Accounts Payable Analytics
AP Analytics
Serrala AP Analytics: Dashboards & KPI's om AP-prestaties te meten
De financiële organisaties van vandaag hebben snel toegang nodig tot nauwkeurige informatie om diepere inzichten te verkrijgen en betere financiële beslissingen te nemen – dit geldt voor elk onderdeel van de organisatie, inclusief crediteuren. Om de verwerkingskosten effectief te verlagen, uitgaven te beheersen en leveranciersbetalingen te optimaliseren, heeft AP volledig gedigitaliseerde processen en robuuste rapportageoplossingen nodig om de prestaties van AP snel en betrouwbaar van begin tot eind te meten. Dat is waar Serrala's Accounts Payable analytics oplossing tussenbeide komt.
Voorgebouwde crediteuren analyse met interactieve visualisaties en dashboards
Serrala AP Analytics is een set van voorgebouwde KPI's, rapporten en dashboards die snelle, nauwkeurige en relevante informatie leveren om uw AP-procesprestaties te meten. Beschikbaar als een cloudgebaseerde add-on voor uw Serrala AP Automation oplossing, verzamelt deze gestructureerde, maar flexibele analyseoplossing automatisch gegevens uit uw hele organisatie om een 360-gradenbeeld van uw AP-processen te bieden.
Iedereen, van de CFO tot Global Process Owners en AP-analisten, kan de intuïtieve BI-dashboards en rapporten gebruiken om te begrijpen wat er gebeurt in AP. De interactieve grafieken en tabellen zijn gemakkelijk te navigeren en te begrijpen. Datavisualisaties stellen gebruikers in staat om patronen, trends en correlaties te identificeren die anders onopgemerkt zouden blijven bij het gebruik van traditionele rapporten, tabellen of spreadsheets. Met een simpele klik kunnen gebruikers inzoomen van samenvattingen op hoog niveau naar specifieke transactiedetails om een gedetailleerdere root cause-analyse uit te voeren.
Accounts Payable analytics verbetert gedetailleerde procesinformatie en rapportagemogelijkheden
Betekenisvolle dimensies (bijv. leverancier, medewerker, etc.) en flexibele filter- en selectiefuncties maken het sneller en gemakkelijker voor gebruikers om inzichten te krijgen in uw crediteuren analyse en de voortgang van essentiële AP-statistieken zoals:
- Days Payable Outstanding (DPO)
- Factuurcyclustijd
- Ontvangst tot boekhouding
- Uitgavenanalyse
- Factuurbron
- AP Automation percentage
- Automatisch geboekte facturen
- Duplicaten
- Uitzonderingen
- Kortingen in gevaar%
- Verloren kortingen
- Tijd met AP-afdeling
- en meer...
Het geavanceerde BI-toolset geleverd met Serrala AP Analytics maakt het mogelijk om gegevens op verschillende manieren te onderzoeken. U kunt gegevens in grafieken lasseren, klikken op items in lijstvakken, schuifregelaars verplaatsen en datums selecteren in kalenders. Het filteren van gegevens wordt direct toegepast op de rapporten en dashboards.
Wereldwijd automatiseren en standaardiseren van AP-rapportage
Elk van de rapporten en dashboards kan snel worden uitgerold als gestandaardiseerde KPI's binnen een wereldwijde AP-organisatie. Gegevens kunnen worden gefilterd op basis van de bedrijfseenheid, locatie, kostenplaats of andere criteria van de gebruikers.
Toegang tot gedetailleerde crediteuren analyse is nog nooit zo eenvoudig geweest. De rapporten en dashboards kunnen worden bekeken in een webbrowser of op een mobiel apparaat. Gebruikers kunnen overal en op elk moment eenvoudig gegevens bekijken. eelgebruikte rapporten, dimensies en filters kunnen worden opgeslagen voor toekomstig gebruik en eenvoudig worden gedeeld met anderen. De cloudgebaseerde oplossing voor crediteuren analyse vereist niet dat gebruikers gespecialiseerde rapportagekennis of -tools hebben om gedetailleerde analyses van AP-prestaties uit te voeren.
Vraag nu een demo aan!
Bereken uw AP Automation ROI
Bereik de specifieke automatiseringsdoelen van uw organisatie en bespaar tijd en geld met onze AP Automation calculator. Bekijk de potentiële besparingen die kunnen worden bereikt door de implementatie van onze oplossing, die leveranciersfacturen efficiënt vastlegt, valideert en verwerkt. Begin vandaag nog met het maken van uw AP Automation ROI-analyse!
Voordelen
Waarom u Accounts Payable Analytics zou moeten gebruiken
Heeft u nog vragen?
Serrala optimaliseert het Universum van Betalingen
voor organisaties die efficiënte zichtbaarheid van contant geld en beveiligde financiële processen nastreven.
Accounts Payable Analytics: De eye-opener voor uw AP-prestaties
Diepgaande Analyse
Analyseer informatie vanuit verschillende perspectieven met filters en dimensies. Pluis gemakkelijk door transactiedetails en sorteer informatie volgens uw voorkeuren om de drijfveren achter de gegevens te begrijpen.
Vergelijkende Analyse
Selecteer en vergelijk verschillende sets informatie om trends te spotten en afwijkingen te benadrukken. Vergelijk uw prestaties met historische en voorspelde gegevens om de focus te behouden en procesverbeteringen mogelijk te maken.
Mobiele Gegevensontdekking
Analyseer gegevens vanaf elke locatie met uw mobiele apparaat of via een standaardwebbrowser. Leidinggevenden kunnen gemakkelijk hoogwaardige samenvattingen of gedetailleerde AP-gegevens verkennen om op koers te blijven.
Geavanceerde Grafieken
Ontdek nieuwe gegevenspatronen en relaties met behulp van interactieve visualisaties. Draaitabellen, samen met taart-, lijn-, bel- en gestapelde staafdiagrammen, helpen gebruikers om hun gegevens te begrijpen.
Samenwerkende Ontdekking
Verhoog de samenwerking tussen afdelingen en verbeter de transparantie in het besluitvormingsproces door gebruikers in staat te stellen rapporten te annoteren, op te slaan en te delen om gegevens gezamenlijk te verkennen.
Klantverhalen
FAQ
Een KPI is een meetbare prestatie-indicator over tijd voor een specifiek doel. In AP is het belangrijk om KPI's te gebruiken om uw voortgang te volgen en ervoor te zorgen dat u uw procesoptimalisatiedoelen bereikt. Door bijvoorbeeld het "Aantal Papieren Facturen" dat u ontvangt te meten en te vergelijken met het "Aantal Digitale Facturen" dat u ontvangt, heeft u de gegevens die u nodig heeft om de "Factuurcyclus Tijd" te verbeteren door meer leveranciers aan te moedigen digitale facturen te sturen. KPI's maken het ook gemakkelijker voor AP-teams om hun waarde voor de organisatie aan te tonen. Bijvoorbeeld door het meten van "Genomen / Verloren kortingen" of "Kosten per Factuur", kan het AP-team aantonen hoe ze de organisatorische kostenbesparende maatregelen en werkkapitaalinitiatieven ondersteunen.
There are many KPIs that AP departments can track to monitor performance, and every organization should choose the KPIs that align with their strategic goals and industry benchmarks. Serrala recommends that you consider tracking KPIs for the following process areas:
- Automatiseringspercentages: Directe Verwerking, Geen AP-aanraking, Factuurverwerking Zonder Aanraking
- Procescyclus Tijd: Tijd van Ontvangst tot Boeking, Goedkeuringstijd, Tijd om Uitzondering Op te Lossen
- Fouten en Uitzonderingen: Dubbele Factuur, Ontbrekende Inkooporder, Incorrecte Leveranciersgegevens
- Uitgaven en Kortingen: Risicokortingen, Beschikbare Kortingen, Uitgaven per Leverancier
- Days Payable Outstanding (DPO)
Serrala AP Analytics stelt AP-teams in staat om waardevolle inzichten te verkrijgen in de werkelijke tijd die in elke fase van de factuurlevenscyclus wordt genomen. Typische procestijdmetingen zijn onder andere: ontvangst tot boeking, goedkeuringstijd, tijd om uitzondering op te lossen. Door deze metingen te gebruiken en gegevens te analyseren met behulp van de verschillende dimensies en filters, kunt u de oorzaak van procesvertragingen ontdekken en actie ondernemen om uw procesefficiëntie te verbeteren. Bijvoorbeeld, als een leverancier herhaaldelijk onjuiste facturen stuurt, kunt u de leverancier training bieden of een online portaal dat het gemakkelijker maakt om facturen in te dienen met alle benodigde informatie voor snellere verwerking.