Honeywell
Honeywell gebruikt FS² AccountsPayable om de efficiëntie van de factuurverwerking te vergroten en een gecentraliseerd overzicht te krijgen van de ontvangen facturen voor het hele bedrijf. Ze zijn een gediversifieerde fabrikant uit de Fortune 100 die één enkel mondiaal AP-proces heeft geïmplementeerd dat flexibel genoeg is om tegemoet te komen aan de behoeften van verschillende bedrijfseenheden en lokale vereisten.
Winst:
$ 36,71 miljard
Medewerkers::
> 100,000
Hoofdkwartier:
Charlotte, NC, VS
Bedrijf:
Productiebedrijf
Business Need
Honeywell International, een leider op het gebied van gediversifieerde technologie en productie in de Fortune 100, wilde de efficiëntie van zijn AP verbeteren met een oplossing die in zijn zes mondiale bedrijfsgroepen kon worden gebruikt. Iedereen zou overal hetzelfde proces en dezelfde oplossing moeten kunnen gebruiken, zodat het bedrijf de factuurstatus nauwkeuriger kan volgen en rapporteren. Het mondiale en gediversifieerde karakter van het bedrijf vereiste een oplossing die ook flexibel genoeg was om het bedrijf in staat te stellen zijn gemeenschappelijke kernproces uit te breiden om waar nodig tegemoet te komen aan lokale bedrijfsbehoeften en regelgeving.
Solution
Het bedrijf introduceerde in eerste instantie de FS² AccountsPayable-oplossing van Serrala om een gecentraliseerd overzicht te bieden van gescande facturen die vanuit het hele bedrijf zijn ontvangen. Geleidelijk aan breidde het bedrijf de functionaliteit van de oplossing in fasen uit met mogelijkheden zoals:
- Verbeterde registratie van elektronische facturen, inclusief OCR (papier, fax of e-mail) en EDI (grote leveranciers of transacties tussen bedrijven)
- Geautomatiseerde verwerking en codering van facturen van niet-PO-leveranciers (d.w.z. nutsvoorzieningen, huur)
- Configureerbare bedrijfsregels om de mogelijkheid te vergroten om facturen automatisch te boeken
- Nauwe integratie met SAP OM ter ondersteuning van de vereisten voor factureringsdocumentatie
- Flexibel zoeken naar documenten en batchuitvoer ter ondersteuning van interne en externe vragen en lokale vereisten voor documentopslag
Results
Nu het bedrijf één gemeenschappelijk proces en één gemeenschappelijke oplossing voor Accounts Payable Automation gebruikt, heeft het veel voordelen behaald, waaronder:
- 40% automatische boeking van facturen - Realtime weergave van facturen voor alle zes bedrijfseenheden
- Mogelijkheid om het volume te vergroten zonder het personeelsbestand te vergroten
- Minder toetsaanslagen nodig voor het invoeren en valideren van facturen
- Snellere verwerking van niet-PO-facturen, zoals facturen van nutsvoorzieningen
- Mogelijkheid om internationale documentatievereisten snel en eenvoudig te ondersteunen
- Voldoet aan de EU-betalingsrichtlijn en andere regelgeving
- Meerdere gedeelde servicecentra die op dezelfde IT-infrastructuur draaien