Gestion des données et des documents

Tirez parti d'un éventail plus flexible et plus étendu d'options de stockage des archives, incluant le stockage basé sur le cloud public - le stockage d'archives le plus évolutif et rentable qu'il soit - pour aligner le coût de stockage à la valeur des informations archivées.

Réduisez le volume de données de vos systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP), SAP ou autres ERP à l'aide de solutions d'archivage automatisé, qui déplacent les informations au bon endroit au cours de leur cycle de vie et offrent un accès transparent aux informations archivées pour obtenir des rapports et permettre les audits.

Mettez hors service vos systèmes d'entreprise en archivant les données et les documents. En mettant hors service les systèmes existants, les entreprises peuvent réduire les risques, le coût et le temps nécessaires à la gestion des systèmes obsolètes, et bénéficier d'un accès amélioré aux informations afin de répondre aux audits et aux requêtes.

Protégez la confidentialité des données et veillez à ce que les informations des systèmes de production et des référentiels d'archives soient conservées conformément aux politiques de l'entreprise et à la réglementation. La solution rationalise le processus de conservation et de protection des informations depuis leur création initiale jusqu'à leur destruction éventuelle, en garantissant leur protection contre toute fuite potentielle.

Réduisez les risques et économisez du temps et des efforts de votre équipe dans la préparation de l'information pour les auditeurs en extrayant de grands volumes de données et de documents des systèmes en ligne et des référentiels d'archives. La solution extrait les informations dans des formats prêts à l'audit pour répondre aux normes mondiales (SOX, SAF-T) et aux exigences spécifiques des auditeurs. Les équipes internes peuvent rapidement examiner et rapprocher les informations avant de les transmettre aux auditeurs.