Automatisieren Sie die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen

Mit dem Self-Service-Lieferantenportal profitieren alle 

Die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen ist meist eine zeitaufwändige, manuelle Tätigkeit, bei der es schnell zu Fehlern und Verzögerungen kommt. Laut den Benchmarking-Daten des Institute of Financial Management (IOFM) verbringen die Mitarbeiter der Kreditorenbuchhaltung nahezu ein Viertel (22 %) ihrer Arbeitszeit mit der Beantwortung grundsätzlicher Nachfragen von Lieferanten.  

Mit unserem B2B Vendor Portal bieten wir Unternehmen eine Cloud-basierte Lösung für die einfache Bearbeitung von Lieferantenlieferungen durch eine automatisierte Verarbeitung von Lieferantenrechnungen.  

Lieferantenlieferungen schnell und einfach verarbeiten 

Das Cloud-basierte B2B Vendor Portal von Serrala erleichtert die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen deutlich. Nach einer einfachen Anmeldung können die Lieferanten das Portal nutzen, um sich offene Bestellungen oder Informationen über ihre Rechnungen und Zahlungen anzeigen zu lassen. Außerdem können sie über das Portal ihre Rechnungen online einreichen, was gleichzeitig dafür sorgt, dass die Rechnungen zur sofortigen Prüfung und Bearbeitung bereitstehen. 
 
Wenn Sie das Portal einführen, profitieren beide Seiten davon: Sie und Ihre Lieferanten. Die Lieferanten haben den Vorteil, dass sie ohne Zeitverlust auf Informationen über Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen zugreifen können. Ihr Unternehmen profitiert davon, dass Lieferantenrechnungen häufiger digital eingereicht werden und daher bei Ihnen schneller und leichter bearbeitet werden können, und dass es weniger Nachfragen von Lieferanten gibt.  
 
Der Anteil der manuellen Tätigkeiten wird deutlich verringert, gleichzeitig verbessert sich die Kommunikation mit Ihren Lieferanten. Die Lieferanten können Rechnungen direkt im B2B Vendor Portal erstellen oder die im Portal vorhandenen Bestellunterlagen einsehen. Außerdem können sie sich jederzeit über den Status ihrer Rechnungen informieren: Das ist für die Lieferanten weniger aufwändig und verringert den Bedarf an zeitraubenden Anrufen oder E-Mails.  

Die Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Lieferanten kann zudem über eine intuitiv zu bedienende Chat-Oberfläche stattfinden. Dadurch lassen sich Problemfälle schneller klären und Ausnahmen, die möglicherweise einer Rechnungsstellung und Zahlung im Weg stehen, schnell bearbeiten. 

Ihre Vorteile: 

• Weniger Zeitaufwand für Kommunikation und Anfragen der Lieferanten 
• Bessere Lieferantenbeziehungen 
• Schnellere und genauere Rechnungsdaten 
• Vollständige Integration in Ihre SAP-Systemlandschaft und Ihre AP-Lösung 
   

Verbessern Sie Ihre Kreditorenprozesse durch die voll integrierte Verarbeitung von Lieferantenrechnungen 

Unsere B2B Vendor Portal Lösung, mit der Sie die Verarbeitung von Lieferantenrechnungen automatisieren und optimieren, lässt sich direkt in Ihre vorhandene SAP-Umgebung integrieren. Die voll integrierten Prozesse bieten das höchstmögliche Niveau an Automatisierung in Ihrer gesamten Lieferkette durch:  

• Nahtlose Integration in SAP 
• Verfügbarkeit auf SAP on Premise, in der SAP Cloud und in Hybrid-Umgebungen 
• Zertifizierung für die Integration in SAP S/4HANA 
• Einsetzbarkeit mit aktuellen und älteren SAP-Systemen, darunter SAP ECC 
• Fiori-Apps für ein intuitives Nutzererlebnis 
   

Mehrwert durch End-to-End-Verarbeitung 

Kombinieren Sie das Serrala B2B Vendor Portal mit anderen FS²-Modulen, um von einer vollständig optimierten Procure-to-Pay-Lösung für die Verwaltung Ihrer ausgehenden Zahlungen zu profitieren. 

•     FS² AccountsPayable 
•     FS² Payments 
•     FS² Compliance