Améliorer la rapidité, l'exactitude et la transparence de la gestion des fournisseurs, du traitement des factures et des décaissements
Le maintien du contrôle des décaissements grâce à un processus procure-to-pay (P2P) efficace a un effet positif sur les coûts, la productivité et la situation de trésorerie globale de l'entreprise. Il permet non seulement d'améliorer le nombre de jours impayés (Days Payable Outstanding, DPO), mais aussi de réduire le risque de pertes dues à des paiements en double, des excédents de paiement, des erreurs de tarification ou des fraudes. Environ 78 % de toutes les entreprises étant victimes de tentatives de fraude, il est de plus en plus important pour les organisations d'améliorer la visibilité et le contrôle des décaissements.
Nos solutions Procure-to-Pay vous offrent un écosystème complet de décaissements qui améliore la rapidité, la précision et la transparence du traitement des factures en l'automatisant complètement, de leur réception à leur paiement.
Les solutions centralisent et normalisent le processus procure-to-pay et offrent des rapports et des analyses P2P avancés, afin que votre organisation puisse optimiser la transparence du fonds de roulement mondial et adapter rapidement les processus dans un environnement commercial en constante évolution. Les solutions conviennent parfaitement à des centres de services partagés mondiaux. Par ailleurs, elles peuvent également apporter des avantages équivalents lorsqu'elles sont utilisées dans les filiales locales par les équipes de comptabilité fournisseurs internes.
Avantages principaux des solutions P2P
- Centralisation et normalisation des processus P2P au sein d'un hub unique
- Efficacité des processus accrue grâce à l'automatisation intégrée
- Sécurité de bout en bout renforcée pour les encaissements
- Processus à l'épreuve des audits
- Prévention active des fraudes
- Amélioration de la conformité réglementaire
- Contrôle des DPO
Évaluation des fournisseurs
Rationaliser l'intégration des fournisseurs en automatisant la configuration et la maintenance des bases de données fournisseurs. Réalisez des évaluations en temps réel des fournisseurs, à l'aide des derniers contrôles de conformité et facteurs de risques, afin de disposer d'informations à jour et exactes
Gestion des fournisseurs
Améliorez la qualité des informations sur les fournisseurs à l'aide d'un portail sécurisé en libre-service qui normalise la collecte et la mise à jour des informations sur les fournisseurs. La solution simplifie également les communications avec les fournisseurs, afin de permettre aux équipes de comptabilité de résoudre les exceptions rapidement et de payer les fournisseurs à temps.
Gestion des comptes fournisseurs
Collectez les factures des fournisseurs par voie électronique et validez les informations immédiatement pour prévenir le risque de fraude. Comptabilisez automatiquement les factures qui répondent aux critères de votre entreprise ou dirigez-les vers des processus d'approbation ultérieurs ou de gestion d'exceptions, afin de permettre leur comptabilisation et leur paiement.
Gestion des paiements
Simplifiez le processus de paiement des fournisseurs et détectez automatiquement les fraudes avant l'encaissement des paiements, grâce à un hub de paiement centralisé. La solution normalise la manière dont les paiements sont effectués à travers divers banques, formats et canaux.
Grâce à une technologie prometteuse : flexible et évolutive !
Déploiement
Comme la technologie suit les besoins de l'entreprise, nous offrons différentes options de déploiement en fonction des solutions dont vous avez besoin et des systèmes que vous utilisez - que ce soit sur site, sur le cloud ou dans une approche hybride.
Systèmes ERP multiples
La suite permet aux entreprises d'unifier et de normaliser les procédures au travers de multiples systèmes d'entreprise fragmentés.
Services gérés
Dans des marchés en constante évolution, nous vous apportons notre aide grâce à des services gérés pour vous rendre plus agile et plus flexible dans votre secteur d'activité.
Lectures complémentaires (en Anglais)
Success Story: Adient
Learn how Adient, a global automotive seating supplier is able to process more than 3 million invoices each year from its global shared services center in Bratislava.
Whitepaper: What's Next In Accounts Payable?
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Brochure: Procure to Pay Solutions
Learn how our Supplier Evaluation, Supplier Management, Accounts Payable Management, and Payments solutions work to provide an end-to-end solution for managing outbound payments.