Factuurverwerking met geautomatiseerde invoice capture software

Profiteer van Geautomatiseerde Invoice Capture in de Cloud 

Invoice data capture is een essentieel onderdeel van AP automation. Vandaag de dag worden leveranciersfacturen handmatig verwerkt of met behulp van inefficiënte scan- en extractie-oplossingen die de factuurinformatie digitaliseren, zodat deze in een ERP-systeem kan worden ingevoerd voor verdere verwerking. Dit tijdrovende en foutgevoelige proces is echter gebaseerd op verouderde capture-methoden en maakt geen gebruik van de nieuwste ontwikkelingen in digitale documentformaten of intelligente automatisering en machine learning. 

SmartEye Invoice Capture is uw beste keuze Invoice Capture software die de arbeidsintensieve taak van het vastleggen van leveranciersfacturen elimineert. Onze software legt op intelligente wijze alle factuurformaten (Papier, E-mail, PDF, EDI, XML, en meer) vast in de cloud. De factuurinformatie wordt geëxtraheerd en touchless overgebracht naar uw ERP-systeem. SmartEye Invoice Capture software kan worden gebruikt met onze SAP-ingebouwde FS² AccountsPayable-oplossing of onze cloud-native Serrala Alevate AP-oplossing. 

Deze cloudgebaseerde Invoice Capture software stelt u in staat om: 

• De capture van leveranciersfacturen te centraliseren, in alle talen en valuta, over alle bedrijfseenheden, locaties en ERP-systemen
• Invoice Capture te versnellen met een zeer nauwkeurige, zelflerende oplossing
• Schaalbaar te zijn voor het verwerken van extreem grote hoeveelheden facturen of het onboarden van nieuwe bedrijven
• IT-kosten en complexiteit te verlagen, met een digitale oplossing die uw behoefte aan fysieke scanners of multifunctionele apparaten vermindert
• Uw bedrijfsprocessen te stroomlijnen en uw overgang naar de Cloud te vergemakkelijken 

SmartEye Invoice Capture Software – Digitaliseer Documenten & Stroomlijn Bedrijfsprocessen   

SmartEye Invoice Capture drijft uw efficiëntie direct op en de kosten omlaag met geautomatiseerde factuurdatarapportage en zeer nauwkeurige data-extractie in de cloud. In plaats van papieren facturen te verzenden, kunnen leveranciers eenvoudig facturen in digitaal formaat (PDF, XML, DOC, XLS, EDI, enz.) sturen, hetzij naar een centrale e-mailinbox of met behulp van andere bestandsuitwisselingsmethoden (scans, file servers, web service calls, FTP, third-party applicaties of API's) die 24x7 worden bewaakt door SmartEye Invoice Capture. Informatie wordt snel geëxtraheerd uit de facturen op basis van de unieke combinatie van leverancier en factuurtype. De kwaliteit van de vastgelegde informatie verbetert na verloop van tijd, aangezien SmartEye Invoice Capture leert van de gegevens die in uw ERP-systeem worden geplaatst en het inzicht in de gegevens in de binnenkomende facturen verbetert.

Als zelflerende, geautomatiseerde Invoice Capture software, vermindert SmartEye Invoice Capture niet alleen de tijd en moeite die nodig is om facturen handmatig te scannen en in te voeren, maar verkort het ook de tijd die nodig is om traditionele capture-oplossingen te trainen. Het helpt organisaties de overstap te maken van lokaal gehoste scanners of multifunctionele apparaten naar een gecentraliseerd en gestandaardiseerd wereldwijd Invoice Capture proces. De zeer nauwkeurige Invoice Capture software kan automatisch digitale facturen in elk formaat verwerken, inclusief internationale eInvoicing-formaten, of van elke leverancier. Het zorgt ervoor dat uw organisatie de informatie die ze nodig heeft zo snel mogelijk heeft, zodat u de factuurverwerking kunt versnellen en een vroeg en volledig overzicht van uw wereldwijde verplichtingen en kasstromen kunt krijgen.

Kiezen voor SmartEye Invoice Capture voor uw geautomatiseerde factuurverwerking verwijdert technische en functionele complexiteit uit het capture-proces. U hoeft geen talloze interfaces op te zetten om informatie naar de cloud te uploaden en te downloaden. Het schaalt gemakkelijk om extreem grote hoeveelheden facturen te verwerken. Het is ook veel eenvoudiger om Invoice Capture-activiteiten te centraliseren over uw wereldwijde bedrijfseenheden en leveranciers. Waar uw bedrijf of leveranciers zich ook bevinden, de informatie van binnenkomende facturen wordt automatisch gecaptured, geïnterpreteerd, geconverteerd en verrijkt in de cloud voordat deze wordt doorgestuurd naar uw relevante ERP-systemen. 

Onze SmartEye Invoice Capture is een Invoice Capture-software die u in staat stelt om volledig gebruik te maken van de cloud: geen complexe en kostbare on-premise hardware, geen tijdrovende training van capture-software, snellere time-to-market, en zeer schaalbaar om snel veranderende bedrijfsbehoeften te kunnen bijhouden.

Vraag nu een demo aan

Bereken uw AP Automation ROI

Bereik de specifieke automatiseringsdoelen van uw organisatie en bespaar tijd en geld met onze AP Automation calculator. Bekijk de potentiële besparingen die kunnen worden bereikt door de implementatie van onze oplossing, die leveranciersfacturen efficiënt vastlegt, valideert en verwerkt. Begin vandaag nog met het maken van uwr AP Automation ROI-analyse!