L’IA pour la comptabilité fournisseurs : état des lieux actuel dans les organisations et perspectives d’avenir
L’IA fait partie déjà partie de notre quotidien depuis les deux dernières années, et un nouveau battage médiatique serait la dernière chose dont nous aurions besoin.
Dans cet article, nous voulons vous fournir des éléments un peu plus concrets que des promesses sur les possibilités en matière d’IA à l’avenir. Nous allons plutôt vous présenter l’IA dans le domaine de la comptabilité fournisseurs et des paiements, et les capacités qu’elle peut offrir dès maintenant à votre organisation et vos équipes.
Serrala déploie déjà diverses technologies émergentes comme l’IA dans ses solutions de comptabilité fournisseurs et de paiements, c’est pourquoi nous sommes bien placés pour mieux comprendre l’utilisation de ces technologies en vue d’améliorer l’automatisation et de rationaliser les flux de travail. Comme l’indique le prochain rapport SPARK Matrix sur l’automatisation des comptes fournisseurs, nous ne cherchons pas tant à réinventer la roue qu’à tirer parti de l’IA pour améliorer chaque partie de notre produit afin d’obtenir un résultat plus harmonieux et holistique.
« L’IA intégrée de la plateforme [Serrala] et la priorisation de l’amélioration des capacités actuelles fournissent une expérience client immersive, ce qui permet à Serrala de se démarquer sur le marché par rapport à ses concurrents » – Rapport SPARK Matrix sur l’automatisation des comptes fournisseurs.
Jetez un coup d’œil aux cas d’utilisation déjà bien établis, ainsi qu’à certaines des capacités les plus avancées que les organisations avant-gardistes commencent à peine à adopter.
Utilisation actuelle de l’IA par les organisations dans la comptabilité fournisseurs
À l’heure actuelle, la plupart des entreprises déployant l’IA dans la comptabilité fournisseurs l’utilisent pour les activités suivantes :
1. Extraction de données à partir de documents et de factures
Différents principes, comme la reconnaissance optique des caractères, permettent aux systèmes de compatibilité fournisseurs alimentés par IA d’accélérer grandement le travail manuel de saisie et de ressaisie des données. En particulier dans des domaines tels que le traitement des factures.
L’lA, et en particulier la technologie de traitement intelligent des documents (IDP), peut extraire instantanément des informations pertinentes, notamment les identifiants des fournisseurs, les bons de commande, les montants des factures, etc. avec un degré de précision extrêmement élevé. La technologie IDP dépasse de loin le niveau de précision de la technologie OCR, et réduit considérablement le processus de saisie manuelle des informations de facturation dans un système, qui peut prendre plusieurs minutes à un agent comptable.
C’est de loin l’application actuelle la plus courante de l’Al en matière de comptes fournisseurs. À ce stade, on estime que la valeur ajoutée et la fiabilité de ce cas d’utilisation ne sont plus à prouver – comme le savent beaucoup de nos clients.
2. Détection intelligente des fraudes
Les systèmes de détection des fraudes alimentés par Al peuvent identifier les factures et les demandes de paiement suspectes et les soumettre instantanément à un examen approfondi. Amélioration considérable de la capacité de votre organisation à effectuer des paiements ordinaires précis.
Les organisations aux volumes de paiement élevés et aux écosystèmes financiers complexes peuvent y trouver une valeur particulière, car il est presque impossible de valider manuellement avec précision toutes les factures et demandes, tout en conservant une certaine efficacité. D’autant plus que la fraude au paiement devient de plus en plus courante et élaborée – selon le rapport 2024 « AFP Payments Fraud and Control Survey Report », 80 % des organisations en sont désormais victimes.
3. Validation, mise en correspondance et enregistrement des factures « sans contact »
Une autre utilisation prouvée de l’IA dans le domaine de la comptabilité fournisseurs – et qui contribue grandement à éliminer le travail manuel onéreux associé au traitement des factures.
Les outils de codage des factures par IA peuvent apprendre à partir des tendances historiques pour assurer le codage, la mise en correspondance et l’enregistrement correct des factures sans aucune saisie manuelle. Même en l’absence de bons de commande et d’autres informations traditionnellement requises pour un traitement direct.
Encore une fois, rien de tout cela n’est spéculatif : il existe des domaines où l’IA a déjà prouvé sa valeur dans les processus de comptabilité fournisseurs et de paiement pour des milliers d’organisations dans le monde entier.
Bien que l’IA présente toujours le retour sur investissement le plus élevé de tous les cas d’utilisation en matière de comptabilité fournisseurs, elle ne fait encore qu’effleurer la surface de toutes les possibilités de cette technologie pour votre entreprise.
Cas d’utilisation de l’IA avancée pour la comptabilité fournisseurs
Certains de nos clients, ainsi que d’autres organisations de pointe et de grands fournisseurs de systèmes d’entreprise comme Microsoft, explorent déjà des applications plus futuristes de l’IA. Voici comment Serrala voit l’IA jouer un rôle dans l’avenir de la comptabilité fournisseurs :
1. Accélation des approbations grâce à l’intégration d’une application intelligente
L’IA ne se contente pas d’aider à traiter les données de comptabilité fournisseurs : elle fournit la base pour effectuer d’importantes améliorations dans notre gestion de tous les flux de comptabilité fournisseurs. Serrala développe actuellement des microservices améliorant la collaboration entre votre service de comptabilité fournisseurs et les utilisateurs professionnels, en leur permettant d’accéder facilement aux informations à partir des applications qu’ils utilisent déjà au quotidien.
Par exemple, Serrala a récemment lancé une nouvelle application Microsoft Teams qui permet à toutes les personnes impliquées dans votre flux de comptabilité fournisseurs d’accéder, de prendre des notes, et même d’approuver les factures exactement comme elles le feraient à partir de leur poste de travail dans SAP. Les exceptions et remontées deviennent plus faciles à gérer, même pour des utilisateurs comme le directeur financier et d’autres responsables qui ne sont pas régulièrement connectés à votre plateforme financière principale.
2. Une meilleure utilisation des données pour des analyses plus performantes
L’IA est le partenaire idéal pour le nettoyage, l’organisation et l’établissement de rapports sur les données historiques de votre organisation en matière de comptabilité fournisseurs. Mais l’apprentissage automatique constitue également un outil puissant pour alimenter l’analyse prédictive basée sur ces données.
L’utilisation de l’IA pour l’automatisation des rapports et les analyses dans le domaine de la comptabilité fournisseurs aide les organisations à combler le fossé entre les données et l’action. Création de rapports, de prévisions et de recommandations plus précis et plus opportuns à partir d’un ensemble de données de base entièrement fiable et toujours à jour.
3. Utilisation de l’IA générative pour une vision en temps réel
L’IA générative est aujourd’hui suffisamment avancée pour permettre à vos équipes de comptabilité fournisseurs et à vos responsables financiers d’obtenir des informations instantanées sans avoir à créer des rapports personnalisés.
Les LMM (« Large Language Models »), les mêmes modèles qui sous-tendent des outils tels que Chat GPT, vous permettent désormais d’avoir une conversation avec vos données en temps réel. Par exemple, si vous voulez savoir quelles remises sont sur le point d’expirer, si vos dépenses sont plus élevées ou plus faibles que d’habitude, s’il y a des besoins en fonds de roulement stratégiquement importants à traiter, ou même si vous avez des factures en cours d’examen pour des exceptions telles que la fraude ou des approbations supplémentaires, vous n’avez qu’à poser la question.
Tout cela permet à votre équipe de comptabilité fournisseurs de contribuer à l’importance croissante et aux attentes placées dans le directeur financier de votre organisation en tant que conseiller stratégique et partenaire commercial essentiel.
Comment Serrala peut-elle vous aider à mettre en œuvre et à exploiter des cas d’utilisation avancés pour l’IA dans le cadre des comptes fournisseurs et les paiements ?
Alors que le rythme du changement s’accélère, les responsables de la comptabilité fournisseurs doivent se tenir sans cesse informés des tendances émergentes et investir dans les technologies et processus adéquats pour prospérer dans ce paysage dynamique. En s’inscrivant pleinement dans les tendances émergentes comme l’IA, les entreprises peuvent faire de leurs services de comptabilité fournisseurs des atouts stratégiques qui contribuent à la réussite globale de l’activité.
Les solutions d’automatisation et de paiement de Serrala AP sont conçues pour créer un écosystème cohérent de bout en bout pour vos processus de paiement et de comptabilité fournisseurs. Ces solutions simplifient vos flux de travail comptables et permettent une optimisation complète du fonds de roulement, en tirant parti de l’IA en fonction de la maturité de la technologie actuelle.
Pour en savoir plus sur les moyens de révolutionner votre approche de la comptabilité fournisseurs, ainsi que sur la manière dont nos solutions peuvent rationaliser et automatiser chaque partie du processus pour plus d’efficacité, de transparence et de rapidité décisionnelle, consultez nos pages de ressources ici ou cliquez ici pour réserver une démonstration.
