmen können Unternehmen einen klaren Überblick über ihren Cashflow und ihr Working Capital gewinnen, was für Umsatzsteigerung und Wachstum von entscheidender Bedeutung ist. 

Diese klare Sicht auf das Working Capital ermöglicht eine bessere tägliche Planung und hilft bei wichtigen Investitions- und Geschäftsentscheidungen, die das Wachstum vorantreiben können. Durch einen automatisierten Rechnungsabgleich bekommen Unternehmen Klarheit über ihre Liquidität, was entscheidend ist, um fundierte strategische Entscheidungen zu treffen. 

Welche Auswirkungen hat der automatisierte Cash Application Prozess auf meine aktuellen Systeme? 

Die Migration auf SAP S/4HANA ist ein digitales Transformationsprojekt, mit dem viele Finanzabteilungen derzeit konfrontiert sind. Finanzverantwortliche möchten zwar ihre bestehenden Prozesse beibehalten, aber auch sicherstellen, dass diese Prozesse zukunftsfähig sind. Software-Lösungen, die SAP-zertifiziert und in SAP eingebettet sind, können problemlos mit Unternehmen migriert werden. Dieser Ansatz ermöglicht es Unternehmen, auf ihren etablierten AR-Lösungen und -Prozessen aufzubauen, ohne bei Null anfangen zu müssen und zusätzliche Arbeit für IT- und Einkaufsteams zu verursachen. 

Bei der Evaluierung neuer Ansätze im Bereich AR - sei es die Migration zu S/4HANA, der Wechsel in die Cloud oder die Implementierung neuer Technologien wie KI und ML - muss sorgfältig geprüft werden, welche bisherigen Investitionen beibehalten und weiterentwickelt werden sollen und welche verbessert werden müssen. Bei der digitalen Transformation sollten immer die Kernprozesse im Vordergrund stehen, um sicherzustellen, dass Unternehmen für die Zukunft gerüstet sind.

Digitale Transformation für Finanzprozesse? Beginnen Sie mit der Automatisierung Ihres Cash Application Prozesses

Im heutigen digitalen Zeitalter, in dem Finanzverantwortliche ihre Prozesse umgestalten wollen, um effizienter zu werden und Kosten zu senken, ist ein Bereich, in dem die Automatisierung die Effizienz erheblich beeinflussen kann, der Cash Application Prozess. Traditionell ist der Rechnungsabgleich ein manueller Prozess, der erhebliche menschliche Aktivität erfordert. Dieser Prozess kann zeitaufwändig und fehleranfällig sein und führt häufig zu Verzögerungen beim Finanzabschluss. Dank des technologischen Fortschritts können Cash Application-Prozesse jetzt jedoch automatisiert werden, so dass Unternehmen ihre Finanzprozesse rationalisieren und sich stärker auf strategische Themen konzentrieren können. 

Die Deloitte-Umfrage "Digital Transformation Executive Survey 2021" zeigt, dass digital gereifte Unternehmen widerstandsfähiger und besser in der Lage sind, Veränderungen und Störungen zu bewältigen. Unternehmen, die in der Vergangenheit in intelligente Technologien und vorausschauende Geschäftsprozessgestaltung investiert haben, konnten eine größere Anpassungsfähigkeit und Widerstandsfähigkeit unter Beweis stellen, insbesondere in wirtschaftlich schwierigen Zeiten.  

Ein gesunder Cashflow ist das A und O eines jeden Unternehmens, und der Cash Application Prozess ist derzeit einer der manuell-intensivsten und fehleranfälligsten Prozesse im Finanzwesen. Daher ist es für Finanzverantwortliche unerlässlich, sich auf die digitale Zukunft vorzubereiten, indem sie in modernste Technologie investieren, um eine möglichst hohe Automatisierungsrate beim Rechnungsabgleich zu erreichen. 

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass automatisierte Cash Application Prozesse die gesamte Agenda der digitalen Transformation eines Unternehmens unterstützen können, indem sie die Finanzprozesse rationalisieren, die Effizienz steigern und die Kundenzufriedenheit verbessern. Unternehmen, die automatisierte Cash Application in ihre digitale Transformationsvorhaben integrieren, können erhebliche Vorteile erzielen, darunter Kosteneinsparungen, höhere Genauigkeit, bessere Entscheidungsfindung und verbesserte Kundenbeziehungen. Mit den kontinuierlichen Fortschritten in der Technologie wird der automatisierte Rechnungsabgleich für Unternehmen aller Größenordnungen immer wichtiger, und wird zu einem wertvollen Werkzeug für Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse optimieren möchten. 

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