Sichere Aufbewahrung und einfacher Zugriff auf unterstützende Dokumentationen für Finanzgeschäfte

Mit FS2 Archive können FS2-Kunden automatisch die gesamten unterstützenden Dokumentationen, die durch Ihre Finanzgeschäfte in Order-to-Cash, Procure-to-Pay, Cash Management und Treasury (z. B. Banküberweisungen oder Rechnungen, Kontoauszüge) erzeugt werden, in einem zentralen Archiv-Repository archivieren und aufbewahren. Die archivierten Informationen sind mit der relevanten FS2-Transaktion verknüpft. Daher können die Benutzer unkompliziert bei Audits, Streitigkeiten oder sonstigen Fragen auf die Informationen zugreifen.

Mit FS2 Archive können Unternehmen bewährte Best-Practices beim Informationsmanagement nutzen und die Menge der in den Unternehmenssystemen gespeicherten unterstützenden Informationen reduzieren. Damit steigt zum einen die Leistung der Unternehmenssysteme, zum anderen sinken die Compliance-Kosten.

Senkung der Compliance-Kosten um bis zu 95 %

Zentrale Vorteile

  • Verbesserte Einhaltung von fiskalen Vorschriften und Richtlinien
  • Geringere Kosten für die Aufbewahrung von Informationen für Compliance-Zwecke
  • Bessere Systemleistung

Die zentralen Funktionen der Lösung lauten

  • Automatische Archivierung von unterstützenden Dokumenten für alle FS2-Anwendungen
  • Zentrale und sichere Speicherung von Informationen in kostengünstigen Archiven
  • Anzeigen archivierter Informationen direkt aus FS2-Anwendungen
  • Schnellere Extrahierung von Informationen für Auditanforderungen und sonstige Anfragen