L'automatisation des opérations quotidiennes laisse plus de temps pour les analyses importantes.
directeur financier
Secteur d'activité
Grossiste
Employés
51-200
Siège social
Heath Springs, Caroline du Sud, États-Unis.
L'automatisation des opérations quotidiennes laisse plus de temps pour les analyses importantes.
Rico Inc. est grossiste en cadeaux et articles de fantaisie pour la revente dans tout le pays depuis 1944. L’entreprise a toujours été l’un des premiers titulaires des licences NFL, MLB, NBA, NHL et de plus de 200 facultés et universités. Rico s’est bien développée au cours de ses 75 années de service. Elle a racheté de nombreuses entreprises, dont Tag Express en 2001, et Big League Promotions ainsi que Tags By Design en 2009. De plus, elle a lancé sa première marque, SPARO, en 2013.
« Je voulais m’assurer qu’en répondant à un besoin, je ne créais pas un problème ailleurs. »
Rico utilisait le progiciel de gestion intégré NetSuite pour la gestion de ses comptes clients, mais il était limité en termes de fonctionnalités et de convivialité. Le directeur financier a expliqué que NetSuite était pratique pour les entreprises de taille moyenne, mais que lorsque l’on souhaitait être plus souple, les processus devenaient lourds. Les calculs hebdomadaires de flux de trésorerie prenaient beaucoup de temps, car ils étaient effectués manuellement dans Excel et ont été progressivement abandonnés.
Rico avait besoin d’un paiement plus rapide des factures sans sacrifier les systèmes existants. Ils voulaient une solution qui comprenne non seulement des processus de recouvrement automatisés, mais aussi des projections de flux de trésorerie avec des analyses prédictives. Alevate AR s’est imposé comme un choix évident, qui fournit une solution d’automatisation accélèrant l’ensemble du cycle AR, qui simplifie les recouvrements et offre la visibilité et les analyses nécessaires pour créer des prévisions et des analyses prédictives précises.
Le directeur financier a insisté sur le fait que « l’ajout d’une solution fintech ne devrait pas rajouter du travail mais plutôt faciliter les processus ». L’équipe a été agréablement surprise par la simplicité et la rapidité du procédé d’intégration d’un service qui lui permettait de gagner du temps sur les tâches manuelles et la recherche de clients. Le personnel a particulièrement bien accueilli le changement en raison de la convivialité et des fonctionnalités d’Alevate AR. L’équipe financière a confirmé que de nombreux clients ont commencé à utiliser la fonction de paiement peu après sa mise en œuvre.
Alevate AR a rationalisé l’ensemble du processus AR de Rico, rendant le suivi plus facile pour l’équipe. Grâce à la communication automatisée par courrier électronique, les clients peuvent payer leurs factures rapidement et efficacement. Rico a constaté une réduction de 12 jours des impayés après seulement 3 mois.
« L’automatisation des opérations quotidiennes laisse plus de temps pour les analyses importantes. » – Navin Eric, directeur financier
À l’avenir, Rico espère qu’Alevate AR fournira des alertes sur les clients susceptibles d’avoir des retards de paiement afin de les contacter de manière proactive et de s’assurer du paiement rapide des factures en souffrance.
Rico Inc. est grossiste en cadeaux et articles de fantaisie pour la revente dans tout le pays depuis 1944. L’entreprise a toujours été l’un des premiers titulaires des licences NFL, MLB, NBA, NHL et de plus de 200 facultés et universités. Rico s’est bien développée au cours de ses 75 années de service. Elle a racheté de nombreuses entreprises, dont Tag Express en 2001, et Big League Promotions ainsi que Tags By Design en 2009. De plus, elle a lancé sa première marque, SPARO, en 2013.
« Je voulais m’assurer qu’en répondant à un besoin, je ne créais pas un problème ailleurs. »
Rico utilisait le progiciel de gestion intégré NetSuite pour la gestion de ses comptes clients, mais il était limité en termes de fonctionnalités et de convivialité. Le directeur financier a expliqué que NetSuite était pratique pour les entreprises de taille moyenne, mais que lorsque l’on souhaitait être plus souple, les processus devenaient lourds. Les calculs hebdomadaires de flux de trésorerie prenaient beaucoup de temps, car ils étaient effectués manuellement dans Excel et ont été progressivement abandonnés.
Rico avait besoin d’un paiement plus rapide des factures sans sacrifier les systèmes existants. Ils voulaient une solution qui comprenne non seulement des processus de recouvrement automatisés, mais aussi des projections de flux de trésorerie avec des analyses prédictives. Alevate AR s’est imposé comme un choix évident, qui fournit une solution d’automatisation accélèrant l’ensemble du cycle AR, qui simplifie les recouvrements et offre la visibilité et les analyses nécessaires pour créer des prévisions et des analyses prédictives précises.
Le directeur financier a insisté sur le fait que « l’ajout d’une solution fintech ne devrait pas rajouter du travail mais plutôt faciliter les processus ». L’équipe a été agréablement surprise par la simplicité et la rapidité du procédé d’intégration d’un service qui lui permettait de gagner du temps sur les tâches manuelles et la recherche de clients. Le personnel a particulièrement bien accueilli le changement en raison de la convivialité et des fonctionnalités d’Alevate AR. L’équipe financière a confirmé que de nombreux clients ont commencé à utiliser la fonction de paiement peu après sa mise en œuvre.
Alevate AR a rationalisé l’ensemble du processus AR de Rico, rendant le suivi plus facile pour l’équipe. Grâce à la communication automatisée par courrier électronique, les clients peuvent payer leurs factures rapidement et efficacement. Rico a constaté une réduction de 12 jours des impayés après seulement 3 mois.
« L’automatisation des opérations quotidiennes laisse plus de temps pour les analyses importantes. » – Navin Eric, directeur financier
À l’avenir, Rico espère qu’Alevate AR fournira des alertes sur les clients susceptibles d’avoir des retards de paiement afin de les contacter de manière proactive et de s’assurer du paiement rapide des factures en souffrance.