Kreditorenbuchhaltung

Optimieren Sie die Rechnungsverarbeitung, um die Effizienz zu steigern und die Kosten pro Rechnung zu senken

Eine beständige Performance zeichnet erstklassige Kreditorenabteilungen aus. Doch mitunter gestaltet es sich schwierig, denselben Prozess an verschiedenen Standorten anzuwenden, für die unterschiedliche Vorschriften gelten.

Vielen Kreditorenteams fehlt aufgrund der manuellen Verarbeitung der genaue Überblick über den aktuellen Rechnungsstatus. Dies kann dazu führen, dass sich die Bearbeitung von Lieferantenanfragen verzögert, wodurch Zahlungen zu spät erfolgen und Strafmaßnahmen drohen können. Selbst bei einer automatisierten Rechnungsverarbeitung kann die vorhandene Technologie einer Anpassung des Prozesses an sich schnell ändernde Geschäftsanforderungen im Weg stehen, beispielsweise bei der Integration übernommener Unternehmen, der Anpassung an saisonbedingte Schwankungen der Auftragslage oder der Anpassung an neue Richtlinien und Vorschriften.

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Unsere Lösung für die Kreditorenbuchhaltung verbessert die gesamte Rechnungsverarbeitung – von der Erfassung über die Verarbeitung bis hin zur Berichterstattung. Mit dieser Lösung können Unternehmen von innovativen Technologien wie Intelligent Robotic Automation (Robotic Process Automation, RPA) zu profitieren um die Geschwindigkeit, Genauigkeit und Transparenz der Verarbeitung zu verbessern, ohne die Kontrolle über die Rechnungen in ihrem bestehenden Aufzeichnungssystem abzugeben. Dies gilt unabhängig davon, ob sie mit SAP-Systemen oder anderen ERP-Systemen arbeiten. Die Kreditorenteams verfügen über statusunabhängige Echtzeitinformationen zu Rechnungen und können so gesperrte Rechnungen schnell erkennen, die Verarbeitung beschleunigen, Rechnungen fristgerecht begleichen und Rabattangebote erfassen. Unsere Lösung unterstützt Unternehmen bei der Standardisierung und Zentralisierung der Rechnungsverarbeitung und optimiert auf diese Weise den Prozess. Somit können Unternehmen ihre Effizienz steigern und die Kosten für die Rechnungsverarbeitung weltweit senken.

Vorteile der Serrala-Lösungen für die Kreditorenbuchhaltung

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  • Zentralisieren Sie die Rechnungsverarbeitung in Global Shared Service Centern
  • Erhalten Sie Informationen zu Ihren Rechnungen in Echtzeit
  • Verbessern Sie die Compliance mit Blick auf unternehmerische und lokale Regularien.
  • Erfassen Sie alle verfügbaren Rabatte
  • Verbessern Sie die Beziehungen zu Ihren Lieferanten

 

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Flexible Erfassungsoptionen

  • Möglichkeit zur Erfassung manueller (Papier oder PDF) oder elektronischer (XML, EDI usw.) Rechnungsformate.
  • Unterstützung mehrerer Erfassungsmethoden, darunter elektronische Erfassung, OCR oder Anbieter von Rechnungserfassungsdiensten
  • Integration in Portale und Beschaffungsnetzwerke führender Anbieter (Ariba, Taulia, Coupa usw.)

 

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Intelligente Prozessautomatisierung 

  • Automatisierte Validierung von Rechnungsdaten auf der Basis von Stammdaten und anderen zuverlässigen Quellen
  • Integrierte RPA- und Machine Learning-Funktionen zur Automatisierung und Optimierung der Verarbeitung
  • Konfigurierbare Geschäftsregeln für die automatische Weiterleitung von Rechnungen zur Genehmigung oder Bearbeitung von Ausnahmen
  • Schnelle Anzeige, Genehmigung und Verarbeitung von Rechnungen mit webbasierten Anwendungen

     

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    Echtzeitinformationen

    • Echtzeitinformationen zu Rechnungen mit detaillierter Nachverfolgung des Rechnungsstatuscodes
    • Robuste Kreditorendashboards und -berichte
    • Rechnungsdetails im Aufzeichnungssystem, darunter Verlaufsdaten, Genehmigungsstatus und ein Bild der ursprünglichen Rechnung, können eingesehen werden

     

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