Traitement des factures avec un logiciel de capture de factures automatisé

Bénéficiez de la capture automatisée des factures dans le Cloud

La capture des données des factures est une partie essentielle de l'automatisation des comptes fournisseurs. Aujourd'hui, les factures des fournisseurs sont capturées manuellement ou à l'aide de solutions de numérisation et d'extraction inefficaces qui digitalisent les informations de la facture afin qu'elles puissent être saisies dans un système ERP pour un traitement ultérieur. Cependant, ce processus chronophage et sujet aux erreurs repose sur des méthodes de capture obsolètes et ne tire pas parti des dernières avancées en matière de formats de documents numériques, d'automatisation intelligente et d'apprentissage automatique.

SmartEye Invoice Capture est votre meilleur logiciel de capture de factures de classe mondiale qui élimine la tâche intensive de capture des factures des fournisseurs. Notre logiciel capture intelligemment tous les formats de factures (papier, e-mail, PDF, EDI, XML, et plus encore) dans le Cloud. Les informations de la facture sont extraites et transférées vers votre système ERP de manière automatique. Le logiciel SmartEye Invoice Capture peut être utilisé avec notre solution FS² AccountsPayable intégrée à SAP ou notre solution Serrala Alevate AP basée sur le Cloud.

Ce logiciel de capture de factures basé sur le Cloud vous permet de:

• Centraliser la capture des factures des fournisseurs, dans toutes les langues et devises, dans toutes les unités commerciales, localisations et systèmes ERP.
• Accélérer la capture des factures avec une solution auto-apprenante hautement précise.
• Adapter l'échelle de traitement à des volumes extrêmement importants de factures ou à l'intégration de nouvelles entreprises.
• Réduire les coûts et la complexité informatique avec une solution numérique qui réduit votre besoin de scanners physiques ou d'appareils multifonctions.
• Rationaliser vos processus métier et faciliter votre transition vers le Cloud.

Logiciel de capture de factures SmartEye - Numérisez les documents et simplifiez les processus métier

SmartEye Invoice Capture améliore directement votre efficacité et réduit vos coûts grâce à la capture automatisée des données des factures et à l'extraction précise des données dans le cloud. Au lieu d'envoyer des factures papier, les fournisseurs peuvent facilement envoyer des factures au format numérique (PDF, XML, DOC, XLS, EDI, etc.) soit à une boîte e-mail centrale, soit en utilisant d'autres méthodes d'échange de fichiers (numérisations, serveurs de fichiers, appels de services Web, FTP, applications tierces ou API) qui sont surveillées 24h/24 et 7j/7 par SmartEye Invoice Capture. Les informations sont rapidement extraites des factures en fonction de la combinaison unique du fournisseur et du type de facture. La qualité des informations capturées s'améliore avec le temps, car SmartEye Invoice Capture apprend des données qui sont enregistrées dans votre système ERP et améliore sa compréhension des données des factures entrantes.

En tant que logiciel de capture de factures automatisé et auto-apprenant, SmartEye Invoice Capture réduit non seulement le temps et les efforts nécessaires pour numériser et saisir manuellement les factures, mais il réduit également le temps nécessaire pour former les solutions de capture traditionnelles. Il aide les organisations à se détourner des scanners locaux ou des appareils multifonctions hébergés localement vers un processus de capture de factures centralisé et normalisé au niveau mondial. Le logiciel de capture de factures hautement précis peut traiter automatiquement des factures numériques dans n'importe quel format, y compris les formats internationaux d'e-facturation, ou provenant de n'importe quel fournisseur. Il garantit que votre organisation dispose des informations dont elle a besoin le plus rapidement possible afin d'accélérer le traitement des factures et d'obtenir une vision globale précoce et complète de vos engagements et de vos flux de trésorerie mondiaux.

Le choix d'utiliser SmartEye Invoice Capture pour la capture automatisée des factures élimine la complexité technique et fonctionnelle du processus de capture. Vous n'avez pas à mettre en place une myriade d'interfaces pour télécharger et télécharger des informations vers le cloud. Il s'adapte facilement pour traiter des volumes extrêmement importants de factures. Il est également beaucoup plus simple de centraliser les activités de capture de factures dans l'ensemble de vos unités commerciales et fournisseurs mondiaux. Où que se trouvent votre entreprise ou vos fournisseurs, les informations des factures entrantes sont automatiquement capturées, interprétées, converties et enrichies dans le cloud avant d'être transmises à vos systèmes ERP pertinents.

Notre logiciel SmartEye Invoice Capture est un logiciel de capture des données des factures qui vous permet de tirer pleinement parti du cloud : pas de matériel coûteux et complexe sur site, pas de formation fastidieuse sur le logiciel de capture, un délai de mise sur le marché plus rapide et une grande évolutivité pour répondre aux besoins commerciaux en constante évolution. 

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