Automatisation des comptes fournisseurs: Automatisez votre processus des comptes fournisseurs avec des solutions de premier ordre

La performance constante est la marque des départements des comptes fournisseurs de classe mondiale, cependant, les processus manuels peuvent rendre difficile la garantie d'un traitement cohérent des factures dans différents lieux ou en conformité avec les exigences fiscales, légales et réglementaires.

FS² AccountsPayable est notre logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs qui automatise complètement la capture, le traitement, l'approbation et la gestion des exceptions des factures, permettant aux entreprises de payer rapidement les factures, de bénéficier des remises disponibles et de prévenir la fraude.

Simplifiez votre processus des comptes fournisseurs

FS² AccountsPayable permet aux organisations de capturer rapidement et avec précision les factures en utilisant des méthodes de capture manuelle (papier, PDF) ou électronique (portail, e-facture, EDI, etc.). Pour les organisations souhaitant augmenter le taux de capture automatique des factures, le logiciel propose une extraction intelligente des données grâce à Serrala SmartEye, un outil d'extraction numérique basé sur le cloud et auto-apprenant, pour une capture efficace des factures en interne, ainsi qu'une intégration avec les principaux fournisseurs de services d'e-facturation ou de numérisation pour une capture externalisée des factures.

Automatisez la comptabilisation, l'approbation et la gestion des exceptions de vos factures

Notre solution d'automatisation des comptes fournisseurs utilise les principes de l'automatisation des processus robotisés pour traiter et comptabiliser automatiquement les factures en fonction d'un ensemble de règles métier configurables renforcées par des capacités d'apprentissage automatique. Lorsque la comptabilisation automatique n'est pas possible, notre logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs achemine efficacement les factures directement aux personnes responsables pour approbation ou gestion des exceptions. Les approbateurs ont la possibilité d'approuver les factures directement dans le système SAP, par e-mail, SAP Fiori, via une application web basée sur le cloud sur leur ordinateur de bureau ou appareil mobile.

Ce que FS² AccountsPayable fera pour vous :

• Gérer un volume de factures plus important : Exploitez l'automatisation des processus robotisés intelligents pour traiter plus de factures, plus rapidement et avec une plus grande précision.
• Routage flexible des factures pour approbation : Renvoyez automatiquement les factures à la personne appropriée pour approbation ou résolution des exceptions, pour un traitement plus efficace.
• Consultation en temps réel des informations sur les factures : Consultez l'état des factures depuis la capture initiale jusqu'au traitement, à la comptabilisation et au paiement, depuis un tableau de bord centralisé avec la possibilité de consulter les détails.
• Centralisation et normalisation du traitement des factures : Utilisez le même processus normalisé pour toutes les factures, quel que soit leur emplacement, leurs unités commerciales ou leurs systèmes d'entreprise, pour prendre en charge les centres de services partagés mondiaux.

Automatisation des comptes fournisseurs avec une solution certifiée SAP S/4HANA

FS² AccountsPayable est intégré à votre environnement de système ERP SAP, ce qui le rend rapide à mettre en œuvre et facile à utiliser, que vous utilisiez SAP S/4HANA ou des systèmes SAP précédents tels que ECC. Pour les entreprises disposant de plusieurs systèmes de planification des ressources d'entreprise (SAP et non-SAP), notre logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs peut être utilisé comme une plateforme mondiale de facturation afin que le même processus et un accès en temps réel aux informations soient disponibles pour le traitement de toutes les factures. En combinant FS² AccountsPayable avec d'autres solutions intégrées à SAP de Serrala telles que FS² Payments, FS² Compliance, les composants cloud et les services gérés, la solution FS² AccountsPayable peut être utilisée pour obtenir une solution complète et flexible de facturation-à-paiement.

Ajoutez de la valeur avec un traitement de bout en bout et combinez FS² AccountsPayable avec nos autres modules :

• FS² Payments
• FS² Compliance
• B2B Vendor Portal

pour bénéficier d'une solution complètement optimisée de gestion des achats et des paiements sortants