Data & Document Management

Aumente el ahorro operativo, incremente la eficacia y disminuya los riesgos

Las empresas están viviendo el crecimiento exponencial de los datos en el mundo digitalizado de hoy en día. Los datos son "el combustible de la era digital", impulsan una toma de decisiones más informada, dan pie a nuevas oportunidades empresariales e impulsan las capacidades de aprendizaje automático e inteligencia artificial que necesitan las empresas para alcanzar el éxito actualmente y en el futuro. Sin embargo, para sacar partido a este activo cada vez más valioso, las empresas deben ser capaces de controlar el almacenamiento y el acceso a los datos y documentos (la "información") desde el momento en el que se reciben o se crean en el ciclo de vida informativo, de acuerdo con las políticas y normativas.

Nuestras soluciones para la gestión de datos y documentos facilitan a las empresas un conjunto completo de soluciones de software y servicios gestionados para controlar la información en todo el ciclo de vida de la misma, además de ajustarse a sus necesidades empresariales específicas.

Gestion de Datos y Documentos

Nuestra suite de soluciones para la gestión de datos y documentos

Servicio de archivado

Recurra a una gama de opciones de almacenamiento y archivado más flexible y amplia, incluido el almacenamiento público basado en la nube (el almacenamiento de archivo más ampliable y eficiente) para alinear el coste del almacenamiento con el valor de la información archivada.

Gestión de volúmenes de datos

Reduzca los datos en sus sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), SAP u otro ERP, con soluciones de archivado automatizadas que trasladen dichos datos a la ubicación correcta durante su ciclo de vida y ofrezcan un acceso ininterrumpido a la información archivada para la elaboración de informes y las respuestas ante auditorías

Desmantelamiento de sistemas legacy

Retire los sistemas empresariales mediante el archivado de los datos y documentos heredados. Al desmantelar los sistemas legacy, las empresas pueden reducir el riesgo, el coste y el tiempo necesarios para mantener los sistemas obsoletos y para mejorar el acceso a la información a la hora de responder a las auditorías y las consultas. 

Privacidad y cumplimiento

Proteja la privacidad de los datos y asegúrese de que la información en los sistemas de producción y los repositorios de archivos se conserve de acuerdo con las políticas y normativas corporativas. La solución dinamiza el proceso de conservación y protección de la información, desde su creación inicial hasta su posible destrucción, garantizando su seguridad y su protección ante posibles filtraciones de información. 

Preparación ante auditorías

Reduzca los riesgos y ahorre al equipo tiempo y esfuerzo a la hora de preparar información para los auditores mediante la extracción de grandes volúmenes de datos y documentos de los sistemas online y los repositorios de archivos. La solución extrae la información en formatos listos para la auditoría, de modo que se cumpla la normativa global (SOX, SAF-T) y los requisitos de auditoría ad-hoc. Los equipos internos pueden revisar y conciliar rápidamente la información antes de entregársela a los auditores.

Ventajas claves de nuestras soluciones para datos y documentos

 

  • Gestión de la información centralizada y estandarizada en varios sistemas, ubicaciones y países
  • Reducción del coste total de propiedad de los sistemas empresariales
  • Mantenimiento y copia de seguridad más rápidos en los sistemas empresariales
  • Almacenamiento seguro de la información, de acuerdo con la normativa de privacidad y otras normativas
  • Acceso fluido a los datos archivados para el análisis, la auditoría y mucho más
  • Automatización de las tareas onerosas de archivado continuo
  • Mejora del rendimiento del sistema
  • Simplificación del mapa de sistemas
  • Modernización de las plataformas empresariales
  • Rápida adaptabilidad a los cambios normativos, como la PCI, el RGPD,
  • la ley HIPPA y otros

 

Tecnología preparada para el futuro: flexible y escalable

hybrid

Implementación

Dado que la tecnología se ajusta a las necesidades empresariales, ofrecemos distintas opciones de implementación en función de las soluciones que necesite y los sistemas que utilice, ya sean locales, en la nube o con un enfoque híbrido.

Multi-ERP

Varios sistemas ERP

La suite permite a las empresas unificar y estandarizar procedimientos en varios sistemas empresariales fragmentados.

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Servicios gestionados

En unos mercados que cambian constantemente, le ayudamos con servicios gestionados que dotarán de mayor agilidad y flexibilidad a su empresa.

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