Vereenvoudig uw Vendor Invoice Management

vendor invoice management is vaak een tijdrovende, handmatige taak die gevoelig is voor fouten en tijdvertragingen. Volgens de benchmarkgegevens van het Institute of Financial Management (IOFM) besteden AP-teams bijna een kwart (22%) van hun tijd aan het beantwoorden van basisvragen van leveranciers. Daarom zoeken veel organisaties naar geschikte vendor invoice management oplossingen.

Verbeter uw Accounts Payable processen met een self-service Vendor Portal 

Het cloudgebaseerde B2B Vendor Portal van Serrala vereenvoudigt vendor invoice management aanzienlijk. Leveranciers die een eenvoudig onboarding-proces doorlopen, kunnen het portaal gebruiken om openstaande inkooporders te bekijken of informatie over hun facturen en betalingen. Ze kunnen het portaal gebruiken om facturen online in te dienen, wat zorgt dat de facturen onmiddellijk beschikbaar zijn voor validatie en verwerking.

Vendor invoice management en leverancierscommunicatie eenvoudig gemaakt

Met het portaal op zijn plaats profiteren zowel u als uw leveranciers. Leveranciers profiteren van directe toegang tot informatie over inkooporders, facturen en betalingen. U profiteert van meer digitale leveranciersfacturen, die veel sneller en gemakkelijker te verwerken zijn, en minder vragen van leveranciers.  

Handmatige taken worden aanzienlijk verminderd en de communicatie met uw leveranciers wordt verbeterd. Uw leveranciers kunnen facturen rechtstreeks in het B2B Vendor Portal maken of inkooporderdocumenten omzetten die beschikbaar zijn op het portaal. Ze kunnen ook op elk moment de status van facturen controleren, wat tijd en moeite van de leverancier bespaart en de behoefte aan tijdrovende telefoontjes of e-mails vermindert.

Alle communicatie tussen u en uw leveranciers kan ook worden beheerd via een intuïtieve chat-achtige interface, wat zorgt voor een snellere geschillenbeslechting en het snel afhandelen van eventuele uitzonderingen die het boeken en betalen kunnen verhinderen.

Uw voordelen:

• Minder tijd besteed aan communicatie en vragen van leveranciers
• Verbeterde relaties met leveranciers
• Snellere en nauwkeurige factuurgegevens
• Volledige integratie met uw SAP-systeemlandschap en AP-oplossing

Verbeter supply chain management met volledig geïntegreerd vendor invoice management  

De B2B Vendor Portal oplossing kan direct worden ingebed in uw bestaande SAP-omgeving. De volledig geïntegreerde processen bieden het hoogst mogelijke niveau van automatisering in uw toeleveringsketen met: 

• Naadloze integratie in SAP
• Draait op SAP, on-premise, SAP Cloud en Hybride
• Gecertificeerd voor integratie met SAP S/4HANA
• Werkt met huidige en eerdere SAP-systemen zoals SAP ECC
• Inclusief Fiori-apps voor een intuïtieve gebruikerservaring

Voeg waarde toe met end-to-end-verwerking  

Combineer het Serrala B2B Vendor Portal met onze andere FS²-modules om te profiteren van een volledig geoptimaliseerde procure-to-pay oplossing voor het beheer van uw uitgaande betalingen: 

•     FS² AccountsPayable 
•     FS² Payments 
•     FS² Compliance 

Bereken uw AP Automation ROI

Bereik de specifieke automatiseringsdoelen van uw organisatie en bespaar tijd en geld met onze AP Automation calculator. Bekijk de potentiële besparingen die kunnen worden bereikt door de implementatie van onze oplossing, die leveranciersfacturen efficiënt vastlegt, valideert en verwerkt. Begin vandaag nog met het maken van uw AP Automation ROI-analyse!