Domine la facturación electrónica con la solución automatizada AP de Serrala
¿Sus equipos de Cuentas por Pagar (AP) tienen dificultades para orientarse entre todas las complejidades de los mandatos globales de facturación electrónica? Gobiernos en todo el mundo están imponiendo la facturación electrónica para agilizar las declaraciones fiscales y mejorar la recaudación del IVA. Para 2024, más de 50 países, ya habrán puesto en práctica estos mandatos, incluyendo a las principales naciones de la UE y Latinoamérica.
El panorama financiero está evolucionando; ahora, las agencias tributarias exigen datos de las transacciones en tiempo real o casi real y, lo que es más importante, el contenido completo de los sistemas de contabilidad de las empresas. Tanto si se exige durante una auditoría o como parte de un informe periódico, esto brinda unas oportunidades sin precedentes para las entidades gubernamentales, incluyendo a las autoridades policiales y responsables de la competencia. Al imponer un nuevo nivel de transparencia, estos organismos examinan los datos de origen de las transacciones de empresas junto con el tratamiento contable, empleando análisis de datos avanzados para cruzarlos con múltiples puntos de control en las cadenas de suministro físicas y financieras.
Como resultado de ello, las empresas se ven obligadas a adaptarse rápidamente al seguimiento y la implantación de la facturación electrónica, así como los cambios en los mandatos de datos a nivel mundial. El cumplimiento de las normativas ya no es una tarea a posteriori, sino un enfoque continuo y sistemático de la supervisión de requisitos. Con unos organismos de control omnipresentes en los conjuntos de datos, la posibilidad de recopilar, revisar e informar de los datos a posteriori está desapareciendo rápidamente.
Este nivel de transparencia no solo supone una dificultad para la integración de sistemas, sino que descubre una capa de riesgo operativo nunca antes vista. Los días en los que el incumplimiento de normativas conllevaba multas manejables después de una auditoría, ya son cosa del pasado; en la actualidad, las autoridades reguladoras prácticamente son socios operativos, que evalúan los datos en tiempo real y tienen la capacidad de cerrar empresas rápidamente en caso de presentar incoherencias o incumplimientos.
Mientras hacemos frente a esta nueva realidad, no cabe duda de que la digitalización de las economías es una tendencia irreversible. Para las empresas, orientarse en la nueva realidad ya no es una preocupación exclusiva de los equipos de shared services o de cumplimiento en materia de IVA; ha pasado a depender principalmente del departamento de Informática, a medida que los gobiernos se incrustan firmemente en los datos y las aplicaciones transaccionales, haciendo que el cumplimiento sea imperativo para la continuidad del negocio. Para los departamentos de AP, garantizar el cumplimiento de la normativa exige una colaboración fluida con el departamento de Informática para intercambiar facturas digitales y cumplir las normas obligatorias.
Serrala y Sovos han unido sus fuerzas para ofrecer una solución completa de facturación electrónica, adaptada a las empresas con sistemas SAP. El resultado es un proceso de AP sumamente eficiente, preciso y totalmente conforme con las normativas, diseñado para satisfacer las necesidades de las organizaciones internacionales. Serrala combina una excelente automatización AP con los servicios globales de facturación electrónica de Sovos, posibilitando una transformación digital sin fisuras en la intersección de los procesos financieros y el cumplimiento fiscal. Nuestra solución certificada por SAP, FS² Accounts Payable, sirve como punto único para procesar de facturas AP, permitiendo que las organizaciones puedan cumplir sin esfuerzo los distintos requisitos globales de facturación electrónica, al capacitar a los equipos financieros con:
- Procesamiento automatizado de facturas: consiga una captura de facturas rápida y precisa, una validación instantánea con fichas SAP y una automatización inteligente de la aprobación y la gestión de excepciones.
- Intercambio conforme: garantice el cumplimiento de las normativas con organismos gubernamentales y proveedores mediante comunicaciones e intercambio de datos estandarizados.
- Visibilidad y control: asegúrese un control total de la facturación electrónica en su entorno SAP, con un seguimiento de auditoría completo de la aprobación y la gestión de excepciones.
Se abre el camino a la automatización de AP con Serrala: el camino a una mayor eficiencia y cumplimiento
En el vertiginoso mundo de las Cuentas por Pagar (AP), la automatización no es solo una opción, sino una necesidad. Serrala permite a sus equipos financieros aprovechar todo el potencial de la automatización, ofreciéndoles un viaje fluido hacia una mayor eficiencia y cumplimiento.
Incremente la visibilidad: realice un seguimiento de cada paso en tiempo real
Olvídese de las incertidumbres y los retrasos en las actualizaciones. Con la solución de Serrala, podrá realizar un seguimiento del estado de las facturas electrónicas desde el momento de su recepción hasta el pago final. Esta visibilidad en tiempo real le permitirá estar siempre al tanto de todo y tomar decisiones informadas con confianza.
Estandarización y agilización: las mejores prácticas para una eficiencia sin igual
Aplicar las mejores prácticas no debería suponer un dolor de cabeza. Serrala agiliza sus procesos de AP, brindándole un enfoque estandarizado que no solo mejora la eficiencia, sino que garantiza el cumplimiento de los mandatos globales de facturación electrónica. Cambie las incoherencias manuales por un flujo de trabajo armonizado y optimizado.
Aumente la precisión: digitalización para unas operaciones sin errores
Los errores pueden salir muy caros. Serrala digitaliza el procesamiento de facturas, creando un sistema que evita errores, acelera la resolución de disputas y simplifica las respuestas de auditoría. Incremente la precisión como nunca antes, reduciendo el riesgo de discrepancias financieras y garantizando un funcionamiento fluido de AP.
Prueba de excelencia: lleve su gestión de AP un paso más allá
ndicadores clave del rendimiento: hasta un impresionante 80% de procesamiento directo de facturas AP. La solución de Serrala no solo aumenta la eficiencia, sino que ofrece resultados cuantificables.
Clientes satisfechos: únase a muchos otros líderes satisfechos en el sector, tales como Hilti, Jabil y GNS, que han comprobado de primera mano los beneficios transformadores de la automamización AP de Serrala. Su satisfacción es nuestro éxito.
Con el reconocimiento del sector: Forrester, una autoridad de confianza, resalta las dificultades que plantean los sistemas en silos. Serrala supera estas dificultades y pone a su disposición una solución integrada que el sector reconoce como revolucionaria.
Adáptese fácilmente a cualquier cambio en las normas: no se quede atrás, cumpla con las normativas
Las normas de facturación electrónica cambian continuamente, pero Serrala le garantiza que siempre irá un paso por delante. Integre fácilmente nuevas funciones, defina normas sobre la marcha y cumpla con los requisitos globales y locales sin ningún esfuerzo. Serrala se adapta, para que usted pueda centrarse en lo que importa: su negocio.
Simplifique su entorno SAP con Serrala:
- Completo y seguro: centralice los datos de proveedores, el procesamiento de facturas y el cumplimiento de normativas dentro de SAP.
- Conectividad estandarizada: simplifique las conexiones a portales gubernamentales con SAP BTP.
- Cumplimiento de extremo a extremo: cumpla con los requisitos globales de facturación electrónica en las compras, los pagos, etc.
- Facilidad de uso: aumente la adopción de los usuarios con un inicio de sesión y una UX familiar, reduciendo el esfuerzo del departamento de Informática gracias a un enfoque de clean core.
Lea más sobre la solución de facturación electrónica para Cuentas por Pagar de Serrala & Sovos.
¿Está listo para transformar sus procesos AP?
Emprenda un viaje con Serrala hacia una mayor eficacia, precisión y cumplimiento de normativas. Únase a los numerosos líderes satisfechos en el sector que ya han aprovechado el poder de la automatización para revolucionar sus procesos AP. Manéjese sin esfuerzo por el complejo mundo de los mandatos globales y mantenga el cumplimiento sin esfuerzo. Su futuro de operaciones racionalizadas empieza aquí. ¡Aproveche todo su potencial con Serrala! Póngase en contacto con nosotros.
