Comment Honeywell a intégré un processus de comptabilité fournisseurs unique et automatisé à l’échelle mondiale dans six groupes d’entreprises
Company
Honeywell
Secteur d'activité
Société de fabrication
Chiffre d'affaires
36,71 milliards de dollars
Employés
Plus de 100 000
Siège social
Charlotte, NC, États-Unis
Honeywell utilise la solution FS² AccountsPayable Serrala pour accroître l’efficacité du traitement des factures et obtenir une vue centralisée des factures reçues par l’ensemble de l’entreprise. Il s’agit d’un fabricant diversifié figurant au classement Fortune 100, qui a mis en place un processus de comptabilité fournisseurs unique et global, suffisamment flexible pour répondre aux besoins des différentes unités opérationnelles et aux exigences locales.
Honeywell International, une entreprise de technologie et de fabrication diversifiée figurant au classement Fortune 100, cherchait à améliorer son efficacité grâce à une solution de gestion des comptes fournisseurs automatisée qui pourrait être utilisée dans ses six groupes opérationnels mondiaux. Tous les employés devaient pouvoir utiliser le même processus et la même solution, afin que la société puisse suivre avec plus de précision le statut des factures et établir des rapports à ce sujet. La nature globale et diversifiée de l’activité exigeait une solution suffisamment flexible pour permettre à la société d’étendre son processus de base commun afin de répondre aux besoins et aux réglementations des entreprises locales, le cas échéant.
La société a d’abord déployé la solution FS² AccountsPayable de Serrala pour fournir une vue centralisée des factures scannées reçues par l’ensemble de l’entreprise. Au fil du temps, l’entreprise a progressivement étendu les fonctionnalités de la solution pour y inclure les fonctionnalités suivantes :
- Capture complète des factures électroniques, y compris OCR (papier, télécopie ou courrier électronique) et EDI (gros fournisseurs ou transactions interentreprises)
- Traitement automatisé et codage des factures des fournisseurs sans commande d’achat (par exemple, services publics, loyers)
- Règles métier configurables pour augmenter la capacité de comptabilisation automatique des factures
- Intégration étroite avec SAP OM pour répondre aux exigences en matière de documentation de facturation
- Recherche flexible de documents et production de lots pour répondre aux demandes internes et externes et aux besoins de stockage de documents locaux
Maintenant que l’entreprise utilise un processus commun et une solution unique pour l’automatisation des comptes fournisseurs, elle a obtenu de nombreux avantages, parmi lesquels :
- Saisie automatique de 40 % des factures
- Vue en temps réel des factures dans les six unités opérationnelles
- Possibilité d’augmenter le volume sans augmenter les effectifs
- Moins de frappes pour la saisie et la validation des factures
- Traitement plus rapide des factures sans commande d’achat, telles que les factures de services publics
- Capacité à répondre rapidement et facilement aux exigences internationales en matière de documentation
- Conformité avec la directive européenne sur les paiements et d’autres réglementations
- Plusieurs centres de services partagés utilisant la même infrastructure informatique
Besoins de l'entreprise
Honeywell utilise la solution FS² AccountsPayable Serrala pour accroître l’efficacité du traitement des factures et obtenir une vue centralisée des factures reçues par l’ensemble de l’entreprise. Il s’agit d’un fabricant diversifié figurant au classement Fortune 100, qui a mis en place un processus de comptabilité fournisseurs unique et global, suffisamment flexible pour répondre aux besoins des différentes unités opérationnelles et aux exigences locales.
Honeywell International, une entreprise de technologie et de fabrication diversifiée figurant au classement Fortune 100, cherchait à améliorer son efficacité grâce à une solution de gestion des comptes fournisseurs automatisée qui pourrait être utilisée dans ses six groupes opérationnels mondiaux. Tous les employés devaient pouvoir utiliser le même processus et la même solution, afin que la société puisse suivre avec plus de précision le statut des factures et établir des rapports à ce sujet. La nature globale et diversifiée de l’activité exigeait une solution suffisamment flexible pour permettre à la société d’étendre son processus de base commun afin de répondre aux besoins et aux réglementations des entreprises locales, le cas échéant.
Solution
La société a d’abord déployé la solution FS² AccountsPayable de Serrala pour fournir une vue centralisée des factures scannées reçues par l’ensemble de l’entreprise. Au fil du temps, l’entreprise a progressivement étendu les fonctionnalités de la solution pour y inclure les fonctionnalités suivantes :
- Capture complète des factures électroniques, y compris OCR (papier, télécopie ou courrier électronique) et EDI (gros fournisseurs ou transactions interentreprises)
- Traitement automatisé et codage des factures des fournisseurs sans commande d’achat (par exemple, services publics, loyers)
- Règles métier configurables pour augmenter la capacité de comptabilisation automatique des factures
- Intégration étroite avec SAP OM pour répondre aux exigences en matière de documentation de facturation
- Recherche flexible de documents et production de lots pour répondre aux demandes internes et externes et aux besoins de stockage de documents locaux
Résultats
Maintenant que l’entreprise utilise un processus commun et une solution unique pour l’automatisation des comptes fournisseurs, elle a obtenu de nombreux avantages, parmi lesquels :
- Saisie automatique de 40 % des factures
- Vue en temps réel des factures dans les six unités opérationnelles
- Possibilité d’augmenter le volume sans augmenter les effectifs
- Moins de frappes pour la saisie et la validation des factures
- Traitement plus rapide des factures sans commande d’achat, telles que les factures de services publics
- Capacité à répondre rapidement et facilement aux exigences internationales en matière de documentation
- Conformité avec la directive européenne sur les paiements et d’autres réglementations
- Plusieurs centres de services partagés utilisant la même infrastructure informatique
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