Lieferantenrechnungen online erhalten und die Kommunikation optimieren

Das B2B Vendor Portal ist eine Cloud-basierte Lösung, auf die Lieferanten einfach über das Internet zugreifen können. Secure Sign-On sorgt dafür, dass die eingegebenen Daten sicher sind. Über das Portal erhalten Ihre Lieferanten Ihre Bestellungen. Die Lieferanten können in dem Portal ihre Rechnungen hochladen oder gleich die Bestellungen in Rechnungen umwandeln.

Mit nur einem Klick können Lieferanten den Status der Rechnungen einsehen und nachverfolgen. So können Lieferanten selbstständig prüfen, ob eine Rechnung bereits bezahlt wurde oder, wann sie zur Zahlung vorgesehen ist. Wenn der Lieferant eine Frage zu einer Rechnung hat, kann er über eine Messaging-Funktion ganz einfach mit Ihrer Kreditorenbuchhaltung in Kontakt treten. Das vereinfacht die Kommunikation und sorgt für eine reibungslosere Beantwortung von Anfragen. Lieferanten können ihre Firmeninformationen und persönlichen Log-in-Daten direkt im B2B-Portal aktualisieren und entlasten so Ihre Mitarbeiter von lästigen Stammdatenverwaltungsaufgaben.

Vorteile des B2B Vendor Portals

  • Geringerer Zeitaufwand für die Bearbeitung von
  • Lieferantenanfragen und -konflikten
  • Verbesserte Lieferantenbeziehungen
  • Schnellere, akkuratere Rechnungserfassung
  • Vollständige Integration in Ihre SAP
  • Systemlandschaft und Kreditorenlösung

Sie können:

  • Lieferanten über eine On-Boarding-Anwendung direkt aus Ihrem SAP-System heraus einen sicheren persönlichen Login in kontrollierter Weise bieten
  • den Lieferanten ihre Bestellungen im Portal zur Verfügung stellen
  • Rechnungen von Lieferanten empfangen
  • mit Lieferanten über den Status von Rechnungen
  • kommunizieren
  • Anfragen von Lieferanten für Stammdatenänderungen entgegennehmen

Lieferanten können:

  • Bestellungen suchen, abrufen und in eine Rechnung umwandeln
  • den Status ihrer Rechnungen sehen
  • Rechnungen erstellen und versenden, entweder durch Excel, EDI, PDF oder XML Uploads oder durch Eingeben der Daten in einem Formular
  • eine Aktualisierung ihrer Stammdaten anfordern
  • leicht mit Ihnen über die Portal-Messaging-Funktionalität kommunizieren