Gestion des données et des documents

Faites davantage d'économies opérationnelles, augmentez l'efficacité et réduisez les risques

Les entreprises connaissent une croissance exponentielle des données dans le monde numérisé d'aujourd'hui. Les données sont « le pétrole de l'ère numérique » qui alimente des prises de décisions plus éclairées, ouvre de nouvelles opportunités commerciales et offre des capacités d'apprentissage machine et d'intelligence artificielle dont les entreprises ont besoin pour réussir aujourd'hui et dans le futur. Cependant, afin de tirer parti de cet actif de plus en plus précieux, les entreprises doivent être capables de contrôler le stockage des données et des documents (« l'information »), ainsi que leur accès, au moment de leur réception ou de leur création au cours du cycle de vie des informations, conformément aux politiques et réglementations en vigueur.


Nos solutions de gestion des données et des documents offrent aux entreprises un ensemble complet de solutions logicielles et de services gérés pour contrôler l'information tout au long de son cycle de vie et répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.

 

Notre suite de solutions de gestion des données et des documents

Service d'archivage

Tirez parti d'un éventail plus flexible et plus étendu d'options de stockage des archives, incluant le stockage basé sur le cloud public - le stockage d'archives le plus évolutif et rentable qu'il soit - pour aligner le coût de stockage à la valeur des informations archivées.

Gestion des volumes de données

Réduisez le volume de données de vos systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP), SAP ou autres ERP à l'aide de solutions d'archivage automatisé, qui déplacent les informations au bon endroit au cours de leur cycle de vie et offrent un accès transparent aux informations archivées pour obtenir des rapports et permettre les audits.

Mise hors service du système existant

Mettez hors service vos systèmes d'entreprise en archivant les données et les documents. En mettant hors service les systèmes existants, les entreprises peuvent réduire les risques, le coût et le temps nécessaires à la gestion des systèmes obsolètes, et bénéficier d'un accès amélioré aux informations afin de répondre aux audits et aux requêtes.

Confidentialité et conformité

Protégez la confidentialité des données et veillez à ce que les informations des systèmes de production et des référentiels d'archives soient conservées conformément aux politiques de l'entreprise et à la réglementation. La solution rationalise le processus de conservation et de protection des informations depuis leur création initiale jusqu'à leur destruction éventuelle, en garantissant leur protection contre toute fuite potentielle.

Préparation aux audits

Réduisez les risques et économisez du temps et des efforts de votre équipe dans la préparation de l'information pour les auditeurs en extrayant de grands volumes de données et de documents des systèmes en ligne et des référentiels d'archives. La solution extrait les informations dans des formats prêts à l'audit pour répondre aux normes mondiales (SOX, SAF-T) et aux exigences spécifiques des auditeurs. Les équipes internes peuvent rapidement examiner et rapprocher les informations avant de les transmettre aux auditeurs.

Avantages principaux de nos solutions de gestion des données et des documents

  • Gestion centralisée et normalisée de l'information sur plusieurs systèmes, sites et pays
  • Réduction du coût total de possession des systèmes d'entreprise
  • Sauvegarde et maintenance plus rapides des systèmes d'entreprise
  • Stockage sécurisé de l'information conformément à la protection de la vie privée et autres réglementations
  • Accès transparent aux données archivées pour l'analyse, l'audit, etc.
  • Automatisation des tâches d'archivage fastidieuses et récurrentes
  • Improved system performance
  • Amélioration des performances du système
  • Modernisation des plates-formes d'entreprise
  • Rapidement adaptable à l'évolution des réglementations telles que PCI, RGPD, HIPPA, etc.

Grâce à une technologie prometteuse : flexible et évolutive !

Thumbnail

Déploiement

Comme la technologie suit les besoins de l'entreprise, nous offrons différentes options de déploiement en fonction des solutions dont vous avez besoin et des systèmes que vous utilisez - que ce soit sur site, sur le cloud ou dans une approche hybride.

Thumbnail

Plusieurs systèmes ERP

La suite permet aux entreprises d'unifier et de normaliser les procédures au travers de multiples systèmes d'entreprise fragmentés.

Thumbnail

Services gérés

Dans des marchés en constante évolution, nous vous apportons notre aide grâce des services gérés pour vous rendre plus agile et plus flexible dans votre secteur d'activité.

Lectures complémentaires (en Anglais)

Thumbnail

Whitepaper: Fast Path to S/4HANA

Learn three proven data management strategies to help move to S/4HANA quickly and cost effectively.

Thumbnail

Success Story: Technology Company

Data Volume Management, Compliance and Security

A world-renowned technology manufacturer and retailer uses data archiving to manage its explosive online retail growth while keeping customer data secure.
 

Thumbnail

Brochure: Data and Document Solutions

Increase Operational Savings, Increase Efficiencies and Lower Risk — with Future-proof Data and Document Management Solutions