Grâce aux logiciels d’automatisation des comptes fournisseurs, les entreprises peuvent numériser et rationaliser la saisie, l’approbation et le paiement des factures. Les meilleures solutions garantissent une réduction des erreurs, une diminution des coûts de traitement et une plus grande visibilité des flux de trésorerie. Voici les 10 principales plateformes d’automatisation des comptes fournisseurs en 2025, parmi lesquelles Serrala, Tipalti et Coupa, accompagnées de leurs caractéristiques et cas d’utilisation.
Traditionnellement, les entreprises tendent à considérer les différentes fonctions financières, dont la comptabilité fournisseurs, comme un simple de processus de back-office. Mais dans un monde entièrement numérisé, où de plus en plus d’entreprises peuvent exploiter des données intégrées pour tirer des informations stratégiques de chaque partie de leur fonction financière, il faut commencer à penser différemment.
Avec le bon logiciel d’automatisation, la comptabilité fournisseurs passe du statut de bourreau du traitement des factures à celui de contributeur clé à l’efficacité opérationnelle et à la prise de décision stratégique. En choisissant le bon partenaire logiciel, votre organisation pourra bénéficier d’une plus grande rapidité de paiements et d’approbations, de moins d’erreurs, d’une vision instantanément accessible, mais aussi d’un meilleur contrôle des flux de trésorerie, des relations avec les fournisseurs et de la précision des prévisions à l’échelle mondiale.
Mais comme pour tout autre logiciel d’entreprise, le choix d’une solution d’automatisation des comptes fournisseurs n’est pas une mince affaire. Vous ne pouvez pas vous contenter d’en choisir une qui vous permettra d’atténuer les difficultés que vous rencontrez actuellement. Ce logiciel doit pouvoir évoluer avec vous, s’intégrer et coopérer avec votre plateforme ERP et d’autres systèmes d’enregistrement, soulager vos équipes informatiques d’une partie de la charge de maintenance, et se conformer à toutes les réglementations en vigueur sur les marchés où vous exercez votre activité.
Ce n’est pas un investissement à prendre à la légère. C’est pourquoi nous avons rédigé ce guide afin de vous aider à faire un choix éclairé. Vous y trouverez une liste des 10 meilleurs logiciels sur le marché en 2025, ainsi que quelques conseils pour faire le bon choix.
9 signes indiquant que vous devez passer à l’automatisation des comptes fournisseurs
1. Vos équipes ont une charge de travail trop importante pour assurer un résultat de qualité
Une charge de travail manuelle excessive est l’un des premiers signes que vos équipes pourraient bénéficier d’un logiciel d’automatisation des comptes fournisseurs. À l’heure actuelle, les entreprises perdent en moyenne 44 heures par semaine à effectuer des tâches manuelles routinières dans le domaine de la finance. La gestion manuelle de dizaines ou de centaines de milliers de factures fournisseurs par an n’est tout simplement pas viable. En l’absence d’automatisation, vous n’aurez d’autre choix que d’augmenter vos effectifs ou de mettre encore plus de pression sur vos employés actuels.
2. Vos processus sont obsolètes, non standardisés ou très manuels
Vous avez beau avoir cessé de traiter des factures papier, si vos fournisseurs continuent de vous envoyer des PDF par courrier électronique, vos équipes perdent de précieuses minutes, voire des heures à ressaisir des données, à passer d’un système à l’autre et à effectuer des contrôles de sécurité de base pour s’assurer de l’authenticité des factures. Dans ces circonstances, il devient indispensable d’investir dans un logiciel d’automatisation des comptes fournisseurs.
3. Vos taux d’erreur d’approbation et de paiement sont élevés ou en augmentation
59 % des travailleurs chargés de la comptabilité fournisseurs commettent plusieurs erreurs par mois. La majorité de ces erreurs sont dues à une charge de travail trop importante et à des processus dysfonctionnels. Le passage à une plateforme logicielle de gestion automatisée des comptes fournisseur vous permettrait de réduire considérablement vos taux d’erreur, tout en accélérant les délais de traitement et d’approbation.
4. Vous ne parvenez pas à appliquer votre politique d’approbation des factures
Votre organisation dispose probablement d’un ensemble d’étapes officielles à appliquer pour toutes les approbations de factures avant de pouvoir procéder au paiement d’un fournisseur. Cependant, sans une certaine forme de gouvernance automatisée, il devient presque impossible de garantir le respect de ces systèmes au cours de la croissance et de l’évolution de votre organisation. Ce qui risque non seulement de vous conduire à des erreurs d’approbations, mais aussi de vous exposer à des fraudeurs.
5. Vous n’êtes pas en mesure d’assurer votre conformité réglementaire, ce qui ralentit votre expansion
La gestion des dossiers et processus fiscaux n’est déjà pas facile sur un seul marché. Mais avec l’augmentation du nombre d’organisations opérant à l’échelle internationale, ainsi que l’entrée en vigueur de cadres et réglementations de plus en plus stricts, notamment en ce qui concerne la facturation électronique, la vérification des bénéficiaires et le reporting numérique continu, un manque d’automatisation des comptes fournisseurs peut empêcher votre entreprise de se développer et de saisir toutes les opportunités qui s’offrent à elle. Cela peut également vous exposer à d’importantes sanctions pénales et civiles.
6. Vos systèmes existants perturbent vos opérations financières
La plupart des organisations achètent ponctuellement des logiciels professionnels afin de résoudre des problèmes spécifiques. Malheureusement, cela peut mener à un environnement informatique composé de logiciel ultra-spécialisés, sans aucune forme d’intégration des données. La transmission d’informations entre différents systèmes comme votre plateforme ERP, votre logiciel de comptabilité et vos systèmes de gestion des achats et fournisseurs, doit alors s’effectuer manuellement ou nécessiter des adaptations complexes. Le bon logiciel d’automatisation des comptes fournisseurs peut facilement résoudre ces problèmes en assurant la rapidité et la fluidité de vos flux de travail.
7. Une mauvaise visibilité entraîne un mauvais contrôle des flux de trésorerie
Si votre service chargé de la comptabilité fournisseurs s’appuie sur des processus manuels et des systèmes déconnectés, vous ne pouvez pas contrôler totalement les paiements que vous autorisez. Surtout si vous avez affaire à plusieurs comptes bancaires, départements et entités commerciales dotés de leurs propres protocoles de reporting. La compilation de rapports et la collecte d’informations sur les performances des flux de trésorerie deviennent longues et fastidieuses, tandis que l’établissement de prévisions précises, l’adoption d’approches de paiement stratégiques et la prise de décision deviennent un véritable défi. De nombreuses entreprises estiment que non seulement les logiciels d’automatisation des comptes fournisseurs simplifient la gestion dans leur fonds de roulement disponible, mais qu’ils réduisent également la durée de réalisation d’événements de routine comme la clôture du mois, qui passe alors de plusieurs semaines à seulement quelques heures.
8. Les requêtes des fournisseurs se multiplient
La médiocrité de vos processus de comptabilité fournisseurs risque de vous attirer les foudres de vos fournisseurs. Vos équipes perdent en effet leur temps à répondre aux requêtes des fournisseurs plutôt qu’à trouver des possibilités d’améliorations stratégiques. Un logiciel d’automatisation des comptes fournisseurs vous permet de toujours payer vos fournisseurs en temps et en heure, car vous pouvez tirer pleinement parti des réductions dynamiques prévues dans vos accords d’approvisionnement.
9. Vous manquez des opportunités en raison d’une mauvaise allocation de trésorerie
Le paiement des fournisseurs, c’est tout un art. Bien sûr, les retards de paiement sont toujours mauvais pour vos relations. Mais si vous payez trop tôt, vous risquez de ne pas utiliser au mieux vos réserves de fonds de roulement limitées. Un logiciel d’automatisation des comptes fournisseurs vous aide à optimiser vos calendriers de paiement afin que votre organisation dispose toujours des ressources nécessaires pour réaliser des investissements stratégiques stimulant votre croissance au lieu de faire du sur-place.
Qu’est-ce qu’un logiciel d’automatisation des comptes fournisseurs ?
Comme son nom l’indique, un logiciel d’automatisation des comptes fournisseurs désigne une solution ou un ensemble de solutions permettant la numérisation et l’automatisation d’une partie ou de la totalité des processus impliqués dans les flux de travail des comptes fournisseurs. Il assure notamment la saisie, le traitement et l’approbation des factures, la gestion des relations avec les fournisseurs, les paiements, la saisie des données, ainsi que l’analyse et la génération de rapports sur tous ces éléments.
Le déploiement d’un logiciel d’automatisation des comptes fournisseurs apporte des bénéfices tangibles à l’entreprise :
- Une plus grande rapidité d’approbation des factures (les clients de Serrala constatent jusqu’à 90 % d’amélioration).
- Un traitement direct ou entièrement automatisé pour les fournisseurs fréquents (les clients de Serrala enregistrent généralement des taux de traitement direct de 50 % ou plus).
- Une réduction du coût par facture (les clients de Serrala font état d’une réduction de 50 à 60 %).
- Une réduction de la charge de travail de saisie des données, grâce à l’automatisation de la capture des données à partir de factures de différents formats.
- Une amélioration des flux de trésorerie et de la disponibilité du fonds de roulement grâce à l’optimisation des calendriers de paiement.
- Une meilleure gestion des risques et une plus grande sécurité contre la fraude, l’illiquidité et les paiements non autorisés.
- Une meilleure évolutivité et interopérabilité/intégration avec d’autres systèmes comme les plateformes ERP et les logiciels de comptabilité.
Tous les logiciels d’automatisation des comptes fournisseurs ne se valent pas. Certaines solutions sont spécialisées dans certaines niches du flux de travail. D’autres, comme Alevate AP de Serrala, basé sur le cloud, et FS2 AccountsPayable, intégré à SAP, couvrent l’ensemble du flux de travail et s’adaptent également à d’autres systèmes pour une intégration fluide d’autres sources, comme les données de base fournisseur, les données des comptes bancaires, ainsi que l’historique des performances et des coûts fournisseurs.
Les meilleurs logiciels d’automatisation des comptes fournisseurs disponibles sur le marché aujourd’hui éliminent 80 % ou plus du travail manuel associé aux flux de travail des comptes fournisseurs. Ces solutions y parviennent par les moyens suivants :
- Capture automatique des données à partir de formats de factures non lisibles par machine (documents papier, PDF, etc.).
- Correspondances automatisées à 2 et 3 voies avec d’autres sources de données pour vérifier les factures et leur exactitude, ainsi que toute approbation préalable.
- Identification des exceptions et leur soumission automatique à un examen (par ex. en cas de dépassement des limites approuvées, de factures suspectes ou d’identification de divergences entre les factures et les données de base).
- Transmission des approbations vers des canaux où les principaux intervenants sont plus susceptibles d’agir immédiatement (comme Microsoft Teams).
- Instauration d’une source unique de vérité qui emploie des sources de données propres et l’IA générative pour créer des rapports sur mesure et à la demande sur vos ICP.
Les fonctionnalités incontournables d’un logiciel d’automatisation des comptes fournisseurs en 2025
1. Automatisation en temps réel, flexible et basée sur des règles
Une solution d’automatisation des comptes fournisseurs digne de ce nom permettra de réduire considérablement la charge de travail quotidienne de vos équipes. Les logiciels les plus performants visent à éliminer environ 80 % des tâches quotidiennes.
2. Saisie intelligente des données et acheminement des approbations
Les systèmes d’automatisation des comptes fournisseurs les plus avancés utilisent l’IA pour assurer la capture des données structurées et non structurées des formats de factures, l’approbation des paiements (en fonction si possible des politiques de votre organisation), et leur acheminement automatique vers une approbation de rang plus élevé si nécessaire. Votre personnel n’est impliqué dans les flux de travail de base du traitement des factures que lorsque son intervention est spécifiquement requise.
3. Outils fournisseurs en libre-service
De plus en plus de plateformes d’automatisation de la gestion des comptes fournisseurs disposent d’un portail fournisseurs pour l’intégration, l’envoi des factures, les requêtes et le traitement des litiges. Une telle plateforme permet de soulager vos équipes en donnant à vos fournisseurs la possibilité de gérer leur partie du processus et de surmonter les obstacles sans le moindre problème.
4. Conformité continue et sécurité permanente
Les solutions d’automatisation des comptes fournisseurs basées sur le cloud utilisent leur architecture côté fournisseur pour assurer en votre nom la gestion des frais généraux liés à la conformité fiscale et juridique et à la sécurité. Cela permet ainsi de vous protéger contre les risques juridiques, les violations de données et les attaques traditionnelles de fraude à l’approvisionnement, notamment l’usurpation de factures et de fournisseurs, le spear phishing et le whaling.
5. Vision d’ensemble et contrôle complet sur toutes les factures entrantes et tous les paiements sortants
Les meilleures solutions d’automatisation des comptes fournisseurs n’assurent pas seulement l’automatisation du flux d’approbation, mais aussi le rapprochement, la mise en correspondance, le suivi des dépenses et la gestion de trésorerie. Ce qui aidera votre organisation à opérer une transition d’un reporting rétroactif par période à une visibilité en temps réel. Et cela permettra à l’ensemble du service financier d’effectuer des prévisions, des planifications et des analyses plus fiables et précises.
Les 10 meilleurs logiciels d’automatisation des comptes fournisseurs à envisager en 2025
- Serrala Alevate AP
- Airbase
- HighRadius
- Tipalti
- NetSuite AP
- Coupa
- Concur
- Stampli
- BILL
- AvidXchange
1. Serrala Alevate AP
Serrala Alevate AP est parfait pour aider les directeurs financiers et les équipes chargées de la comptabilité fournisseurs d’entreprises agiles à lutter contre un traitement des factures complexe et sujet aux erreurs, en raison notamment :
- D’un flux de travail non standard et très manuel
- D’une qualité et visibilité médiocres des données
- De régimes de conformité numérisés et rigoureux qui exigent des rapports instantanés
Alevate AP assure l’automatisation complète de la capture, du traitement, de l’approbation et de la gestion des exceptions des factures. Il vous permet de publier automatiquement plus de 80 % de toutes les factures sortantes et de réduire le coût par facture de plus de 50 %. Cela donnera ainsi à votre organisation la possibilité de payer efficacement vos fournisseurs, de prévenir la fraude, d’éliminer les erreurs et de rester en conformité. Les flux de travail avancés, comme le traitement intelligent des documents (IDP), assurent une automatisation plus fiable pour la capture des factures par rapport aux anciennes technologies OCR, ce qui permet d’accroître votre efficacité à chaque étape de votre processus.
Le tout en accélérant de 90 % le processus d’approbation et en éliminant 80 % du travail manuel qui empêche vos équipes de se consacrer à des tâches plus importantes.
La solution s’intègre à toutes les principales plateformes ERP et utilise des extensions uniques, notamment une appli Microsoft Teams spécialisée, pour accélérer les approbations et la visibilité des données pour tous les intervenants. Elle intègre également l’IA prédictive et générative dans tous les flux de travail afin de garantir votre efficacité à chaque étape, mais aussi d’assurer une vision exploitable de tous les ICP possibles et une prise de décision accélérée depuis le bureau du directeur financier jusqu’à chaque membre d’une équipe de comptabilité fournisseurs plus responsabilisée et plus flexible.
2. Airbase par Paylocity
Récemment rachetée par le fournisseur de solutions HCM Paylocity, Airbase propose une plateforme de gestion unifiée des dépenses qui intègre la comptabilité fournisseurs, la gestion des dépenses et les cartes d’entreprise. Il s’agit d’une solution solide pour les entreprises de taille moyenne qui cherchent à consolider leurs processus au fur et à mesure qu’elles se développent.
3. HighRadius
Le logiciel d’automatisation des comptes fournisseurs de HighRadius fonctionne sur l’ensemble du flux de travail des comptes fournisseurs. Parmi ses principales fonctionnalités, citons la capture de données de factures multicanal, le codage intelligent, l’intégration ERP en temps réel, la gestion des exceptions et la génération de tâches proactives pour une résolution plus rapide.
4. Tipalti
Cette plateforme d’automatisation des comptes fournisseurs de bout en bout vous propose une automatisation des factures basée sur l’IA, ainsi que la mise en correspondance des bons de commande, l’accès en libre-service des fournisseurs et l’acheminement automatisé des approbations. Grâce à ses solides intégrations ERP, cette solution est tout à fait adaptée aux entreprises de toutes tailles qui cherchent à réduire leurs charges de travail liées aux comptes fournisseurs.
5. NetSuite AP
Il s’agit d’un module de la plateforme ERP Oracle NetSuite. C’est un excellent choix pour ceux qui utilisent déjà NetSuite ou qui prévoient d’y migrer. Il assure une visibilité de la trésorerie en temps réel, des contrôles financiers complets et une automatisation du traitement des factures.
6. Coupa
Une référence pour les grandes entreprises qui cherchent à garantir le contrôle des comptes fournisseurs, des dépenses et de l’approvisionnement. La plateforme de Coupa intègre fortement l’IA, ce qui vous permet d’obtenir des informations prédictives et des rapports plus détaillés, ainsi que des contrôles de niveau entreprise pour les processus, la conformité et la gouvernance.
7. Concur
Partie intégrante de la famille SAP, Concur est une société américaine spécialisée dans la gestion des déplacements, des dépenses et des factures. Cette solution est idéale pour les PME et les petites entreprises qui présentent des besoins plus complexes dans le domaine des déplacements et des dépenses, sans avoir besoin d’outils trop compliqués pour l’automatisation et la gestion des comptes fournisseurs.
8. Stampli
Stampli propose une plateforme unifiée pour les processus de paiement et de comptabilité fournisseurs, ainsi que pour la documentation et la communication qui les accompagnent. L’entreprise affirme proposer des approbations cinq fois plus rapides, et utilise l’IA pour améliorer progressivement l’efficacité du codage et de l’automatisation des notifications. Un bon choix pour les entreprises ayant des besoins de communication spécifiques dans leurs relations avec les fournisseurs.
9. BILL
Acteur spécialisé dans le domaine des PME, BILL propose une gestion simplifiée des processus de comptabilité fournisseurs, des intégrations et des paiements numériques grâce à une interface utilisateur intuitive. Il est privilégié par les petites entreprises à la recherche d’un logiciel à l’implémentation rapide et d’une grande facilité d’utilisation.
10. AvidXchange
Un acteur important dans les secteurs de la construction, de l’immobilier et des services publics. Spécialisé dans les gros volumes de factures et de paiements, AvidXchange propose des outils pour toutes les étapes du flux de travail de la comptabilité fournisseurs.
Quel logiciel d’automatisation des comptes fournisseurs convient le mieux à notre entreprise ?
La réponse à cette question dépend grandement de votre taille, de votre trajectoire, de vos priorités et de vos besoins. Si votre entreprise a des besoins moins complexes en matière de comptabilité fournisseurs et un environnement opérationnel relativement simple, vous n’avez peut-être pas encore besoin d’envisager des outils spécialisés ou avancés.
En revanche, si votre entreprise a un fort potentiel de croissance sur le marché intermédiaire et cherche à simplifier, rationaliser et faire évoluer ses processus de gestion des comptes et paiements pour faire face à l’incertitude mondiale, passer à la vitesse supérieure ou se développer sur de nouveaux marchés, vous devrez envisager des systèmes plus avancés.
À chaque niveau, vous devrez faire vos choix en fonction de vos besoins tactiques immédiats, de vos objectifs stratégiques à moyen et long terme et d’autres considérations, notamment vos investissements technologiques existants.
Comment les solutions logicielles de Serrala peuvent-elles aider votre organisation à automatiser ses flux de comptabilité fournisseurs ?
Plus de 2 800 marques de renommée mondiale font confiance aux solutions d’automatisation des comptes fournisseurs alimentées par l’IA de Serrala pour atteindre les taux d’automatisation de processus les plus élevés possibles. Elles vous permettent d’éliminer plus de 80 % des tâches manuelles, ce qui vous fera gagner des semaines de temps et ouvrir de nouvelles possibilités en matière de prise de décision stratégique et de réussite de l’entreprise.
Les solutions Serrala assurent un traitement sans contact et peuvent améliorer la disponibilité de votre fonds de roulement grâce à une optimisation intelligente des flux de trésorerie, ce qui permet aux organisations internationales de financer en toute confiance d’importants investissements stratégiques.
Les solutions logicielles d’automatisation des comptes fournisseurs de Serrala sont disponibles sous forme de déploiements cloud ou hybrides entièrement autonomes, avec de multiples intégrations ERP, ou sous forme d’extensions entièrement intégrées à SAP S/4HANA et EEC.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les solutions que nous avons à vous proposer, et comment nous pouvons vous aider à garantir une migration S/4HANA en toute fluidité, contactez-nous dès aujourd’hui pour réserver une démonstration.
Foire aux questions
Qu’est-ce que l’automatisation des comptes fournisseurs (AP Automation) ?
L’automatisation des comptes fournisseurs consiste à utiliser la technologie pour rationaliser et automatiser le processus de gestion et de paiement des factures fournisseurs. Elle repose généralement sur des outils logiciels permettant de numériser et d’automatiser les tâches manuelles liées au traitement des comptes fournisseurs, notamment la capture des factures, la saisie de données, le rapprochement, le codage comptable, les circuits d’approbation, la gestion des exceptions et la validation des factures prêtes pour le paiement.
Pourquoi automatiser les comptes fournisseurs ?
L’automatisation des comptes fournisseurs aide les organisations à améliorer leur efficacité, à réduire les erreurs et à diminuer les coûts liés au traitement des factures fournisseurs. Elle numérise le processus de comptabilité fournisseurs pour offrir une meilleure visibilité et un meilleur contrôle, permettant ainsi aux équipes financières de suivre les dettes et paiements en cours et de gérer plus efficacement la trésorerie.
De plus, l’automatisation AP contribue à réduire les risques de fraude et à renforcer la conformité avec les réglementations et les politiques internes.
Quels sont les avantages de l’automatisation des comptes fournisseurs ?
Les entreprises adoptent des solutions d’automatisation AP pour accroître leur efficacité, réduire leurs coûts et renforcer le contrôle financier.
En automatisant le traitement manuel des factures, elles peuvent gérer un volume plus important plus rapidement, diminuer les dépenses liées à la main-d’œuvre et aux erreurs, et éviter les paiements en retard ou en double.
La visibilité en temps réel améliore la gestion de la trésorerie et la conformité, tandis qu’un traitement plus rapide et plus précis renforce les relations avec les fournisseurs.
Des workflows sécurisés de bout en bout et des pistes d’audit numériques réduisent également les risques de fraude et simplifient les audits — favorisant ainsi des opérations financières plus fluides et conformes.
Tarification de l’automatisation AP : combien cela coûte-t-il ?
Découvrez les économies potentielles en coûts et en temps grâce au calculateur d’économies Serrala AP Automation.
Quelles sont les économies potentielles si nous mettons en œuvre les solutions Serrala AP Automation ?
Avec le calculateur d’économies Serrala AP Automation, vous pouvez facilement estimer votre retour sur investissement (ROI). En saisissant quelques informations simples, l’outil vous montrera les économies potentielles de temps et de coûts que vous pouvez réaliser grâce à l’automatisation AP.
Utilisez ces estimations pour évaluer le retour sur investissement (ROI) possible que vous pouvez atteindre en mettant en œuvre une nouvelle solution d’automatisation des comptes fournisseurs.
