Automatisierte, digitale Rechnungsverarbeitung in SAP
Accounts Payable für SAP
Accounts Payable Automation in SAP mit FS² Accounts Payable
Mit unserer FS² AccountsPayable Lösung automatisieren Sie Ihre digitale Rechnungsverarbeitung in SAP schnell, zuverlässig und transparent. Sie ermöglicht die vollständige Automatisierung der Rechnungserfassung, -verarbeitung und -freigabe sowie den Umgang mit Ausnahmen. Dadurch können Unternehmen Rechnungen schnell bezahlen, verfügbare Skonti nutzen und Betrug verhindern.
Vereinfachen Sie Ihre digitale Rechnungsverarbeitung
Bei manuellen Prozessen kann es schnell schwierig werden, zu gewährleisten, dass Rechnungen über verschiedene Standorte hinweg konsistent und in Einklang mit steuerlichen, rechtlichen und regulatorischen Anforderungen verarbeitet werden.
FS² AccountsPayable ermöglicht es Ihnen, Rechnungen schnell und genau zu erfassen, sei es manuell (Papier, PDF) oder elektronisch (Portal, eInvoice, EDI usw.). Für Unternehmen, die die Rate der automatisierten Rechnungserfassung erhöhen möchten, bietet die Software eine intelligente Datenextraktion durch Serrala´s SmartEye Invoice Capture. SmartEye invoice Capture ist ein cloudbasiertes, selbstlernendes digitales Extraktionstool, das eine effiziente interne Rechnungserfassung und die Integration mit führenden eInvoicing- oder Scandienstleistern für eine ausgelagerte Rechnungserfassung ermöglicht.
Vorteile unserer Accounts Payable Automation Lösung
Unsere FS² AccountsPayable Lösung nutzt die Prinzipien der Robotic-gestützten Prozessautomatisierung, um auf der Grundlage von konfigurierbaren Geschäftsregeln, die durch maschinelle Lernfunktionen ergänzt werden, Rechnungen automatisch zu verarbeiten und zu buchen. Wenn eine automatische Buchung nicht möglich ist, leitet unsere Software die Rechnungen direkt an die zuständigen Personen zur Genehmigung oder zur Bearbeitung der Ausnahmen weiter. Die Genehmiger haben die Möglichkeit, Rechnungen direkt im SAP-System, per E-Mail, SAP Fiori oder über eine cloudbasierte Web-Anwendung auf ihrem Desktop oder Mobilgerät zu genehmigen.
Welche Vorteile FS² AccountsPayable Ihnen bietet:
- Verarbeitung größerer Rechnungsumfänge: Nutzen Sie die intelligente robotergestützte Prozessautomatisierung, um mehr Rechnungen schneller und mit größerer Genauigkeit zu verarbeiten.
- Flexible Weiterleitung von Rechnungen zur Genehmigung: Leiten Sie Rechnungen automatisch an die zuständige Person weiter, die die Rechnungen genehmigen oder Ausnahmen klären soll, um die Bearbeitung effizienter zu gestalten.
- Anzeigen von Rechnungsinformationen in Echtzeit: Sehen Sie sich den Rechnungsstatus von der ersten Erfassung über die Bearbeitung, Buchung und Zahlung von einem zentralen Dashboard aus an, mit der Möglichkeit, die Details aufzurufen.
- Zentralisierung und Standardisierung der digitalen Rechnungsverarbeitung: Verwenden Sie denselben standardisierten Prozess für alle Rechnungen an allen Standorten, in allen Geschäftsbereichen oder Unternehmenssystemen, um Global Shared Services Center zu unterstützen.
Digitale Rechnungsverarbeitung mit einer SAP S/4HANA-zertifizierten Lösung
FS² AccountsPayable ist in Ihre SAP ERP-Systemumgebung eingebettet, wodurch es schnell implementiert und einfach verwendet werden kann – unabhängig davon, ob Sie SAP S/4HANA oder ältere SAP-Systeme wie ECC verwenden. Für Unternehmen mit mehreren Enterprise Resource Planning-Systemen (SAP- und Nicht-SAP-Systeme) kann unsere AP-Automatisierungssoftware als globaler Knotenpunkt für die Rechnungsstellung verwendet werden. Dadurch steht für die Bearbeitung aller Rechnungen derselbe Prozess und Echtzeit-Zugriff auf Informationen zur Verfügung. In Kombination mit anderen in SAP integrierten Lösungen von Serrala, wie FS² Payments, FS² Compliance, Cloud-Komponenten und Managed Services, kann die FS² AccountsPayable-Lösung zu einer hochflexiblen, umfassenden Invoice-to-Pay-Lösung ausgebaut werden.
Schaffen Sie Mehrwert mit End-to-End-Prozessen und kombinieren Sie FS² AccountsPayable mit unseren anderen Modulen:
und profitieren Sie von einer vollständig optimierten Procure-to-Pay-Lösung für das Management Ihrer ausgehenden Zahlungen.
Vorteile der automatisierten, digitalen Rechnungsverarbeitung
Alle Formate und Quellen
Verbesserte Effizienz
Erhöhte Transparenz
Unbegrenzte Skalierbarkeit
Hohe Konfigurierbarkeit
Gewährleistung der Compliance
Noch Fragen?
Entdecken Sie unsere voll digitalisierten und hoch automatisierten End-to-End-Lösungen für Finanzen und Treasury.
Funktionalitäten
Intelligente Workflows
Intelligent automatisierte SAP-Workflows beschleunigen Genehmigungen und den Umgang mit Ausnahmen
Zentrales Infocenter
Zentralisierte Echtzeit-Ansicht von Rechnungen über mehrere Standorte, Unternehmen oder SAP-Systeme hinweg
AP-Reporting
Robuste Dashboards und Berichte messen die Effizienz und Effektivität der Rechnungsverarbeitung
Zugriff per Web und Mobilgeräten
Verarbeitung von Rechnungen über einen Webbrowser oder ein Mobilgerät – jederzeit und überall
Digitale Dokumentenablage
Elektronische Speicherung von Rechnungen für einen sicheren, bequemen Zugriff auf Informationen
Zertifiziert für SAP 4/HANA
Vollständig integriert in Ihre SAP-Systemlandschaft und zertifiziert für SAP S/4HANA
Customer Stories
Jabil: Das Geheimnis der automatisierten Rechnungsverarbeitung
"Durch die Digitalisierung sind wir flexibler und agiler geworden. Wir können Lieferantenrechnungen schneller von einem Posteingang zu einem anderen umleiten und sorgen für eine ausgeglichenere Arbeitsbelastung. Außerdem haben wir die cloud-basierte Rechnungserfassung mit SmartEye eingeführt, um weniger Papierrechnungen bearbeiten zu müssen."
Roberto Bayon, Senior Director für Shared Service, Jabil
Deutsche Bahn AG – Wie die Deutsche Bahn AG ihre Verarbeitung eingehender Rechnungen in SAP optimiert.
„Wir sind sehr zufrieden mit der in SAP integrierten Serrala-Lösung für die automatische Rechnungsverarbeitung. Wir konnten mit dieser Lösung manuelle Prozesse reduzieren und freuen uns nun über größere Transparenz und Effizienz.“
Gunter von Dewitz, Head of Global Processes Accounts Payable, Deutsche Bahn AG
FAQ
Serrala FS² AccountsPayable ist eine End-to-End-Rechnungsverarbeitungslösung für SAP. Sie läuft in ihrem eigenen SAP-Namespace, innerhalb Ihrer SAP-Umgebung, und ist sowohl für SAP ECC- als auch für SAP S/4HANA-Systeme zertifiziert. Die Vorteile der Verwendung einer in SAP eingebetteten Lösung wie FS² AccountsPayable sind:
- Keine zusätzliche Systemkomplexität, da dieselben Server, Sicherheitseinstellungen und mehr verwendet werden
- Arbeitet nahtlos mit Ihren SAP-Anwendungen (SAP FICO, SAP MM, Archivelink usw.) zusammen
- Keine zusätzlichen redundanten Verarbeitungsfunktionen und intelligente Automatisierung von Prozessen unter Verwendung von Standard-SAP-Workflows und -Funktionen
- Bietet Echtzeit-Zugriff auf Stamm- und Transaktionsdaten in Ihrem SAP-System
Künstliche Intelligenz (KI) ermöglicht es Accounts Payable-Abteilungen, Routineaufgaben bei der Rechnungsverarbeitung (Rechnungseingabe, Kodierung, Abgleich usw.) zu automatisieren und den Arbeitsaufwand zu reduzieren, der erforderlich ist, um zu bestätigen, dass eine Rechnung bezahlt werden kann. KI-gestützte Accounts Payable-Rechnungsprozesse können auch sehr komplexe und detailorientierte Aufgaben übernehmen, etwa die Überwachung von Rechnungen und Zahlungen auf Betrug. Die Transaktionen werden von der KI rund um die Uhr überwacht und schnell gekennzeichnet, wenn sie von einem AP-Mitarbeiter weiter bearbeitet werden müssen.
Maschinelles Lernen kann eine weitere Ebene der Intelligenz und Automatisierung zu Ihren AP-Workflows hinzufügen. Es kann Aufgaben rationalisieren, indem es auf der Grundlage des bisherigen Benutzerverhaltens lernt, was der nächstbeste Schritt in einem Workflow wäre. Maschinelles Lernen ist in der Lage, diese intelligenten Prozessketten selbständig zu erstellen, und Benutzer müssen keine komplexen Geschäftsregeln konfigurieren, um das richtige Verhalten zu steuern.
KI-gestützte Accounts Payable-Rechnungsprozesse tragen dazu bei, die Effizienz zu steigern und die Verarbeitungskosten zu senken, da sie mühsame manuelle Arbeit abnehmen und den Benutzern der AP-Abteilung mehr Zeit für die komplexen und strategischen Aufgaben geben, die ihre Aufmerksamkeit erfordern.
Accounts Payable-Teams sollten regelmäßig die wichtigsten operativen und strategischen Kennzahlen überprüfen. Um die Effizienz und Effektivität Ihrer AP-Automatisierungslösung zu verbessern, empfiehlt Serrala, diese 10 KPIs zu verfolgen:
- Rechnungsquelle
- Potenziell doppelte Rechnungen
- Automatisierungsquote bei der Rechnungsverarbeitung
- Rechnungsausnahmen
- Zykluszeit-Reporting
- Kreditorenlaufzeit
- Rechnungsabgrenzung
- Gefährdete Rabatte/Genutzte Rabatte
- Ausgaben je Lieferant
- Durchgeführte Arbeit nach Datumsbereich
Die AP-Automatisierungslösungen von Serrala bieten intuitive Dashboards mit Echtzeitdaten zur Überwachung dieser AP-KPIs und vieler anderer.
