Top Trends in der Kreditorenbuchhaltung in 2025 

Was kommt im neuen Jahr auf die dynamischste Funktion des Finanzwesens zu? 

Seit langem schon ist die Kreditorenbuchhaltung die Finanzfunktion, die die Digitalisierung am schnellsten annimmt - und auch im kommenden Jahr wird sich daran nichts ändern.  

Im Jahr 2025 werden Unternehmen, die auf neue Innovationen in der Kreditorenbuchhaltung setzen, gut aufgestellt sein, um ihr Working Capital zu optimieren, ihre Compliance sicherzustellen, die Zusammenarbeit zu stärken und fortschrittliche Technologien für einen reibungslosen Betrieb nutzbar zu machen. Die Automatisierung wird nicht nur die Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung vereinfachen, sondern diese zu einem Mitgestalter bei der strategischen Transformation von Unternehmen werden lassen. 

Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Entwicklungen, die Sie in den nächsten zwölf Monaten erwarten - und auf die es sich hinzuarbeiten lohnt. 

1. Ein neuer Schwerpunkt auf das Working Capital Management. 

Die Kreditorenbuchhaltung spielt eine aktivere Rolle bei der Optimierung des Working Capital, indem sie Tools und Strategien einsetzt, die eine höhere Transparenz und Kontrolle der Ausgaben ermöglichen. Dazu gehört die Nutzung dynamischer Lösungen für Abschläge, die Einkäufern dabei helfen, höhere Erträge aus Liquiditätsüberschüssen zu erzielen und gleichzeitig die Liquidität der Lieferanten zu unterstützen. Unternehmen, die diese Programme nutzen, können ihre Lieferantenbeziehungen verbessern und Geldmittel freisetzen, um sie in Wachstumsinitiativen zu reinvestieren. 

Tools für Echtzeit-Analysen bieten den Teams in der Kreditorenbuchhaltung zudem bessere Einsicht in den Cashflow, Lieferantenleistungen und Zahlungstrends. Anhand von Echtzeitinformationen können Unternehmen ausstehende Zahlungen mit der verfügbaren Liquidität abgleichen, um ihren Verpflichtungen nachzukommen, ohne Wachstumschancen zu verpassen. 

Dieser Wandel hin zu einer Working-Capital-Mentalität bietet Unternehmen die Möglichkeit, einen integrierten Ansatz für das Finanz- und Rechnungswesen zu wählen. Durch die Abstimmung der Kreditorenbuchhaltung mit Debitoren- und Treasury-Funktionen können Unternehmen ihre Geldumschlagsdauer optimieren, die Fremdkapitalkosten zu senken und Kapital freisetzen, das in ineffizienten Prozessen gebunden ist. 

2. Compliance und die Revolution der elektronischen Rechnungsstellung (E-Invoicing)

Compliance war noch nie ganz einfach - und im Jahr 2025 wird sie noch viel komplexer werden. Regierungen auf der ganzen Welt treiben die Umsetzung neuer Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung voran. Diese Vorschriften verlangen von den Unternehmen, dass sie elektronische Rechnungen direkt an die Steuerbehörden übermitteln und verändern damit grundlegend die Art und Weise, wie Unternehmen ihre zentralen Kreditorenfunktionen organisieren. 

Länder wie Brasilien, Mexiko, China sowie diverse EU-Länder haben die E-Invoicing-Vorschriften bereits eingeführt (oder sind aktuell dabei, sie einzuführen), um Steuerbetrug zu mindern und die Transparenz zu erhöhen. Um die Vorschriften einzuhalten, muss die Kreditorenbuchhaltung daher in robuste und konforme E-Invoicing-Lösungen investieren, die den länderspezifischen Anforderungen gerecht werden. Insbesondere für multinationale Unternehmen erfordert die Einhaltung der Vorschriften in mehreren Ländern (und Rechtssystemen) eine sorgfältige Planung sowie neue Tech-Investitionen, da keine zwei E-Invoicing-Vorschriften gleich sind. 

Diese neuen Compliance-Anforderungen sollten nicht als Belastung betrachtet werden - sie sind stattdessen eine Chance, Ihre Kreditoren- und Zahlungsvorgänge grundlegend zu standardisieren. E-Invoicing ist der Katalysator, den Unternehmen benötigen, um ERP- und Finanzsysteme zu konsolidieren, Altprozesse abzuschaffen und das Finanz- und Rechnungswesen auf neue und sichere Standards umzustellen. Fortschrittliche Compliance-Plattformen ermöglichen die automatische Überprüfung lokaler Regeln und stellen sicher, dass die Kreditorenteams den Anforderungen wie dem Mehrwertsteuer-Reporting, der Validierung von elektronischen Signaturen sowie der Rechnungsarchivierung und -verwahrung nachkommen. 

Durch die Integration von Compliance-as-a-Service-Funktionen (CaaS), die ständig auf dem neuesten Stand gehalten werden, kann sich die Kreditorenbuchhaltung auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, ohne sich darum zu sorgen, dass sie bei den E-Invoicing-Mandaten in Rückstand geraten. 

3. Eine verbesserte Zusammenarbeit zwischen der Kreditorenbuchhaltung, Finanzabteilungen und dem Rest des Unternehmens 

Kreditorenprozesse ist traditionell isoliert, arbeitsintensiv und anfällig für Ineffizienzen, Fehlkommunikation und verpasste Chancen. Im Jahr 2025 wird ein wichtiger Trend in der Kreditorenbuchhaltung darin bestehen, mithilfe von Automatisierung und Integration eine bessere Zusammenarbeit zwischen der Kreditorenbuchhaltung und anderen Geschäftsbereichen, Lieferanten und Aufsichtsbehörden zu fördern. 

Wie nicht anders zu erwarten, haben engere Beziehungen zum Einkauf für viele oberste Priorität, was die Komplexität des „Procure-to-Pay“- bzw. „P2P“-Zyklusses widerspiegelt. Eine enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf bei der Strukturierung von Bestellungen (POs), damit diese leichter mit den eingehenden Rechnungen abgeglichen werden können, und eine Erhöhung der Gesamtzahl der PO-basierten Rechnungen, die zur Bearbeitung und Zahlung eingehen, wird die P2P-Zykluszeit erheblich verbessern.    

Auch die Self-Service-Portale für Lieferanten gewinnen immer mehr an Bedeutung. Diese Portale erhöhen die Transparenz und verringern die Arbeitslast der Kreditorenteams, da sie es den Lieferanten ermöglichen, selbstständig Rechnungen hochzuladen, den Zahlungsstatus zu verfolgen und Klärungsfälle zu lösen, wodurch engere Beziehungen gefördert und Reibereien reduziert werden. Hinzu kommt, dass sich die Portale voraussichtlich weiterentwickeln und verbessern werden, um die Compliance im E-Invoicing weiterhin zu vereinfachen. 

Da die Anforderungen im Compliance-Bereich zunehmen werden, wird die Zusammenarbeit mit den Aufsichtsbehörden von entscheidender Bedeutung sein. Automatisierte Reporting-Tools ermöglichen es Unternehmen, direkt mit den Steuerbehörden zu kommunizieren und so das Risiko von Prüfungen oder Strafen zu verringern - und in vielen Ländern werden sie im Rahmen der Einführung von E-Invoicing-Mandaten sogar zur Pflicht gemacht. 

4. Der Einsatz von KI für hochwertige Automatisierung und Datenqualität  

Künstliche Intelligenz verändert die Kreditorenprozesse, indem sie sich wiederholende Aufgaben auf intelligente Weise automatisiert, die Datengenauigkeit erhöht und sichere, kosteneffiziente Prozesse gewährleistet. Auch im Jahr 2025 wird KI die Abläufe im Kreditorenbetrieb grundlegend verändern und einige der mühsamsten manuellen Arbeiten, die mit veralteten Kreditoren-Workflows verbunden sind, der Vergangenheit angehören lassen. 

KI-gestützte Lösungen standardisieren den Prozess der Rechnungsfreigabe, indem sie Rechnungen auf der Grundlage vordefinierter Regeln automatisch an die genehmigungsberechtigten Personen weiterleiten. Algorithmen des maschinellen Lernens können Anomalien oder Unstimmigkeiten für eine menschliche Überprüfung kennzeichnen, wodurch Fehler reduziert und die Genehmigungszyklen beschleunigt werden. 

Darüber hinaus sind Fehler bei der Dateneingabe und doppelte Zahlungen hartnäckige Herausforderungen in der Kreditorenbuchhaltung. KI-gesteuerte Tools nutzen Intelligent Document Processing (IDP), Optical Character Recognition (OCR) und Natural Language Processing (NLP), um Rechnungsdaten mit einem hohen Maß an Genauigkeit zu extrahieren und so den manuellen Aufwand bei der Bearbeitung und Begleichung von Rechnungen zu minimieren. 

Künstliche Intelligenz ermöglicht es Unternehmen außerdem auch, eine intelligente Dokumentenverwaltung zu implementieren, die Rechnungen sicher speichert und für einen einfachen Abruf indiziert. Diese Systeme optimieren die Kosten für die Datenaufbewahrung, indem sie Dokumente gemäß ihrer Aufbewahrungsanforderungen oder geschäftlichen Bedeutung kategorisieren und so sicherstellen, dass wichtige Datensätze jederzeit und überall zugänglich sind. 

Und schließlich erweisen sich KI-Tools als unschätzbar wertvoll für die Betrugserkennung, da sie in der Lage sind, Anomalien und andere Muster in Rechnungs- und Zahlungsdaten schnell zu erkennen, um verdächtige Aktivitäten, wie z. B. den Identitätsdiebstahl von Lieferanten oder Überzahlungen, in Echtzeit zu identifizieren.

5. Erweiterung der Kreditoren-Funktion durch Integration mit anderen Unternehmenssystemen 

Der Entwicklungsgrad von Cloud-basierten Lösungen und die einfachere Integration in ERP-Systeme und andere wichtige Unternehmensplattformen ermöglichen es Unternehmen bereits jetzt, die Fähigkeiten ihrer Kreditorenprozesse weit über die einfache Rechnungsverarbeitung hinaus zu erweitern. 

Die Verlagerung in die Cloud - angetrieben durch den Bedarf an kosteneffizienten, flexiblen und skalierbaren Kreditoren-Lösungen - ermöglicht es den Teams zunehmend, Kreditorenprozesse von überall aus zu verwalten. Mit Cloud-Lösungen kann die Kreditorenbuchhaltung ihre Prozesse zügig modernisieren und standardisieren sowie eine Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglichen, ohne dass eine kostspielige und komplexe On-Premises-Infrastruktur erforderlich ist. Durch die nahtlose Integration mit ERP- und Procurement -Systemen kann die Kreditorenbuchhaltung als Teil eines einheitlichen Finanzökosystems arbeiten, Informationssilos beseitigen und die Effizienz der End-to-End-Prozesse verbessern. 

Und da Cyber-Bedrohungen zu guter Letzt weiter zunehmen, ist die Kreditorenbuchhaltung zunehmend auf die Cloud angewiesen, um deren hochentwickelten Sicherheitsprotokolle zu nutzen. Professionell verwaltete Cloud-Plattformen erfüllen die neuesten Datensicherheitsstandards und verfügen über Enterprise-Class-Backup- und Disaster-Recovery-Funktionen, die sensible Finanzdaten schützen und unbefugten Zugriff verhindern.

6. Über Kreditorenprozesse hinaus 

Das Beste kommt nun zum Schluss: Die fortschrittlichsten Automatisierungssysteme für die Kreditorenbuchhaltung erweitern bereits jetzt ihre Einsatzmöglichkeiten, um umfassendere Geschäftsziele zu unterstützen, die den strategischen Einfluss der gesamten Finanzabteilung schüren. Dadurch wird die Entscheidungsfindung verbessert und Unternehmen wird dabei geholfen, neue Chancen wahrzunehmen. Einige Plattformen bieten beispielsweise Analyse-Dashboards, die CFOs in Echtzeit praktische Einblicke in Ausgabemuster, Lieferantenleistungen und Kostensenkungsoptionen bieten - so wird die Kreditorenbuchhaltung zu einem echten Partner bei der Festlegung von Unternehmenszielen und der Erreichung der Unternehmensleistung.

Wie kann Serrala Ihnen helfen, diesen Veränderungen entgegenzutreten? 

Da sich das Tempo des Wandels immer mehr beschleunigt, müssen die Führungskräfte der Kreditorenbuchhaltung stets über neue Trends informiert sein und in die richtigen Technologien und Prozesse investieren, um in dieser dynamischen Landschaft erfolgreich zu sein. Indem sie sich diese Trends zu eigen machen, können Unternehmen ihre Kreditorenbuchhaltung in einen strategischen Aktivposten umwandeln, der zum allgemeinen Geschäftserfolg beiträgt. 

Die Automatisierungslösungen von Serrala für die Kreditorenbuchhaltung sind so konzipiert, dass sie eine kohärente, durchgängige Prozessumgebung für Ihre Kreditoren- und Zahlungsprozesse schaffen. Darin werden Workflows vereinfacht und eine umfassende Optimierung des Working Capital ermöglicht. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir Sie bei der Transformation Ihrer Kreditorenbuchhaltung unterstützen können und wie unsere Lösungen jeden Teil des Prozesses rationalisieren und automatisieren können – für höhere Effizienz, Transparenz und Entschlussfähigkeit - dann besuchen Sie unsere Ressourcen-Seiten hier oder klicken Sie hier, um eine Demo zu buchen.