Principales tendances de la comptabilité fournisseurs en 2025

La fonction financière connaît la transformation la plus rapide en cette nouvelle année

La comptabilité fournisseurs a toujours été à l’avant-garde de la transformation numérique dans la fonction financière, et cette dynamique ne fera que s'accélérer dans l'année à venir.

En 2025, les entreprises qui adopteront les innovations en comptabilité fournisseurs seront mieux armées pour optimiser leur fonds de roulement, garantir leur conformité, renforcer la collaboration et exploiter les technologies de pointe pour des opérations fluides et efficaces. L'automatisation ne se limitera pas à simplifier les processus : elle positionnera également la comptabilité fournisseurs comme un levier stratégique de transformation pour l'entreprise.

Nous avons identifié les tendances clés et les innovations majeures que vous devez anticiper. Découvrez comment vous préparer dès aujourd'hui pour maximiser leur potentiel au cours des douze prochains mois.
 

1. Mise en lumière de la gestion des fonds de roulement

Les départements de comptabilité fournisseurs jouent un rôle plus actif dans l'optimisation du fonds de roulement en adoptant des outils et des stratégies qui permettent une meilleure visibilité et un contrôle amélioré des dépenses.  Cela inclut l’utilisation des solutions d’escompte dynamique, qui permettent aux acheteurs de maximiser les rendements sur leur trésorerie excédentaire tout en renforçant la liquidité de leurs fournisseurs.

Les entreprises qui adoptent ces programmes peuvent non seulement améliorer leurs relations fournisseurs, mais aussi libérer des liquidités à réinvestir dans des initiatives stratégiques de croissance.

Les outils d'analyse en temps réel fournissent aux équipes de comptabilité fournisseurs des informations toujours plus précises sur les flux de trésorerie, les performances des fournisseurs et les tendances en matière de paiement. Grâce aux informations générées en temps réel, les organisations peuvent équilibrer les paiements en attente avec les liquidités disponibles afin de faire face à leurs obligations, sans pour autant sacrifier leurs opportunités de croissance.

Cette évolution vers un état d'esprit axé sur les fonds de roulement offre aux entreprises la possibilité d'adopter une approche intégrée de leurs finances et de leur comptabilité. En harmonisant leurs fonctions de comptes clients, de comptabilité fournisseurs et de trésorerie, les entreprises sont capables d'optimiser leurs cycles de conversion monétaire, réduire leurs coûts d'emprunt et mobiliser les capitaux bloqués dans des processus inefficaces.
 

2. Mise en conformité et révolution de la facturation électronique

La mise en conformité n'a jamais été aussi simple, mais elle s'apprête à devenir beaucoup plus complexe en 2025 en raison de la mise en place par les gouvernements du monde entier de nouveaux mandats de facturation électronique. Ceux-ci obligent les entreprises à soumettre des factures électroniques directement à l'administration fiscale, ce qui a pour effet de modifier leurs principales fonctions de gestion des comptes fournisseurs.

Certains pays en avance sur d'autres tels que le Brésil, le Mexique, la Chine et de nombreux pays de l'UE ont d'ores et déjà mis en œuvre des mandats de facturation électronique afin de réduire la fraude fiscale et améliorer la transparence. Pour rester en conformité, les départements de comptabilité fournisseurs doivent donc investir dans des solutions de facturation électronique à la fois puissantes, conformes et adaptées aux exigences spécifiques nationales. Pour les entreprises multinationales en particulier, la capacité à rester en conformité dans plusieurs juridictions nécessite une planification minutieuse et des investissements technologiques, dans la mesure où il n'existe pas deux mandats de facturation électronique identiques.

Ces nouvelles exigences de conformité doivent être considérées non pas comme un fardeau, mais plutôt comme une opportunité de rationaliser fondamentalement vos opérations de traitement des comptes et des paiements. La facturation électronique est le catalyseur dont les organisations ont besoin pour consolider leurs systèmes financiers et d'ERP, recycler leurs processus existants et réorienter leurs finances et leur comptabilité vers des normes à la fois nouvelles et sûres. Les plateformes de conformité évoluées permettent d'effectuer des vérifications automatisées au regard des réglementations locales, qui garantissent que les équipes de comptabilité fournisseurs respectent les exigences telles que les déclarations de TVA, la validation des signatures électroniques, ainsi que ou encore l'archivage et la conservation des factures.

L'intégration des fonctions de conformité en tant que service (CaaS), qui sont continuellement mises à jour, permet également aux services de comptabilité fournisseurs de se concentrer sur leurs activités principales sans craindre des retards en lien avec les mandats de facturation électronique.
 

3. Amélioration de la collaboration entre comptabilité fournisseurs, service financier et l’ensemble de l'entreprise

La comptabilité fournisseurs a longtemps été perçue comme une fonction isolée, souvent marquée par des processus manuels, des problèmes de communication et des opportunités non exploitées. 
En 2025, l’une des grandes évolutions de ce domaine sera l’automatisation et l’intégration, avec pour objectif de renforcer la collaboration entre la comptabilité fournisseurs, les autres départements de l’entreprise, les prestataires externes et les organismes de réglementation.

Comme prévu, le renforcement des relations avec les services achats est une priorité majeure pour de nombreux acteurs du secteur, mettant en évidence la complexité croissante du cycle "procure-to-pay" (P2P).
La collaboration étroite avec les services achats, qui a pour objectifs de structurer les bons de commande pour les rendre plus aisément associables aux factures entrantes et d'accroître le nombre total de factures selon les bons de commande reçus aux fins de traitement et de règlement, est de nature à améliorer significativement le temps de cycle P2P.   

Les portails en libre-service destinés aux fournisseurs continuent également de gagner du terrain. Ces portails améliorent la transparence et réduisent la charge de travail des équipes de comptes fournisseurs en leur permettant de télécharger des factures, de suivre l'état des recouvrements et de résoudre les litiges de manière indépendante, ce qui renforce les relations et réduit les frictions. De plus, ils continueront probablement à évoluer et à s'améliorer pour faciliter la mise en conformité des factures électroniques.

À mesure que les exigences de conformité se multiplient, la collaboration avec les autorités réglementaires devient un enjeu essentiel. Les outils de reporting automatisés permettent aux entreprises de communiquer directement avec les autorités fiscales, ce qui réduit le risque d'audits ou de pénalités. Dans de nombreuses juridictions, ces outils sont même rendus obligatoires dans le cadre du déploiement des mandats de facturation électronique. 
 

4.  Exploitation de l'IA pour l'automatisation et l'amélioration de la qualité des données

L'IA transforme les comptes fournisseurs en automatisant intelligemment les tâches répétitives, en améliorant la précision des données et en garantissant l'existence de processus sécurisés et rentables. En 2025, l'IA continuera de changer la donne pour les opérations de comptabilité fournisseurs, de sorte que certaines tâches manuelles parmi les plus coûteuses liées aux anciens flux de traitement des dettes appartiendront désormais au passé.

Les solutions assistées par IA rationalisent le processus d'approbation des factures en acheminant automatiquement celles-ci vers les approbateurs concernés sur la base de règles prédéfinies. Les algorithmes d'apprentissage automatique peuvent signaler les anomalies ou les divergences pour procéder à un examen humain, ce qui réduit les erreurs et accélère les cycles de validation.

Dans le même ordre d'idées, les erreurs de saisie des données et les paiements en double représentent des défis de longue date dans le domaine de la comptabilité analytique. Les outils pilotés par IA appliquent des techniques de traitement intelligent des documents (IDP), de reconnaissance optique des caractères (RCO) et de traitement du langage naturel (NLP) pour extraire les données des factures avec un degré de précision élevé, tout en réduisant au minimum les interventions manuelles nécessaires au traitement et à l'acquittement des factures.

L'IA permet en outre aux entreprises de mettre en œuvre des approches intelligentes de gestion des documents qui stockent et indexent les factures en toute sécurité pour permettre de les retrouver facilement. Ces systèmes optimisent les coûts de conservation des données en catégorisant les documents selon leurs exigences de conservation ou de leur importance pour l'activité commerciale, ce qui garantit que les documents essentiels sont toujours accessibles au moment et à l'endroit où ils sont nécessaires.

Enfin, les outils d'IA s'avèrent précieux pour la détection des fraudes grâce à leur capacité à identifier rapidement des anomalies et modèles récurrents dans les données de facturation et de paiement, ce qui permet de repérer en temps réel les activités suspectes telles que l'usurpation d'identité d'un fournisseur ou les excédents de paiement.
 

5.  Alignez la comptabilité fournisseurs sur vos systèmes d’entreprise pour une performance optimisée

La maturité des solutions hébergées dans le cloud, ainsi que l'intégration simplifiée aux systèmes d'ERP et aux autres plateformes d'entreprise critiques permettent déjà aux organisations d'étendre leurs capacités de comptabilité fournisseurs bien au-delà du simple traitement des factures.

La dématérialisation dans le cloud, motivée par la nécessité de mettre en œuvre des solutions de comptabilité fournisseurs rentables, flexibles et évolutives, permet de plus en plus aux équipes concernées de gérer leurs procédures depuis le lieu de leur choix. Avec les solutions cloud, les départements de comptabilité fournisseurs peuvent moderniser et standardiser rapidement leurs processus au sein d'une entreprise internationale diversifiée, tout en bénéficiant d'une collaboration en temps réel sans avoir à maintenir d'infrastructures coûteuses et complexes sur site. Grâce à une intégration transparente aux systèmes d'ERP et d'achats la comptabilité fournisseurs devient capable de fonctionner au sein d'un écosystème financier unifié, en éliminant les silos informationnels et en améliorant l'efficacité des processus de bout en bout.

Face à des cybermenaces en constante augmentation, les départements de comptabilité fournisseurs dépendent de plus en plus de l'informatique dématérialisée pour gérer les protocoles de sécurité évolués. Les plateformes cloud administrées par des professionnels répondent aux normes les plus récentes en matière de sécurité des données. Elles sont dotées de fonctionnalités de sauvegarde et de reprise après sinistre de niveau professionnel qui protègent les données financières sensibles et empêchent tout accès illicite.
 

6. Évolution de la comptabilité fournisseurs : un levier stratégique au-delà de sa fonction traditionnelle

 Le meilleur pour la fin : les systèmes d’automatisation des comptes fournisseurs les plus avancés élargissent désormais leurs capacités pour soutenir des objectifs commerciaux globaux, renforçant ainsi le rôle stratégique de l’ensemble du département financier. L’objectif est d’améliorer la prise de décision et d’aider les entreprises à saisir de nouvelles opportunités. Par exemple, certaines plateformes offrent aujourd’hui des tableaux de bord analytiques permettant aux directeurs financiers d’accéder en temps réel à des informations exploitables sur les tendances de dépenses, la performance des fournisseurs et les opportunités de réduction des coûts. Ainsi, la comptabilité fournisseurs devient un véritable partenaire dans la définition des objectifs et de la performance globale de l’entreprise.
 

Comment mieux relever ces défis grâce à Serrala ?

Alors que le rythme du changement continue de s’accélérer, les responsables de la comptabilité fournisseurs doivent rester proactifs face aux tendances émergentes et investir dans les technologies et processus adaptés pour prospérer dans un environnement en constante évolution. En embrassant ces transformations, les entreprises peuvent transformer leurs départements de comptabilité fournisseurs en véritables leviers stratégiques contribuant directement au succès global de l’entreprise.

Chez Serrala, nos solutions d’automatisation de la comptabilité fournisseurs sont spécialement conçues pour offrir un écosystème intégré de bout en bout, couvrant vos processus de paiement et de gestion des comptes fournisseurs. Grâce à ces outils, vous pouvez simplifier vos flux comptables, optimiser pleinement votre fonds de roulement et transformer votre approche de la comptabilité fournisseurs en un moteur d’efficacité et de valeur stratégique.

Découvrez-en davantage :

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