Führendes Verpackungsunternehmen erreicht nahtlose Cloud-Automatisierung für Kreditorenprozesse in S/4HANA
Branche
Verpackung
Mitarbeiter
9000
Hauptsitz
Switzerland
Herausforderung: Steigende operative und regulatorische Komplexität
Das Unternehmen, das zuvor bereits Kunde für unsere SAP-eingebettete Lösung FS² AutoBank war, übernahm eine neue Fabrik in Mexiko mit schnell wachsenden Rechnungsvolumina. Der Neuerwerb verursachte starke Belastungen in den manuellen Workflows der Kreditorenbuchhaltung (auch: „Accounts Payable“, AP), was sich noch weiter zuspitzte durch Schwierigkeiten beim Hochladen von Dokumenten auf die E-Invoicing-Plattform der mexikanischen Regierung.
Das Unternehmen suchte nach einer Lösung, die ihre Kreditorenprozesse automatisieren konnte, um die höheren Arbeitslasten der Rechnungsbearbeitung abzufangen und zugleich Sicherheit und Effizienz in den Kreditoren- und Payments-Abteilungen zu garantieren. Zudem brauchten sie einen Partner, der sie bei der Automatisierung länderspezifischer Anforderungen in der elektronischen Rechnungsstellung (E-Invoicing) unterstützen konnte und dabei die Prozesse zwischen den globalen Standorten standardisiert.
Der Transformationsansatz: Volle Integration mit SAP S/4HANA & E-Rechnungsportal
Das Unternehmen entschied sich für eine Lösung, die sowohl On-Premise als auch in einer Public Cloud-Umgebung funktioniert und dabei ihre vier separaten Buchungskreise in den USA, Mexiko, Australien und Neuseeland abdeckt. Die Lösung musste außerdem in der Lage sein, globale regulatorische Anforderungen zu erfüllen, um den Weg zukünftiger Expansionen in EU-Ländern zu ebnen, in denen die E-Invoicing-Mandate zunehmend zur Norm werden.
Das Unternehmen wählte Alevate AP von Serrala als perfekte Antwort auf ihre komplexen Automatisierungsanforderungen für Kreditorenprozesse. Der Implementierungsprozess wurde zügig initiiert, indem die Lösung in ihre E-Invoicing-Plattform von Sovos und ihr ERP-System integriert wurde: SAP ECC und S/4HANA Public Cloud mit vorkonfigurierten APIs.
Im Ergebnis: Komplett digitalisierte, einheitliche AP-Lösung und globale Compliance
Unser Kunde konnte mit sofortiger Wirkung von der globalen AP-Automatisierungslösung profitieren, denn sie unterstützte alle relevanten Finanzschritte des Kreditorenprozesses: von der Rechnungserfassung über Rechnungsbearbeitung hinzu Zahlungsverkehrstransparenz via verschiedener ERPs und Standorte (USA, Mexiko, Australien, Neuseeland). Das Kreditorenteam konnte nun schnell und reibungslos E-Rechnungen unter Einbehalt regulatorischer Anforderungen der mexikanischen Regierung verarbeiten. Dabei behalten sie nun einen einheitlichen Überblick und Workflow über alle eingehenden Zahlungen, und zwar komplett formatunabhängig (XML, PDF, JPG, oder .doc).
Unsere Lösung kann Rechnungen sofort mit Bestellaufträgen abgleichen und einen 3-Way- oder X-Way-Match durchführen. Darüber hinaus werden Rechnungen automatisch gebucht, wodurch manuelle Arbeiten reduziert und Rechnungen nach Bedarf zur Freigabe oder Ausnahmebehandlung weitergeleitet werden. Workflows werden signifikant beschleunigt und alle gebuchten Rechnungen können jederzeit innerhalb der betriebsinternen ERP-Plattformen eingesehen werden.
Zahlungskontrollen und Betrugsprävention sind ebenfalls in die Lösung eingebettet und jede eingehende Rechnung wird automatisch anhand von Unternehmensstammdaten und Buchhaltungskontrollen sowie im Hinblick auf die Einhaltung von E-Invoicing-Mandaten validiert.
Kommen Ihnen diese Hürden bekannt vor?
Fragen Sie sich ebenfalls, wie Sie von Serralas Lösungen für die Kreditorenbuchhaltung profitieren können? Dann sprechen Sie noch heute mit unseren Experten.
Die Herausforderungen
Herausforderung: Steigende operative und regulatorische Komplexität
Das Unternehmen, das zuvor bereits Kunde für unsere SAP-eingebettete Lösung FS² AutoBank war, übernahm eine neue Fabrik in Mexiko mit schnell wachsenden Rechnungsvolumina. Der Neuerwerb verursachte starke Belastungen in den manuellen Workflows der Kreditorenbuchhaltung (auch: „Accounts Payable“, AP), was sich noch weiter zuspitzte durch Schwierigkeiten beim Hochladen von Dokumenten auf die E-Invoicing-Plattform der mexikanischen Regierung.
Das Unternehmen suchte nach einer Lösung, die ihre Kreditorenprozesse automatisieren konnte, um die höheren Arbeitslasten der Rechnungsbearbeitung abzufangen und zugleich Sicherheit und Effizienz in den Kreditoren- und Payments-Abteilungen zu garantieren. Zudem brauchten sie einen Partner, der sie bei der Automatisierung länderspezifischer Anforderungen in der elektronischen Rechnungsstellung (E-Invoicing) unterstützen konnte und dabei die Prozesse zwischen den globalen Standorten standardisiert.
Die Lösung
Der Transformationsansatz: Volle Integration mit SAP S/4HANA & E-Rechnungsportal
Das Unternehmen entschied sich für eine Lösung, die sowohl On-Premise als auch in einer Public Cloud-Umgebung funktioniert und dabei ihre vier separaten Buchungskreise in den USA, Mexiko, Australien und Neuseeland abdeckt. Die Lösung musste außerdem in der Lage sein, globale regulatorische Anforderungen zu erfüllen, um den Weg zukünftiger Expansionen in EU-Ländern zu ebnen, in denen die E-Invoicing-Mandate zunehmend zur Norm werden.
Das Unternehmen wählte Alevate AP von Serrala als perfekte Antwort auf ihre komplexen Automatisierungsanforderungen für Kreditorenprozesse. Der Implementierungsprozess wurde zügig initiiert, indem die Lösung in ihre E-Invoicing-Plattform von Sovos und ihr ERP-System integriert wurde: SAP ECC und S/4HANA Public Cloud mit vorkonfigurierten APIs.
Die Ergebnisse
Im Ergebnis: Komplett digitalisierte, einheitliche AP-Lösung und globale Compliance
Unser Kunde konnte mit sofortiger Wirkung von der globalen AP-Automatisierungslösung profitieren, denn sie unterstützte alle relevanten Finanzschritte des Kreditorenprozesses: von der Rechnungserfassung über Rechnungsbearbeitung hinzu Zahlungsverkehrstransparenz via verschiedener ERPs und Standorte (USA, Mexiko, Australien, Neuseeland). Das Kreditorenteam konnte nun schnell und reibungslos E-Rechnungen unter Einbehalt regulatorischer Anforderungen der mexikanischen Regierung verarbeiten. Dabei behalten sie nun einen einheitlichen Überblick und Workflow über alle eingehenden Zahlungen, und zwar komplett formatunabhängig (XML, PDF, JPG, oder .doc).
Unsere Lösung kann Rechnungen sofort mit Bestellaufträgen abgleichen und einen 3-Way- oder X-Way-Match durchführen. Darüber hinaus werden Rechnungen automatisch gebucht, wodurch manuelle Arbeiten reduziert und Rechnungen nach Bedarf zur Freigabe oder Ausnahmebehandlung weitergeleitet werden. Workflows werden signifikant beschleunigt und alle gebuchten Rechnungen können jederzeit innerhalb der betriebsinternen ERP-Plattformen eingesehen werden.
Zahlungskontrollen und Betrugsprävention sind ebenfalls in die Lösung eingebettet und jede eingehende Rechnung wird automatisch anhand von Unternehmensstammdaten und Buchhaltungskontrollen sowie im Hinblick auf die Einhaltung von E-Invoicing-Mandaten validiert.
Kommen Ihnen diese Hürden bekannt vor?
Fragen Sie sich ebenfalls, wie Sie von Serralas Lösungen für die Kreditorenbuchhaltung profitieren können? Dann sprechen Sie noch heute mit unseren Experten.
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