Data & Document Management

Kostenersparnis, Effizienzsteigerung und Risikoreduzierung – mit zukunftssicheren Lösungen für Ihre Daten und Dokumente

Unternehmen erleben ein exponentielles Wachstum an Daten in der heutigen digitalen Zeit. Daten sind buchstäblich der Rohstoff der Digitalisierung und die Grundlage für Entscheidungsfindungen, unternehmerisches Wachstum und Technologien, wie maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz, mit denen Unternehmen ihre Zukunft erfolgreich beschreiten. 


Um von diesem zunehmend wertvollem Rohstoff zu profitieren, müssen Unternehmen in der Lage sein, die Lagerung und den Zugang Daten und Dokumenten zu kontrollieren – von dem Moment an, in dem sie empfangen oder geschaffen werden bis zu deren Weiterverwertung entlang des gesamten Informationslebenszyklus, bei gleichzeitiger Berücksichtigung geltender Gesetze und Regularien. 


Unser Daten- und Dokumentenmanagement bietet Unternehmen umfassende Lösungen und Managed Services, um Informationen entlang des gesamten Zyklus zu kontrollieren und die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.

     

    Unsere Suite für Data und Document Management hilft Unternehmen, Kosten zu sparen, die Effizienz zu steigern und Risiken zu senken.

    Archive Service

    Nutzen Sie ein flexibles und breites Spektrum an Lagerungsoptionen, inklusive Cloud – die am einfachsten skalierbaren und kosteneffizienteste Lagerungsweise – damit Ihre Lagerungskosten dem Informationswert Ihrer archivierten Daten gerecht werden.

    Data Volume Management

    Reduzieren Sie die Anzahl von Daten in Ihrem ERP-System, ob SAP oder ein anderes, mit automatisierten Archivierungslösungen die Informationen an die richtige Stelle befördern. Sie ermöglichen gleichzeitig den problemlosen Zugang zu archivierten Informationen für Reporting- und Prüfungszwecke. 

    Legacy Decommissioning

    Entlasten Sie Ihr ERP indem Sie historische Daten und Dokumente archivieren. Dadurch reduzieren Sie Risiken, Kosten und Zeit für die Wartung obsoleter Systeme und ermöglichen verbesserten Zugang zu Informationen für Prüfungen und Anfragen.

    Privacy and Compliance

    Stellen Sie Datenschutz und die Aufbewahrung von Informationen in Produktivsystem und Archiven gemäß Unternehmensregeln- und Regularien sicher. Unsere Lösung optimiert den Prozess und schützt Ihre Informationen; von Anfang bis Ende, und gewährleistet Schutz vor potentiellen Informationslecks.  

    Audit Readiness

    Reduzieren Sie Risiken, manuellen Aufwand und Bearbeitungszeiten bei der Aufbereitung von Informationen für Prüfungen und Revisionen, indem Sie große Mengen and Daten und Dokumenten von Online-System und Archiven herauslösen. Die Informationen werden prüfungsgerecht bereitgestellt gemäß globalen Standards (SOX, SAF-T) und sind auch für Ad-Hoc-Aktionen verwertbar. Sachbearbeiter können die Daten schnell kontrollieren und konsolidieren, bevor Sie zur Prüfung weitergegeben werden.

    Zentrale Vorteile unserer Data and Document Management-Lösung:

    • Zentrales und standardisierten Informationsmanagement, einheitlich über verschiedene Systeme, Standorte und Länder hinweg.
    • Reduktion der Kosten für Ihr ERP-System insgesamt
    • Schnellere Back-ups und bessere Wartung Ihres ERP-Systems
    • Sichere Informationslagerung, gemäß Datenschutz und anderen Vorschriften
    • Nahtloser Zugriff zu archivierten Daten für Analysen, Prüfungen und mehr
    • Automatisierung aufwendiger Archivierungstätigkeiten
    • Verbesserte Systemperformance
    • Vereinfachte IT-Landschaft
    • Modernisierung Ihrer Unternehmensplattormen
    • Einfach anzupassen an sich ändernde Regularien, wie z.B. PCI, GDPR, HIPPA

     

    Zukunftssichere Technologie – flexibel und skalierbar!

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    Bereitstellung

    Da Technologien in der Regel den Geschäftsanforderungen folgen, bieten wir unterschiedliche Bereitstellungsoptionen. So können Sie die Lösung einsetzen, die für Sie am besten passt – ob als On-premise-Lösung, in der Cloud oder als hybrider Ansatz.

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    Multiple ERP-Systeme

    Die Lösungen ermöglichen es Unternehmen, ihre Prozesse selbst über eine Vielzahl von unterschiedlichen Systemen hinweg zu vereinheitlichen und standardisieren.

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    Managed Services

    Märkte ändern sich ständig. Deshalb bieten wir als besonders flexible Möglichkeit unsere Managed Services, mit denen Sie Ihr Unternehmen besonders flexibel und agil aufstellen.