Verarbeitung von Zahlungsinformationen

High-Speed-Matching von Zahlungseingängen gegen offene Posten

Kundenzahlungen kommen in unterschiedlichsten Formaten wie Kontoauszüge, Avise, Lockboxen, Scheckabbildungen oder auch Kreditkartenzahlungen, was die Zahlungseingangsverarbeitung fehleranfällig und mühsam macht.

Die Bankenkommunikation und die zunehmende Verwendung von Payment Service Providern durch Kunden erhöhen die Komplexität weiter. Wenn Sie Ihre Liquidität und Ihr Working Capital optimieren sowie eine zügige und präzise Zahlungseingangsverarbeitung erreichen wollen, gibt es keine Alternative zur Automatisierung.
Unsere Cash Application-Lösung erreicht höchstmögliche Automatisierungsgrade und Effizienzzugewinne beim Zuordnen von Kundenzahlungen zu offenen Posten. Sie erkennt und konsolidiert alle üblichen Formate und integriert gleichzeitig relevante Zahlungsinformationen in den Prozess. Mit integrierter Robotic Process Automation und Machine Learning-Fähigkeiten verbessert unsere Lösung den Klärungsprozess, macht repetitive und manuelle Aktivitäten obsolet und ermöglicht es Buchhaltern, sich anspruchsvolleren Aufgaben zu widmen.

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Cash Application Klarheit mit Serrala - Realisieren Sie Zuordnungsquoten von 80-95 % auf Rechnungsebene, mit Spitzenwerten von bis zu 98 %.

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Best-Practice Cash Application

  • Digitalisiert die Zahlungseingangsverarbeitung
  • Akzeptiert alle üblichen Formate von Banken und Kunden  
  • Buchungsregeln und Filter können von der Fachabteilung gemanaged werden
  • Einfache Implementierung = Hohe Nutzerrate
  • Zugang zu und Verwertung von Echtzeit-Daten in Ihrem ERP
  • LiveCash: Bearbeitung am selben Tag 
  • SmartEye für Avisen, emails and PDFs
  • Erfüllt alle Audit- und Compliance-Anforderungen

 

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Automatisierte Ermittlung von Kennzahlen

  • Cash Application Cockpit inkl. Überblick über alle relevanteren Daten auf einen Blick und Transparenz durch graphische Aufbereitung
  • Integrierte Scorecard
  • Umfassendes Reporting-Framework
  • Dashboard – Visualisierung der KPIs
  • Selbstlernende Software, welche Date zur fortwährenden Prozessverbesserung nutzt
  • Integrierte Robotic Process Automation

 

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Multiple High-End-Technologien zur Option

  • On-premise, vollständig integriert in Ihr ERP-System
  • Cloud, für eine schnelle und skalierbare Applikation und maximale Sicherheit
  • Hybrid-Option, die Verbindung von On-Premise-Systemen mit Cloud-Lösungen für beste Ergebnisse
  • Managed Services für präzise und fokussierte Nutzung gemäß Anforderung

Zuordnungsraten auf höchstem Level dank integrierter Robotics

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Unsere Our Cash Application-Lösung optimiert ihre eingehenden Zahlungen und ihr Debitorenmanagement um 50% bis 60%. Mit unserer ausgeklügelten SmartEye-Technologie werden alle Formate strukturierter und unstrukturierter Avisen akzeptiert und direkt in Ihrem System verarbeitet. Dadurch wird Zeit eingespart und der Auswand verringert. Sie können schnell neue Auswertungen und Anfragen basierend auf aktuellen oder historischen Daten starten. Personalisierte Reprots mit robusten Kennzahlen und Analysen unterstützen Sie bei der Echtzeit-Berarbeitung mit durchgegängen Prozessen. Alles in allem haben Sie die Kontrolle, denn unsere Cash Application-Lösung ermöglicht es Ihnen, Ihre eigenen Regeln und Filter für die Buchungen zu setzen. 

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Unsere Mitarbeiter weltweit sind sehr zufrieden mit der hohen Benutzerfreundlichkeit und Stabilität von Serrala's automatisierter Cash Application. Außerdem ist Serrala ein verlässlicher Partner der flexibel reagiert und stets auf Kundenanforderungen eingeht. So kommen mir unserem Ziel immer näher, höchstmögliche Automatisierungsraten und bessere Prozesse zu erlangen und dadurch Kosten und Zeit zu sparen.
Nico Mueller

Portfolio und Process Management, Siemens AG

Weitere Informationen

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Success Story: Nordson

Technologische Grenzen im Treasury überwinden.

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Whitepaper: Best Practices in Accounts Receivable Processing

Zahlungseingangsverarbeitung ist ein guter Ansatzpunkt um den gesamten O2C-Prozess zu optimieren.

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Order to Cash Broschüre

Unsere O2C-Lösung sorgt für schnelle Zahlungseingangsverarbeitung und Forderungsbeitreibung, reduzierte DSO und optimiert das Kreditmanagement. Insgesamt trägt dies zu einer erheblich besseren Transparenz über eingehende Zahlungen bei.

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