Adient optimiert weltweite Rechnungsverarbeitung in zentralem Shared Service Center

Adient entscheid sich für die Serrala Lösung FS² AccountsPayable,, um seine Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung in einem globalen Servicecenter zentralisiert abzubilden und auszuführen.

Die Einführung unserer SAP-integrierten Lösung FS² AccountsPayable, erfolgte stufenweise, um die zuvor stark lokalisierten, teils papiergestützten Prozesse reibungslos in ein standortübergreifendes System zu überführen.

Zusätzlich bot die Lösung folgende Vorteile:

• • Automatisierte Rechnungsverarbeitung: Digitale Erfassung von unstrukturierten Rechnungsdaten; Schnellere Freigaben von Rechnungen nach Kriterien, die unternehmensspezifisch konfiguriert werden können; Automatische Erkennung und Ablehnung von Duplikaten; Vereinfachte manuelle Bearbeitung von Zahlungsaufforderungen; Zentrales B2B Vendor Portal
  • Vollständige Zentralisierung der weltweiten Kreditorenbuchhaltung und Transparenz über die Anzahl der Transaktionen und Positionen sowie den Zahlungsstatus und Zahlungsverfolgungen

Durch die Implementierung unserer Accounts-Payable-Lösung profitierte Adient von einer erhöhten Transparenz im Zahlungsverkehr, effizienteren Rechnungsverarbeitungsprozessen, Kostensenkungen sowie gestärkten Lieferantenbeziehungen.

Im Ergebnis:

• Kostensenkungen im Papierverbrauch, Personalbereich und bei Prozessleistungen. Die Kosten pro Rechnung dienten hierbei als KPI zur Messung der Kostenreduzierung.
• Optimierung des Cashflows: Erhöhte Transparenz und  Cash-Allokation.
• Standardisierung und Zentralisierung der Kontrolle von Zahlungsfreigaben.
• Steigerung der Servicequalität: Die Reaktionszeiten auf Anfragen von Lieferanten, Mitarbeitern und anderen Stakeholdern wurden erheblich verkürzt.
• Risikominimierung: Implementierung von Workflows und digitalen Freigaben; Erweiterte Archivierungsfunktionen und weniger verlorene/unverfügbare Dokumente