AP Automation: Automatiseer uw Accounts Payable-proces met eersteklas oplossingen

AP Automation voor SAP

AP Automation in SAP met FS²AccountsPayable is wat u nodig heeft

Consistente prestaties zijn het kenmerk van eersteklas AP-afdelingen, maar handmatige processen kunnen het moeilijk maken om ervoor te zorgen dat facturen consistent worden verwerkt op verschillende locaties of in overeenstemming met fiscale, wettelijke en regelgevende vereisten.

FS² AccountsPayable is onze AP automation software die het vastleggen, verwerken, goedkeuren en afhandelen van uitzonderingen volledig automatiseert, zodat bedrijven facturen snel kunnen betalen, beschikbare kortingen kunnen vastleggen en fraude kunnen voorkomen.

Vereenvoudig uw accounts payable-proces

FS² AccountsPayable stelt organisaties in staat om facturen snel en nauwkeurig vast te leggen met behulp van handmatige (Papier, PDF) of elektronische (Portal, eInvoice, EDI, etc.) invoice capture methoden. Voor organisaties die het percentage geautomatiseerde factuurvangst willen verhogen, biedt de software intelligente gegevensextractie via Serrala SmartEye, een cloudgebaseerde, zelflerende digitale extractietool, voor efficiënte interne invoice capture en integratie met toonaangevende eInvoicing- of scanningserviceproviders voor uitbestede invoice capture.

Automatiseer uw factuurboeking, goedkeuring en uitzonderingsafhandeling

Onze AP-automatiseringsoplossing gebruikt de principes van robotprocesautomatisering om facturen automatisch te verwerken en te boeken op basis van een set configureerbare bedrijfsregels, aangevuld met machine learning-mogelijkheden. Wanneer automatisch boeken niet mogelijk is, stuurt onze AP Automation software facturen efficiënt door naar de verantwoordelijke personen voor goedkeuring of uitzonderingsafhandeling. Goedkeurders hebben de mogelijkheid om facturen rechtstreeks in het SAP-systeem, via e-mail, SAP Fiori, via een cloudgebaseerde webtoepassing op hun desktop of mobiele apparaat goed te keuren.

Wat FS² AccountsPayable voor u zal doen:

Omgaan met een groter factuurvolume: maak gebruik van intelligente robotprocesautomatisering om meer facturen, sneller en met grotere nauwkeurigheid te verwerken.
Facturen flexibel doorsturen voor goedkeuring: stuur facturen automatisch door naar de juiste persoon om facturen goed te keuren of uitzonderingen op te lossen, voor een efficiëntere verwerking.
Bekijk real-time factuurinformatie: bekijk de factuurstatus vanaf de eerste vastlegging tot verwerking, boeking en betaling vanaf een gecentraliseerd dashboard met de mogelijkheid om in te zoomen op details.
Factuurverwerking centraliseren en standaardiseren: gebruik hetzelfde gestandaardiseerde proces voor alle facturen op alle locaties, bedrijfseenheden of enterprisesystemen om wereldwijde shared servicecentra te ondersteunen.

AP Automation met een SAP S/4HANA gecertificeerde oplossing

FS² AccountsPayable is ingebed in uw SAP ERP-systeemomgeving, wat het snel te implementeren en gemakkelijk te gebruiken maakt – of u nu SAP S/4HANA gebruikt of eerdere SAP-systemen zoals ECC. Voor bedrijven met meerdere enterprise resource planning-systemen (SAP en niet-SAP-systemen) kan onze AP Automation software worden gebruikt als een wereldwijd factureringshub, zodat hetzelfde proces en real-time toegang tot informatie beschikbaar is voor de verwerking van alle facturen. Wanneer gecombineerd met andere Serrala SAP-geïntegreerde oplossingen zoals FS² Payments, FS² Compliance, cloudcomponenten en managed services, kan de FS² AccountsPayable-oplossing worden gebruikt om een zeer flexibele, uitgebreide Invoice-to-Pay-oplossing te bereiken.

Voeg waarde toe met end-to-end-verwerking en combineer FS² AccountsPayable met onze andere modules:

om te profiteren van een volledig geoptimaliseerde procure-to-pay-oplossing voor het beheren van uw uitgaande betalingen.

Bereken uw AP Automation ROI

Bereik de specifieke automatiseringsdoelen van uw organisatie en bespaar tijd en geld met onze AP Automation calculator. Bekijk de potentiële besparingen die kunnen worden bereikt door de implementatie van onze oplossing, die leveranciersfacturen efficiënt vastlegt, valideert en verwerkt. Begin vandaag nog met het maken van uw AP Automation ROI-analyse!

Voordelen met onze AP Automation oplossing

Alle formaten en bronnen

Leg op intelligente wijze handmatige en elektronische facturen vast uit alle bronnen.

Efficiëntie verbeteren

Stuur facturen naar de juiste persoon voor snellere goedkeuring of uitzonderingsafhandeling.

Zichtbaarheid verhogen

Volg facturen vanaf het moment dat ze worden ontvangen tot het moment dat ze worden betaald.

Oneindig schaalbaar

Enterprise-klasse oplossing schaalt om extreem grote factuurvolumes te verwerken.

Zeer configureerbaar

Optimaliseer automatisering met AI-gestuurde processen aangedreven door configureerbare bedrijfsregels.

Zorg voor naleving

Standaardiseer verwerking om naleving te garanderen en de reactietijden van audits te verbeteren.

Heeft u nog vragen?

Serrala optimaliseert het universum van betalingen
voor organisaties die efficiënte cash visibility en beveiligde financiële processen zoeken.

Plan een Demo

Mogelijkheden

Intelligente Workflows

Intelligent geautomatiseerde SAP-workflows versnellen goedkeuringen en uitzonderingsafhandeling.

Gecentraliseerd Infocentrum

Gecentraliseerd, real-time overzicht van facturen op meerdere locaties, bedrijven of SAP-systemen.

AP Rapportage

Robuuste dashboards en rapporten meten de efficiëntie en effectiviteit van factuurverwerking.

Web- en mobiele toegang

Verwerk facturen met behulp van een webbrowser of mobiel apparaat, altijd, overal.

Digitale documentopslag

Bewaar facturen elektronisch voor veilige en gemakkelijke toegang tot informatie.

SAP 4/HANA gecertificeerd

Volledig geïntegreerd met uw SAP-systeemlandschap en gecertificeerd voor SAP S/4HANA.

Succesverhalen

GNS beheerst betalingskosten met Factuur tot Betaling

GNS is tevreden met de Serrala AP automatiseringsoplossing, omdat het een volledig end-to-end overzicht biedt van uitgaande betalingen. Het heeft de betalingsverwerking kunnen optimaliseren over de volledige factuur-tot-betaalcyclus, waardoor kosten zijn verminderd, beveiliging is verhoogd, en naleving is gegarandeerd over de vier continenten die het bedient.

GNS

Hoe Deutsche Bahn AG de verwerking van inkomende facturen in SAP optimaliseert

“"We zijn erg tevreden met de Serrala-oplossing voor automatische factuurverwerking geïntegreerd in SAP. We hebben handmatige processen kunnen verminderen en kijken nu uit naar meer transparantie en efficiëntie”.

Gunter von Dewitz, Hoofd van Global Processes Accounts Payable, Deutsche Bahn AG

FAQ

Is Serrala FS² AccountsPayable een SAP-embedded oplossing?

Serrala FS² AccountsPayable is een end-to-end factuurverwerkingsoplossing voor SAP Accounts Payable. Het draait in zijn eigen SAP-naamruimte, binnen uw SAP-omgeving, en is gecertificeerd voor zowel SAP ECC als SAP S/4HANA-systemen. De voordelen van het gebruik van een SAP-embedded oplossing zoals FS² AccountsPayable zijn dat het:

Geen systeemcomplexiteit toevoegt, met gebruikmaking van dezelfde servers, beveiligingsinstellingen en meer
Naadloos werkt met uw SAP-toepassingen (SAP FICO, SAP MM, Archivelink, enz.)
Geen overbodige verwerkingsmogelijkheden toevoegt en processen intelligent automatiseert met behulp van standaard SAP-workflows en functionaliteit
Real-time toegang biedt tot master- en transactiegegevens in uw SAP-systeem

Wat zijn de voordelen van het gebruik van AI-enabled accounts payable factuurprocessen?

Artificial Intelligence (AI) stelt accounts payable organisaties in staat om routinematige factuurverwerkingstaken (factuurinvoer, codering, afstemming, enz.) te automatiseren, en het ''drukke werk" te verminderen dat nodig is om te bevestigen dat een factuur klaar is om te betalen. AI-enabled accounts payable factuurprocessen kunnen ook zeer complexe en gedetailleerde taken uitvoeren, zoals het controleren van facturen en betalingen op fraude. Transacties worden 24x7 door de AI bewaakt en snel gemarkeerd als ze verder verwerkt moeten worden door iemand in AP.

Machine learning kan een extra laag van intelligentie en automatisering aan uw AP-workflows toevoegen. Het kan taken stroomlijnen door te leren wat de volgende beste stap zou zijn in een workflow op basis van het gedrag van eerdere gebruikers. Het is in staat om deze intelligente procesketens zelfstandig op te bouwen en heeft geen complexe bedrijfsregels nodig om het juiste gedrag te sturen.

AI-enabled accounts payable factuurprocessen helpen de efficiëntie te verhogen en de verwerkingskosten te verlagen, omdat ze het omslachtige handmatige werk wegnemen en AP-gebruikers meer tijd geven om te werken aan de complexe en strategische taken die hun aandacht vereisen.

Wat zijn de top 10 Accounts Payable KPI's die ik moet volgen?

Accounts payable teams moeten regelmatig belangrijke operationele en strategische statistieken bekijken. Om de efficiëntie en effectiviteit van uw AP Automation oplossing te verbeteren, beveelt Serrala aan deze 10 KPI's te volgen:

Factuurbron
Mogelijke Duplicaten
Directe factuurverwerkingsratio
Factuuruitzonderingen
Cycle Time Reporting
Openstaande betalingsdagen
Reserveringen
Kortingen in gevaar / Kortingen vastgelegd
Leveranciersuitgaven
Werk uitgevoerd per datumbereik

Serrala AP Automation oplossingen bieden intuïtieve dashboards met real-time gegevens om deze AP KPI's en vele anderen te volgen.

Resources

Brochure

Brochure: FS² Accounts Payable

The solution automates and streamlines the entire Accounts Payable process - from invoice capture to approval and posting.

Whitepaper

Whitepaper: How to Future-Proof Your Invoice to Pay Process

Transforming the invoice-to-pay process is essential to meet the demands of modern business. This whitepaper explains why.

e-Boek

Besparingen op AP Automation berekenen - Een stapsgewijze handleiding

Hoeveel kunt u besparen met AP Automation? Ontdek het in ons e-boek: Crunching the Numbers: A Step-by-Step Guide to Calculating AP Automation Savings.