Reduzieren Sie Kosten, erhöhen Sie die Prozesseffizienz und senken Sie Risiken – mit Serralas zukunftsweisenden Lösungen für das Data and Document Management

Serralas Corestone Suite von Lösungen unterstützt Organisationen dabei, das Management von Daten und Dokumenten – zusammenfasst „Informationen“ – über multiple Unternehmenssysteme, Standorte und Länder hinweg zu standardisieren. Mit den Lösungen können Organisationen die Datenmengen in Produktivsystemen besser kontrollieren und damit die operativen Kosten senken, schnellere Back-ups und Datenpflege ermöglichen und dem Umzug auf neuere, agilere Lösungen zu vereinfachen. Zudem können Organisationen damit die Risiken deutlich senken, die im Zusammenhang mit der Aufbewahrung von sensiblen oder privaten Informationen entstehen, so dass neueste Sicherheits- und Datenschutzregularien eingehalten werden können. 

Corestone – das umfassende Portfolio an Lösungen sowie Managed Services ermöglicht es Organisationen, Informationen entlang des gesamten Lebenszyklus optimal zu kontrollieren.

Die Corestone Lösungen können unabhängig voneinander oder in Kombination verwendet werden, um individuelle Informationsmanagement-Anforderungen zu erfüllen: 

  • Archive Service: diese grundlegende Komponente ermöglicht ein einheitliches Archivieren von Informationen, so dass das Daten- und Dokumentenvolumen in den verschiedenen Produktivsystemen reduziert werden kann. Die Lösung schafft Archivierungsvarianten und plant und überwacht Archivierungsaufgaben, so dass die Archivierung nach Best-Practices-Grundsätzen erfolgt und ein Höchstmaß an Genauigkeit sicherstellt. Organisationen profitieren dadurch von flexibleren Archivierungsmöglichkeiten inklusive cloudbasierter Archive für höchste Skalierbarkeit und Effizienz für den benötigten Speicherplatz. Damit können sich Organisationen problemlos mit anderen messen und Verbesserungspotenziale für den Archivierungsansatz oder die Systemleistung aufdecken und bei Bedarf Risiken weiter zu reduzieren. 
  • Compliant Storage: mit diesem Baustein können Sie Informationen in Übereinstimmung mit den jeweiligen Aufbewahrungsrichtlinien, Regularien und gesetzlich festgelegten Fristen speichern. Die verschiedenen Regeln können Sie dabei sowohl auf Online- als auch Archivdaten anwenden, so dass die Daten tatsächlich nur solange aufbewahrt werden, bis sie ihr Lebensende erreicht haben und gelöscht werden können. So können Sie Behörden gegenüber zuverlässig nachweisen, dass die Daten gelöscht wurden. 
  • Legacy Decommissioning: dies ermöglicht das Archivieren von Daten und Dokumenten aus veralteten Systemen. Diese können dann an einen zentralen Speicherort verschoben werden, um leichter darauf zugreifen zu können und alte Systeme abzuschalten und dadurch Kosten und Risiken zu senken. 
  • Data Privacy: Verschlüsseln Sie Daten in Ihren Produktivsystem und Archiven um Datenschutz zu gewährleisten und strategische Informationen auf Datenbank-Level abzusichern.
  • Transparent Access: Erhalten Sie einfacheren Zugang zu archivierten Daten in Ihrem SAP-System für schnelles Reporting.
  • Audit Readiness: Extrahieren Sie große Daten- und Dokumentenmengen von Online-System und Archiven in audit-gerechte Formate, gemäß globaer Standards (SOX, SAF-T)  und für Ad-Hoch-Anforderungen.
  • Document Capture: Die automatisierte Erfassung und Archivierung von Informationen aus unstrukturierten Dokumenten (Papier, E-Mailgs, PDFs, etc.) gibt Ihnen einen schnelleren und transparenten Zugriff auf Ihre digitalisierten Dokumenten.
  • Document Navigation: Befähigen Sie User Dokumente schnell zu finden und auf z.B. Kunden- und Lieferantenanfragen zügig zu reagieren.
  • Storage Migration: Migrieren Sie Daten und Dokumente von existierenden Archieven oder Content Management Systemen zu neuen Lagern für moderne, kosteneffiziente Archivierung von Informationen.  

IT-Teams vertrauen auf Serrala’s Corestone-Lösung, die wichtige Aufgaben im Informationsmanagement automatisiert und Compliance sicherstellt. Corestone liefert Weltklasse-Prozesse Informationsmanagement mit umfassenden Monitoring, Reporting und Benchmarking. Die Lösungen erhöhen die Geschwindigkeit und Effizienz Ihrer ERP-Systeme, sodass Unternehmen in der Lage sind, ihr IT-Budget besser zu kontrollieren und Ihre IT-Mitarbeiter mit strategischeren und wertvolleren Projekten zu betreuen. Mit Corestone von Serrala können Unternehmen ältere, weniger effiziente Systeme ablösen und von den kostengünstigsten und effizientesten Informationslagerungsoptionen profitieren.