Analyse des comptes fournisseurs

Serrala AP Analytics: Tableaux de bord et indicateurs de performance pour mesurer les performances de la comptabilité fournisseurs

Les organisations financières d'aujourd'hui ont besoin d'un accès rapide à des informations précises pour obtenir une meilleure compréhension et prendre de meilleures décisions financières, et cela vaut pour chaque partie de l'organisation, y compris la comptabilité fournisseurs. Pour réduire efficacement les coûts de traitement, contrôler les dépenses et optimiser les paiements aux fournisseurs, la comptabilité fournisseurs nécessite des processus entièrement numérisés et des solutions de reporting robustes pour mesurer rapidement et de manière fiable les performances de la comptabilité fournisseurs de bout en bout. C'est là que la solution d'analyse de la comptabilité fournisseurs de Serrala entre en jeu.

Des analyses pré-construites de la comptabilité fournisseurs avec des visualisations interactives et des tableaux de bord

Serrala AP Analytics est un ensemble de KPI, de rapports et de tableaux de bord pré-construits qui fournissent des informations rapides, précises et pertinentes pour mesurer les performances de vos processus de comptabilité fournisseurs. Disponible en tant qu'extension basée sur le cloud pour votre solution de comptabilité fournisseurs Serrala AP Automation, cette solution d'analyse structurée et flexible agrège automatiquement les données de votre organisation pour offrir une vue à 360 degrés de vos processus de comptabilité fournisseurs.

Du directeur financier aux responsables mondiaux des processus et aux analystes de la comptabilité fournisseurs, tout le monde peut utiliser les tableaux de bord intuitifs et les rapports d'intelligence d'affaires (BI) pour comprendre ce qui se passe dans la comptabilité fournisseurs. Les graphiques, les graphiques et les tableaux interactifs sont faciles à naviguer et à comprendre. Les visualisations des données permettent aux utilisateurs d'identifier des schémas, des tendances et des corrélations qui pourraient passer inaperçus lors de l'utilisation de rapports, de tableaux ou de feuilles de calcul traditionnels. En un simple clic, les utilisateurs peuvent passer des résumés généraux aux détails spécifiques des transactions pour effectuer une analyse des causes profondes plus détaillée.

Les analyses de la comptabilité fournisseurs améliorent les informations détaillées sur les processus et les capacités de reporting.

Les dimensions significatives (par exemple, fournisseur, employé, etc.) et les fonctions de filtre et de sélection flexibles permettent aux utilisateurs d'obtenir plus rapidement et plus facilement des informations sur les analyses de leur comptabilité fournisseurs et de suivre l'évolution des principaux indicateurs de performance de la comptabilité fournisseurs tels que :

Délai de paiement des fournisseurs (DPO)
Temps de cycle des factures
Réception à la comptabilisation
Analyse des dépenses
Source des factures
Taux d'automatisation de la comptabilité fournisseurs
Factures automatiquement comptabilisées
Doublons
Exceptions
Pourcentage de remises en espèces en danger
Remises en espèces perdues
Temps passé avec le service de la comptabilité fournisseurs
et plus encore...

L'ensemble d'outils BI sophistiqués fourni avec Serrala AP Analytics permet d'examiner les données de différentes manières. Vous pouvez sélectionner des données dans les graphiques, cliquer sur des éléments dans les listes, déplacer des curseurs et sélectionner des dates dans les calendriers. Les filtres de données sont appliqués instantanément aux rapports et tableaux de bord.

Automatisation et standardisation globales des rapports de la comptabilité fournisseurs

Chacun des rapports et tableaux de bord peut être rapidement déployé en tant que KPI standardisé dans une organisation comptable fournisseurs mondiale. Les données peuvent être filtrées en fonction de l'unité opérationnelle, de l'emplacement, du centre de coûts des utilisateurs ou d'autres critères.

L'accès aux analyses détaillées de la comptabilité fournisseurs n'a jamais été aussi facile. Les rapports et tableaux de bord peuvent être consultés dans un navigateur web ou sur un appareil mobile. Les utilisateurs peuvent facilement consulter les données où qu'ils se trouvent, à tout moment. Les rapports, dimensions et filtres couramment utilisés peuvent être enregistrés pour une utilisation ultérieure et facilement partagés avec d'autres personnes. La solution d'analyse de la comptabilité fournisseurs basée sur le cloud ne nécessite pas de connaissances ou d'outils de reporting spécialisés pour effectuer des analyses détaillées des performances de la comptabilité fournisseurs.

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Bénéfices

Pourquoi utiliser les analyses de la comptabilité fournisseurs

Visualisation de données significatives

Examinez, analysez et explorez les performances de la comptabilité fournisseurs à l'aide de graphiques, de graphiques interactifs et de tableaux faciles à comprendre qui révèlent des tendances qui ne peuvent pas être détectées avec des feuilles de calcul.

Outils de reporting standardisés

Déployez des rapports avancés sur la comptabilité fournisseurs et un ensemble d'outils BI sophistiqués dans l'ensemble de votre organisation pour suivre et atteindre de manière cohérente vos objectifs stratégiques.

Facilité d'utilisation et collaboration

Consultez les données agrégées de la comptabilité fournisseurs dans des rapports conviviaux basés sur le cloud à l'aide d'un navigateur web ou d'un appareil mobile et partagez facilement les données avec d'autres personnes, aucun autre outil n'est nécessaire.

Données automatisées - Rapides et précises

Fournissez aux décideurs financiers les informations dont ils ont besoin, au moment où ils en ont besoin, avec des rapports qui présentent des données précises directement à partir de votre système d'enregistrement.

Indicateurs de performance de la comptabilité fournisseurs de premier ordre

Mesurez régulièrement vos performances en matière de comptabilité fournisseurs en utilisant les mêmes KPI que les entreprises de premier plan. Suivez l'évolution de vos progrès au fil du temps et identifiez les tendances pour permettre une amélioration continue.

Rapports flexibles et informatifs

Stimulez les connaissances et encouragez la découverte avec des rapports flexibles, mais spécialement conçus, qui attirent l'attention sur les données importantes et peuvent être filtrés à l'aide de plusieurs dimensions et niveaux de détail.

Vous avez encore des questions ?

Serrala optimise l'Univers des Paiements pour les organisations

qui recherchent une visibilité de trésorerie efficace et des processus financiers sécurisés.

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Analyse de la comptabilité fournisseurs : La révélation des performances de votre comptabilité fournisseurs

Analyse approfondie

Analysez les informations sous différents angles en utilisant des filtres et des dimensions. Accédez facilement aux détails des transactions et organisez les informations selon vos préférences pour comprendre les facteurs qui influencent les données.

Analyse comparative

Sélectionnez et comparez différents ensembles d'informations pour repérer les tendances et mettre en évidence les anomalies. Comparez vos performances avec des données historiques et prévisionnelles pour maintenir le cap et favoriser l'amélioration des processus.

Découverte des données mobiles

Analysez les données depuis n'importe où avec votre appareil mobile ou via un navigateur web standard. Les cadres dirigeants peuvent explorer facilement des résumés globaux ou des données détaillées de la comptabilité fournisseurs pour rester sur la bonne voie.

Graphiques avancés

Découvrez de nouveaux schémas et relations entre les données grâce à des visualisations interactives. Les tableaux croisés dynamiques, ainsi que les graphiques circulaires, linéaires, en bulles et à barres empilées, aident les utilisateurs à donner du sens à leurs données.

Découverte collaborative

Renforcez la collaboration entre les services et améliorez la transparence dans le processus de prise de décision en permettant aux utilisateurs d'annoter, de sauvegarder et de partager des rapports pour explorer les données collectivement.

Histoires de clients

Deutsche Bahn AG automatise la comptabilité fournisseurs

Nous avons réussi à améliorer le paiement à temps de 3 % et à augmenter de 4 % la capture des escomptes de règlement anticipé. Avec 3,2 millions de factures, cela représente des économies considérables.

Marcel Kaiser, Spécialiste principal de la transformation numérique et des processus comptables, Deutsche Bahn AG

Johns Hopkins réduit son retard de comptabilité fournisseurs grâce à la gestion automatisée des exceptions de factures

Découvrez comment la solution SAP intégrée à la comptabilité fournisseurs de Serrala a permis à Johns Hopkins d'automatiser les processus jusqu'à 90 % et de réduire de moitié les coûts de traitement.

Johns Hopkins

FAQ

Pourquoi faut-il suivre des indicateurs de performance clés (KPI) en comptabilité fournisseurs ?

Un KPI est une mesure quantifiable de la performance dans le temps pour un objectif spécifique. En comptabilité fournisseurs, il est important d'utiliser des KPI pour suivre votre progression et vous assurer d'atteindre vos objectifs d'optimisation des processus. Par exemple, en mesurant le "Nombre de factures papier" que vous recevez et en le comparant au "Nombre de factures numériques" que vous recevez, vous disposerez des données nécessaires pour améliorer le "Temps de cycle des factures" en encourageant davantage de fournisseurs à envoyer des factures numériques. Les KPI facilitent également la démonstration de la valeur de l'équipe de comptabilité fournisseurs au sein de l'organisation. Par exemple, en mesurant les "Rabais pris / perdus" ou le "Coût par facture", l'équipe de comptabilité fournisseurs peut montrer comment elle contribue aux mesures d'économies de coûts de l'organisation et aux initiatives de gestion du fonds de roulement.

Quels sont les KPI les plus importants à suivre pour un service de comptabilité fournisseurs ?

Il existe de nombreux KPI que les services de comptabilité fournisseurs peuvent suivre pour surveiller leur performance, et chaque organisation devrait choisir les KPI qui correspondent à ses objectifs stratégiques et aux références de l'industrie. Serrala recommande de prendre en compte les KPI pour les domaines de processus suivants :

Taux d'automatisation : traitement direct, sans intervention de la comptabilité fournisseurs, capture des factures sans intervention manuelle
Temps du cycle de traitement : temps écoulé de la réception à l'enregistrement, temps d'approbation, temps de résolution des exceptions
Erreurs et exceptions : factures en double, absence de bon de commande, données incorrectes du fournisseur
Dépenses et rabais : rabais en danger, rabais disponibles, dépenses par fournisseur
Délai de paiement (DPO)

Comment puis-je utiliser les tableaux de bord et les KPI pour améliorer l'efficacité de la comptabilité fournisseurs ?

Serrala AP Analytics permet aux équipes de comptabilité fournisseurs d'obtenir des informations précieuses sur le temps réellement nécessaire à chaque phase du cycle de vie des factures. Les mesures typiques du temps de traitement comprennent : temps écoulé de la réception à l'enregistrement, temps d'approbation, temps de résolution des exceptions. En utilisant ces mesures et en analysant les données à l'aide des différentes dimensions et des filtres, vous pouvez découvrir les causes des retards dans les processus et prendre des mesures pour améliorer l'efficacité de vos processus. Par exemple, si un fournisseur envoie régulièrement des factures incorrectes, vous pourriez lui proposer une formation ou un portail en ligne facilitant la soumission de factures avec toutes les informations nécessaires pour un traitement plus rapide.