E-Invoicing: Navigieren Sie sicher durch die neue Ära globaler Compliance
FS² AccountsPayable
Was ist E-Invoicing?
Die elektronische Rechnungsstellung (engl. „E-Invoicing“) bezieht sich auf den digitalen Austausch von Rechnungen zwischen Lieferanten und Käufern. Statt traditioneller Papierrechnungen werden beim E-Invoicing Rechnungen elektronisch versandt und empfangen, typischerweise durch einen elektronischen Datenaustausch (EDI), E-Mail oder spezialisierte Rechnungsplattformen. Die elektronische Rechnungsstellung vereinheitlicht den Rechnungsprozess, reduziert manuelle Fehler, spart Zeit ein und ermöglicht eine schnellere Rechnungsbearbeitung. Es erhöht weiterhin Transparenz sowie die Compliance mit regulatorischen Anforderungen in verschiedenen Rechtssprechungssystemen. Sowohl Lieferanten als auch Einkäufer können mithilfe des E-Invoicing ihre Abrechnungsprozesse effizient verwalten, den Cashflow verbessern und Kundenbeziehungen stärken, indem sie korrekte und pünktliche Rechnungen elektronisch bereitstellen.
Das Verfahren wird bereits seit Mitte der 1960er Jahre genutzt. Durch die E-invoicing-Mandate geht die elektronische Rechnungsstellung jedoch noch einen Schritt weiter, denn Regierungen sind nun bemüht, auch Steuererhebungen und -berichterstattungen zu vereinheitlichen. Die Mandate enthalten Format-, Inhalts- und Austauschvorgaben für Unternehmen gemäß der Anforderungen ihres jeweiligen Staates. Diese Mandate liefern den Steuerbehörden mehr Transparenz, Genauigkeit und Effizienz und führen Unternehmen zu moderneren Standards für den Rechnungsaustausch, um den Cashflow zu beschleunigen und die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit zu stärken.
Bis heute haben mehr als 60 Länder weltweit die E-Invoicing-Mandate eingeführt, Tendenz jährlich steigend. Obwohl es Ähnlichkeiten zwischen den verschiedenen Mandaten gibt, hat jedes Land ganz eigene Vorgaben bezüglich der E-Rechnungsformate, der erforderlichen und optionalen Felder, und der Austauschplattformen.
Wir sind in einer Phase des Wandels (…), die digitale Revolution im Finanzbereich, angeführt durch Steuerdigitalisierung und E-Invoicing, ist es wert, mit offenen Armen begrüßt zu werden.
Es ist ein Investment in zukünftige Effizienz, Präzision und strategische Entscheidungsfindung.
Garoid Pierse,
Senior Solutions Architect, Serrala
Die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung
Sind Sie bereit?
Wenn Sie sich für eine E-Invoicing-Lösung entscheiden, achten Sie auf die folgenden Anforderungen:
Erfüllt den vorgegebenen Prozess für kontinuierliche Transaktionskontrollen (CTC, „Continuous Transaction Controls“)
Ist in Regierungssysteme integriert
Stets aktualisierte Cloud-Compliance
Rechtskonforme Speicherung von E-Rechnungen
Unterstützt die vorgegebene E-Invoicing-Formate
Validiert E-Invoicing-Formate sowie erforderliche und optionale Daten
Digitales Prüfprotokoll
Bewahrt strukturierte, digitale E-Rechnung (XML oder anderes Format) sowie menschlich lesbare Version
Validiert Steuerbeträge auf Rechnungen
Fourniture d’un échange de données sécurisé et authentifiébietet sicheren, authentifizierten Datenaustausch
E-Rechnung-Reporting
Vollständig in Kreditorenworkflow integriert
Wie Serrala Ihr Unternehmen bei seiner globalen Compliance unterstützen kann
Gemeinsam bieten Sovos und Serrala eine unschlagbare Kombination aus preisgekrönter Prozessautomatisierung und globalen Services für die elektronische Rechnungsstellung und Steuerdienste. Wir unterstützen Finanzorganisationen bei ihrer digitalen Transformation; an dem Punkt, wo sich Finanzprozesse und Steuer-Compliance überschneiden. Unsere integrierte Lösung stärkt Unternehmen bei der schnellen und effizienten Umsetzung globaler Compliance-Standards für Unternehmen. Sie kann schnell implementiert werden und sich ihren dynamischen Geschäftsanforderungen flexibel anpassen. Unsere Lösung und unser globales Team aus ExpertInnen für Finanzprozesse, Steuern und Compliance garantieren Ihnen einen effizienten, regelkonformen und zukunftsfähigen Finanzbetrieb.
Vorteile unserer gemeinsamen Lösung
Compliance sichern
Halten Sie globale Richtlinien für die elektronische Rechnungsstellung, Steuer- und Audit-Anforderungen in einer einzigen Finanzlösung ein
Flexibilität genießen
Bezahlen Sie nur für die Dienste, die Sie brauchen und erweitern Sie sie nach Bedarf auf neue Länderbereiche oder erhöhte Transaktionsvolumina
Zeit sparen
Die Cloud-basierte Lösung lässt sich schnell implementieren und vereinheitlicht Compliance über SAP und andere ERP-Systeme hinweg
Nutzen Sie unsere Erfahrung
Unser Team aus globalen Finanz- und SteuerexpertInnen kann Ihre geschäftliche Compliance optimieren
Über Sovos
Sovos Sovos arbeitet seit 20 Jahren mit SAP zusammen und verfügt über Zertifizierungen für die Plattformen R/3, ECC und S/4HANA. Unsere cloudbasierten Lösungen helfen Unternehmen, die steuerliche Rechnungslegung zu zentralisieren und Compliance-Workflows zuoptimieren, um das Risiko von Steuerprüfungen zu verringern.
Wissen
Verification of Payee (VoP)
Verification of Payee (VoP) – Erhalten Sie die neuesten Informationen von Experten.
Die Welt der B2B-Zahlungen – ab sofort auf Ihrem Handy
Die Alevate Payments Business Mobile App ermöglicht es Finanzverantwortlichen, alle Geschäftskonten in einer Anwendung im Blick zu behalten.
Warum eine zentrale Bankanbindung für kleine und mittlere Unternehmen entscheidend ist
Entdecken Sie, wie eine zentralisierte Bankverbindung die Cashflow-Transparenz verbessert und das Working Capital optimiert.