Corestone Retention Cockpit

Verwaltung der Aufbewahrung und Entsorgung von archivierten Daten und Dokumenten

Erhöhte Datenschutz- und Aufbewahrungsvorschriften, wie die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR), zwingen Unternehmen, Lösungen einzuführen, um Geschäftsunterlagen in einem konformen Modus, sicher vor Änderungen oder Löschungen, aufzubewahren. Informationen, die ihr "Lebensende" erreichen, müssen gemäß Best-Practice im Informationsmanagements entsorgt werden, sonst entstehen dem Unternehmen zusätzliche, unnötige Lagerkosten und es drohen hohe Bußgelder.

Das Corestone Retention Cockpit von Serrala ist eine zentralisierte und standardisierte Softwarelösung, die die Aufbewahrung und Entsorgung von Dokumenten und Daten in SAP-Systemen verwaltet. Es handelt sich um eine schlanke Lösung, die die meisten Anforderungen an die Aufbewahrung von Unternehmensdaten mit viel weniger Aufwand erfüllt als robustere Lösungen, deren Implementierung Jahre dauern kann und die schwer zu bedienen und zu warten sind.  Mitarbeiter der IT-Abteilung können Datensätze dynamisch zur Disposition auswählen oder Datensätze identifizieren, die aufgrund gesetzlicher Bestimmungen über einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden müssen. Sobald die Informationen identifiziert sind, leitet die Lösung die Informationen zur Überprüfung und Genehmigung an den jeweiligen Geschäftsbenutzer weiter und entsorgt sie dann gemäß den Best-Practices des SAP-Datenmanagements.

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Hauptvorteile des Corestone Retention Cockpits

  • Sicherstellung der konformen Speicherung von Daten und Dokumenten
  • Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen an Audit- und Datenschutzbestimmungen
  • Korrekte Aufbewahrungseinstellungen, Vermeideung von Haftungsprobleme
  • Unterstützung einzigartiger Aufbewahrungspflichten für die Einhaltung rechtlicher Vorschriften
  • Automatisieren Sie den Prozess der Informationsvernichtung, wenn sie diese auslaufen
  • Verbesserung der Speicherverwaltung, der Kosten und der Archivleistung

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