La révolution de la facturation électronique : la nouvelle ère de la conformité mondiale
FS² AccountsPayable
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique désigne l’échange numérique de factures entre un fournisseur et un acheteur. Au lieu des factures traditionnelles sur papier, la facturation électronique implique l’envoi et la réception de factures par voie électronique, généralement par le biais de l’échange de données informatisé (EDI), du courrier électronique ou de plateformes de facturation spécialisées. La facturation électronique simplifie le processus de facturation, en réduisant les erreurs manuelles, en gagnant du temps et en accélérant le traitement des paiements.
Elle améliore également la transparence et la conformité aux exigences réglementaires dans les différentes juridictions.
Les vendeurs et les fournisseurs utilisent la facturation électronique pour gérer efficacement le processus de facturation, améliorer les flux de trésorerie et renforcer les relations avec les clients en fournissant des factures électroniques précises et ponctuelles.
Le règlement sur la facturation électronique représente une nouvelle étape dans les efforts des gouvernements pour améliorer la collecte des impôts et simplifier le processus de déclaration fiscale.
Les mandats de facturation électronique définissent le format, le contenu requis et les exigences en matière d’échange entre les entreprises, conformément aux exigences d’un pays. Ces mandats permettent aux autorités fiscales de gagner en transparence, en précision et en efficacité, et aux entreprises d’évoluer vers une norme moderne d’échange de factures qui accélère les flux de trésorerie et stimule la vitalité économique.
Actuellement, plus de 60 pays dans le monde ont mis en place des mandats de facturation électronique et de nouveaux pays le font chaque année. Bien qu’il existe de nombreuses similitudes entre ces mandats de facturation électronique, chaque pays a ses propres spécifications, qui englobent le format, les champs obligatoires et facultatifs, et les plateformes d’échange des factures électroniques.
Nous sommes dans une période de transition […], et il faut envisager d’adopter l’évolution numérique de la finance, dont le fer de lance est la numérisation des impôts et la facturation électronique.
Il s’agit d’un investissement dans l’efficacité, la précision et la prise de décision stratégique futures
Garoid Pierse,
Senior Solutions Architect, Serrala
Les avantages de la facturation électronique
Vous êtes prêts ?
Lorsque vous choisissez une solution de facturation électronique, vérifiez qu’elle répond aux exigences suivantes :
Respect du processus CTC requis
Intégration aux systèmes gouvernementaux
Mise à jour permanente des informations relatives à la conformité du cloud
Stockage conforme des factures électroniques
Prise en charge des formats de facture électronique requis
Validation des données obligatoires, des données facultatives et du format de la facture électronique
Piste d’audit numérique
Conservation d’une facture électronique numérique structurée (format XML ou autre) et d’une version lisible par l’homme
Validation des montants de taxes sur les factures
Fourniture d’un échange de données sécurisé et authentifié
Reporting des factures électroniques
Intégration complète avec les workflows de la comptabilité fournisseurs
Comment Serrala peut aider votre entreprise à se conformer aux normes internationales ?
Ensemble, Sovos et Serrala offrent une combinaison inégalée de services primés d’automatisation des processus financiers, de facturation électronique et de fiscalité. Fournis à l’échelle mondiale, nous soutenons les institutions financières dans leurs efforts de transformation numérique à l’intersection des processus financiers et de la conformité fiscale.
Notre solution intégrée permet à votre organisation de répondre rapidement et efficacement aux normes de conformité internationales des entreprises. Elle est rapide à mettre en œuvre et peut être adaptée de manière flexible en fonction de l’évolution des besoins de votre entreprise. Soutenue par notre équipe internationale d’experts notre solution garantit le maintien de l’efficacité, de la conformité et de l’évolutivité de vos opérations financières.
Avantages de notre solution conjointe
Assurer la conformité
la solution répond aux exigences mondiales en matière de facturation électronique et aux autres exigences en matière de fiscalité et d’audit grâce à notre solution unique de traitement des opérations financières
Profiter de la flexibilité
payez pour les services dont vous avez besoin, avec la possibilité de vous étendre à de nouveaux pays ou d’augmenter votre volume de transaction selon vos besoins
Gagner du temps
la solution basée sur le cloud est rapide à mettre en œuvre et simplifie la conformité avec SAP et d’autres systèmes ERP
Bénéficier de notre expérience
notre équipe d’experts en finance et en fiscalité peut optimiser la conformité de votre entreprise
À propos de Sovos
Sovos est partenaire de SAP depuis 20 ans et détient des certifications pour les plateformes R/3, ECC et S/4HANA. Nos solutions basées sur le cloud aident les organisations à centraliser les déclarations fiscales et à optimiser les workflows de conformité afin de réduire les risques d’audit.
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