La révolution de la facturation électronique : s'orienter dans la nouvelle ère de la conformité mondiale

Maîtriser la conformité de la facturation électronique avec les solutions d'automatisation des comptes fournisseurs de Serrala

Vos équipes de comptabilité fournisseurs rencontrent-elles des difficultés à composer avec les complexités des obligations mondiales en matière de facturation électronique ?  Les gouvernements du monde entier imposent la facturation électronique afin de simplifier les déclarations fiscales et d'améliorer le recouvrement de la TVA. En 2024, plus de 50 pays, dont les principales nations de l'UE et de l'Amérique latine, auront déjà mis en œuvre ces mandats. 

Alors que les administrations fiscales exigent désormais des données en temps réel ou quasi réel sur les transactions afin de soutenir les contrôles continus des transactions (CTC), les entreprises doivent adapter leurs systèmes comptables pour répondre à ces nouvelles exigences de processus. La facturation électronique offre aux entités gouvernementales, y compris aux autorités chargées de l'application de la loi et de la concurrence, des possibilités sans précédent de contrôler les transactions commerciales, tout en leur donnant les outils nécessaires pour simplifier les audits et améliorer la rapidité et l'exactitude des déclarations fiscales. Ce nouveau niveau de transparence obligatoire permet aux agences d'examiner minutieusement les données relatives aux transactions financières ainsi que le traitement comptable, et de recouper ces données à travers de multiples points de contrôle dans les chaînes d'approvisionnement physiques et financières.

Résultat ? Les entreprises s'adaptent rapidement et mettent en œuvre des changements en matière de facturation électronique à l'échelle mondiale. La conformité n'est plus une tâche à accomplir a posteriori, mais une approche permanente et systématique de la conduite des transactions entre entreprises (ou avec les gouvernements ou les consommateurs). 

Bien que certains puissent trouver les exigences de facturation électronique onéreuses, ce CTC élimine le besoin pour les équipes financières de collecter, d'examiner et de communiquer rétrospectivement des données pour préparer les futures déclarations de revenus, ce qui permet d'économiser beaucoup de temps et d'efforts. Cependant, atteindre ce niveau de transparence des transactions présente des défis d’intégration du système et introduit un niveau de risque opérationnel jusqu’alors inconnu. Le temps où la non-conformité entraînait des amendes gérables après l'audit est révolu; aujourd'hui, les autorités réglementaires sont essentiellement des partenaires opérationnels, qui évaluent les données en temps réel et ont le pouvoir de mettre fin rapidement aux activités des entreprises qui se révèlent incohérentes ou non conformes.

Face à cette nouvelle réalité, il est clair que la numérisation est une tendance irréversible. Pour les entreprises, s'orienter dans ce paysage n'est plus l'affaire exclusive des équipes chargées de la conformité à la TVA ou des services partagés. C'est aussi devenu une préoccupation pour le service informatique. Les services de comptabilité fournisseurs doivent donc s'assurer que leurs processus sont entièrement conformes à ces mandats et collaborer avec les services informatiques pour garantir qu'ils échangent des factures numériques en utilisant les formats, les canaux et les procédures corrects afin de respecter les normes imposées et de préserver la continuité des activités. 

Serrala et Sovos ont uni leurs forces pour offrir une solution complète de facturation électronique adaptée aux entreprises utilisant les systèmes SAP. Le résultat est un processus de comptabilité fournisseurs très efficace, précis et entièrement conforme, conçu pour répondre aux besoins des organisations internationales. Serrala combine l'automatisation primée des comptes fournisseurs avec les services mondiaux de facturation électronique de Sovos pour permettre une transformation numérique transparente au croisement des processus financiers et de la conformité fiscale. Notre solution certifiée SAP, FS² Accounts Payable, sert de plateforme unique pour le traitement des factures fournisseurs, ce qui permet aux entreprises de répondre sans effort aux diverses exigences en matière de facturation électronique à l'échelle mondiale.

Cela permet aux équipes financières de répondre aux exigences suivantes :
 

• Traitement automatisé des factures : réalisez une capture rapide et précise des factures, une validation instantanée par rapport aux données de base SAP et une automatisation intelligente de l'approbation et de la gestion des exceptions.
• Conformité des échanges : assurez la conformité réglementaire avec les agences gouvernementales et les fournisseurs grâce à des communications et à des échanges de données standardisés.
•  Visibilité et contrôle : contrôlez entièrement la facturation électronique dans votre environnement SAP, avec une piste d'audit complète des approbations et de la gestion des exceptions.

Découvrez l'avenir de l'automatisation des comptes fournisseurs avec Serrala : un parcours vers l'efficacité et la conformité

Dans le monde en constante évolution de la comptabilité fournisseurs, l'automatisation n'est pas seulement un choix, c'est une nécessité. Serrala permet à vos équipes financières d'exploiter pleinement le potentiel de l'automatisation, en leur offrant un parcours sans faille vers une efficacité et une conformité accrues.

Accroître la visibilité : suivre chaque étape en temps réel

Finis les jeux de devinettes et les retards de mise à jour. Avec Serrala, vous avez la possibilité de suivre le statut des factures électroniques depuis leur réception jusqu'au paiement final. Restez informé et répondez aux audits en toute confiance grâce à la transparence en temps réel.

Standardiser et simplifier : les meilleures pratiques pour une efficacité inégalée

La mise en œuvre des meilleures pratiques ne doit pas être un casse-tête complexe. Serrala simplifie vos processus de comptabilité fournisseurs, en fournissant une approche standardisée qui non seulement améliore l'efficacité, mais assure la conformité avec les mandats de facturation électronique mondiaux. Dites adieu aux processus manuels sujets aux erreurs et à une conformité fiscale irrégulière, et bonjour à un workflow harmonisé et optimisé.

Améliorer la précision : numériser pour des opérations sans erreur

Les erreurs peuvent coûter cher. Serrala numérise le traitement des factures, créant un système infaillible qui évite les erreurs, accélère la résolution des litiges et simplifie les réponses aux audits. Bénéficiez d'une précision sans précédent, en réduisant le risque de divergences financières et en garantissant le bon déroulement de la gestion des comptes fournisseurs.

Preuve d'excellence : améliorez votre jeu en matière de comptabilité fournisseurs

Indicateurs clés de performance : réalisez jusqu'à 80 % de traitement direct des factures fournisseurs. Les solutions d'automatisation des comptes fournisseurs de Serrala ne se contentent pas de promettre l'efficacité, elles fournissent des résultats mesurables.

Satisfaction des clients : rejoignez les rangs de leaders de l'industrie comme Hilti, Jabil et GNS qui ont expérimenté personnellement les avantages révolutionnaires des solutions Serrala pour les comptes fournisseurs. Votre satisfaction fait notre succès.

Reconnaissance de l'industrie : Forrester, cabinet d'analyse et expert en meilleures pratiques d'automatisation des processus financiers, souligne les défis posés par les systèmes cloisonnés. Serrala relève ces défis en fournissant une solution intégrée considérée comme révolutionnaire dans l'industrie. 

S'adapter facilement à l'évolution des normes : garder une longueur d'avance, rester conforme

Les normes de facturation électronique évoluent constamment et Serrala vous permet d'avoir toujours une longueur d'avance. Intégrez facilement de nouvelles fonctionnalités, définissez des règles à la volée et conformez-vous sans effort aux exigences locales et internationales. Serrala s'adapte pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : votre activité.

Simplifiez votre environnement SAP avec Serrala :

• Exhaustivité et sécurité : centralisez les données des fournisseurs, le traitement des factures et la conformité au sein de SAP.
• Connectivité standardisée : simplifiez les connexions aux portails gouvernementaux avec l'API Connect Once de Sovos pour répondre aux mandats de plus de 50 autorités fiscales différentes.
• Conformité de bout en bout : bénéficiez d'un accès à des données en temps réel sur l'approvisionnement, les paiements, etc. pour répondre aux exigences mondiales en matière de facturation électronique.
• Convivialité : augmentez l'adoption par les utilisateurs grâce à une connexion unique et à une expérience utilisateur familière, tout en réduisant les efforts informatiques grâce à une approche « clean core » (noyau propre).

En savoir plus sur la solution de facturation électronique pour la comptabilité fournisseurs de Serrala & Sovos

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