AP Automation Cloud Oplossing
Accounts Payable Automation in de Cloud
Serrala Alevate AP Versnelt uw AP Automation in de Cloud
Serrala Alevate AP is een behendige, flexibele en veilige AP automation cloud oplossing voor het beheren van het vastleggen, valideren en verwerken van leveranciersfacturen. Onze oplossing integreert met uw bestaande on-premise systemen, zodat u de snelheid, nauwkeurigheid en transparantie van factuurverwerking kunt verbeteren en de uitgaven van leveranciers over uw hele organisatie kunt beheersen.
Onze AP Automation cloud oplossing automatiseert op intelligente wijze factuurverwerking, zodat u tot +80% van alle facturen automatisch kunt boeken en de kosten per factuur met maximaal 60% kunt verlagen. Onze oplossing standaardiseert factuurverwerking en automatiseert routinematige, op regels gebaseerde taken met behulp van kunstmatige intelligentie en machine learning-technologie, zodat gebruikers zich kunnen concentreren op complexere taken voor het goedkeuren van facturen of het afhandelen van uitzonderingen.
Cloud-gebaseerde Accounts Payable Automation
Veel bedrijven hebben moeite om facturen te verwerken met behulp van oude, achterhaalde en inefficiënte processen, waardoor het voor accounts payable teams moeilijk wordt om veelvoorkomende uitdagingen aan te pakken, zoals een hoog factuurvolume, meerdere factuurformaten, hoge percentages factuuruitzonderingen en meer.
Serrala Alevate AP lost deze uitdagingen op met een cloud-gebaseerde digitale factuurverwerking oplossing. Het legt facturen elektronisch vast en automatiseert op intelligente wijze het goedkeuringsproces van facturen, uitzonderingsbehandeling en het boekingsproces, zodat u een compleet beeld kunt krijgen van facturen en hun verwerkingsstatus over meerdere systemen, locaties en bedrijfseenheden.
Onze AP Automaion Cloud Oplossing zal u helpen om:
- Facturen elektronisch vast te leggen
- 75% van de handmatige verwerkingstaken te elimineren
- 90% snellere goedkeuringen te bereiken
- Automatisch dubbele facturen detecteren en afwijzen
- Automatisch leveranciers- en factuurinformatie valideren
- DPO verbeteren
- Kosten per factuur verlagen met 40–60%
- Risico van betalingsfraude verminderen
Bekroonde AP Automation Cloud Oplossing
Serrala Alevate AP heeft de volgende industrie-awards gewonnen die de innovatieve verwerkingskracht erkennen die de cloud-native oplossing naar de markt brengt:
- Winnaar: 2020 TMI “Best Accounts Payable Solution”
- Winnaar: 2020 - 2020 - Global Finance Magazine kende “Best Accounts Payable Solution” toe
Serrala Alevate AP is een SAP-gecertificeerde oplossing die SAP-certificering heeft behaald als gebouwd op SAP® Cloud Platform. Naarmate bedrijven hun ondernemingssystemen naar de cloud verplaatsen, kan Serrala Alevate AP helpen de overgang naadloos te maken.
Profiteer van een grotere efficiëntie en veiligheid voor de volledige factuur-betalingscyclus door de oplossing te combineren met Serrala Alevate Payments om end-to-end processen mogelijk te maken. Onze AP automation cloud oplossing kan gemakkelijk worden uitgebreid met onze SAP-geïntegreerde FS²-oplossingen om een hybride model te vormen en gecentraliseerde, geïntegreerde processen over multi-ERP-omgevingen te bereiken. Het kan ook worden gecombineerd met onze Managed Automation oplossingen, zoals Serrala SmartEye Invoice Capture, om dezelfde geweldige factuurverwerkingsmogelijkheden mogelijk te maken, beheerd door het team van experts van Serrala.
Bereken uw AP Automation ROI
Bereik de specifieke automatiseringsdoelen van uw organisatie en bespaar tijd en geld met onze AP Automation calculator. Bekijk de potentiële besparingen die kunnen worden bereikt door de implementatie van onze oplossing, die leveranciersfacturen efficiënt vastlegt, valideert en verwerkt. Begin vandaag nog met het maken van uw AP Automation ROI-analyse!
Voordelen met onze AP automation cloud oplossing
Verhoogde Efficiëntie
Verminderde Handmatige Processen
Snellere Factuurgoedkeuringen
Grotere Nauwkeurigheid
Globale Standaardisatie
Real-time Zichtbaarheid
Heeft u nog vragen?
Serrala optimaliseert het Universum van Betalingen
voor organisaties die efficiënte cash visibility en veilige financiële processen nastreven.
Mogelijkheden
Intelligente Automatisering
Geautomatiseerde factuurverwerking valideert en boekt facturen onmiddellijk of stuurt ze door voor goedkeuring of uitzonderingsafhandeling.
Web- en Mobiele Goedkeuring
Keur facturen goed en handel uitzonderingen snel af met web- en mobiele toegang.
Digitale Factuurverwerking
Leg facturen vast met een hardwarevrije oplossing die de hoogst mogelijke nauwkeurigheid garandeert.
Configureerbare Bedrijfsregels
Verhoog de procesefficiëntie met zeer configureerbare gegevensvalidatie en factuurverwerkingsregels.
Gecentraliseerd InfoCenter
Een enkel overzicht van alle facturen helpt knelpunten te identificeren en werk opnieuw toe te wijzen op basis van beschikbaarheid, expertise of prioriteit.
Veilige, Conforme Opslag
Bewaar facturen en andere documenten in de cloud om toegang, naleving en auditrespons te optimaliseren.
FAQ
Het is mogelijk om ergens tussen de 40-85% straight-through factuurverwerkingspercentages te bereiken door de volgende drie beste praktijken te volgen:
- Vraag uw leveranciers om elektronische facturen te sturen (PDF, XLS, DOC, XML, EDI), die gemakkelijker te verwerken zijn met AP Automation oplossingen en het aantal papieren facturen verminderen.
- Elimineer handmatige gegevensinvoertaken met een digitale factuurverwerkingsoplossing. Moderne, cloudgebaseerde factuurverwerkingsoplossingen, zoals Serrala SmartEye, zijn kosteneffectief, handig en hebben een hoger nauwkeurigheidspercentage dan verouderde scanning- of OCR-oplossingen.
- Focus eerst op uw top 20 leveranciers en werk met hen samen om de straight-through verwerkingspercentages te verhogen. Controleer of de leveranciersgegevens correct zijn en implementeer vervolgens eenvoudige wijzigingen die uw matchingpercentages zullen verbeteren: vraag leveranciers om een leveringsbon, zorg ervoor dat facturen de bijbehorende inkooporder vermelden, of bekijk inkooporders en maak wijzigingen die ze gemakkelijker te matchen maken met de inkomende facturen. Door regelmatig uw straight-through factuurverwerkingspercentages te meten, kunt u probleemgebieden identificeren en oplossingen vinden die het aantal facturen dat automatisch kan worden verwerkt zonder hier zelf iets mee te moeten doen, zullen verhogen
U kunt de factuurverwerking snel centraliseren en standaardiseren met een volledig gedigitaliseerde, op best practice gebaseerde AP-oplossing door over te stappen naar de cloud. Cloud oplossingen zoals Serrala Alevate AP zijn gemakkelijk te implementeren en zeer kosteneffectief omdat u snel innovatieve nieuwe AP-verwerkingsmogelijkheden kunt inzetten zonder uw onderliggende systemen te wijzigen.
In de cloud kunt u gemakkelijk informatie uit meerdere ondernemingssystemen samenbrengen in een enkel wereldwijd overzicht van facturen. De echte kracht van een AP Automation cloud oplossing zoals Serrala Alevate AP is echter de hoeveelheid informatie die het kan verwerken. Cloudgebaseerde processen kunnen beter gebruik maken van intelligente, automatiseringstechnologieën. Gegevenscaptatie is gemakkelijker in de cloud en goedkeuringsverwerking en uitzonderingsafhandeling is gemakkelijker voor gebruikers, vooral voor gebruikers die buiten het kantoor werken. Bovendien zorgen de continu up-to-date cloud oplossingen ervoor dat uw processen de sterkste bescherming tegen fraude hebben en voldoen aan de nieuwste wereldwijde compliance-normen.
Om uitzonderingsafhandeling te optimaliseren, gebruikt u intelligent geautomatiseerde workflows met gedetailleerde redencodes. Hierdoor worden facturen naar de juiste persoon gestuurd met voldoende informatie zodat ze de uitzondering snel kunnen oplossen.
In sommige gevallen moeten gebruikers van accounts payable mogelijk alleen een detail op de factuur corrigeren of ondersteunende documentatie bijvoegen. In andere gevallen kunnen updates van master data automatisch naar een specialist worden gerouteerd voor een oplossing. Dubbele facturen of facturen die essentiële informatie missen, kunnen onmiddellijk afgewezen en teruggestuurd worden naar de leverancier voor correctie. Het digitaliseren van het uitzonderingsafhandelingsproces zorgt ervoor dat u een gedetailleerde factuuroverzicht logboek heeft dat elke uitzondering, redencode en gerelateerde acties bijhoudt, inclusief de gebruikers-ID en datumtijd-stempel. Door uitzonderingen te analyseren, kunt u nieuwe manieren ontdekken om een snellere, meer consistente afhandeling van facturen te ondersteunen, bijvoorbeeld door middel van gestandaardiseerde brieven aan leveranciers, gedefinieerde escalatiestadia, of afwezigheidsbeheer voor medewerkers.