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Die AP Automation Software für die Cloud

Accounts Payable in der Cloud

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Alevate AP: Die AP Automation Software für Ihre Kreditorenbuchhaltung

Serrala`s Alevate AP (Accounts Payable) ist eine agile, flexible und sichere Cloud-Lösung zur AP-Automatisierung, mit der Sie die Erfassung, Validierung und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen verwalten können. Unsere Lösung lässt sich in Ihre vorhandenen lokalen Systeme integrieren. Dadurch erhöhen Sie die Geschwindigkeit, Genauigkeit und Transparenz der digitalen Rechnungsverarbeitung und können die Ausgaben für Lieferanten in Ihrem gesamten Unternehmen besser kontrollieren. 

Alevate AP automatisiert die Rechnungsverarbeitung, so dass mehr als 80 % aller Rechnungen automatisch gebucht werden können und die Kosten pro Rechnung um bis zu 60 % sinken. Unsere Lösung standardisiert die digitale Rechnungsverarbeitung und automatisiert regelbasierte Routineaufgaben mithilfe von KI- und ML-Technologien, so dass sich die Benutzer auf komplexere Aufgaben wie die Rechnungsgenehmigung oder Bearbeitung von Ausnahmen konzentrieren können. 

 

Eine Cloud-basierte AP Automation Software zur digitalen Rechnungsverarbeitung

Viele Unternehmen kämpfen bei der Verarbeitung von Rechnungen mit alten, veralteten und ineffizienten Prozessen, die es den Accounts Payable-Teams erschweren, häufige Herausforderungen zu bewältigen, wie z. B. ein hohes Rechnungsvolumen, mehrere Rechnungsformate, viele Ausnahmen und mehr.  
 
Mit Alevate AP meistern Sie diese Herausforderungen. Unsere AP Automation Software erfasst Rechnungen elektronisch und automatisiert den Prozess der Rechnungsgenehmigung, die Bearbeitung von Ausnahmen und den Buchungsprozess, so dass Sie einen vollständigen Überblick über Rechnungen und deren Bearbeitungsstatus über mehrere Systeme, Standorte und Geschäftseinheiten hinweg erhalten. 

 

Alevate AP bietet Ihnen entscheidende Vorteile: 

  • Elektronische Erfassung von Rechnungen 
  • Eliminierung von bis zu 75 % der manuellen Verarbeitungsaufgaben 
  • Beschleunigung der Genehmigungen um bis zu 90 %   
  • Automatische Erkennung und Ablehnung doppelter Rechnungen 
  • Automatische Validierung von Lieferanten- und Rechnungsinformationen  
  • Verkürzung der Forderungslaufzeiten 
  • Senkung der Kosten pro Rechnung um bis zu 40–60 % 
  • Minderung des Risikos von Zahlungsbetrug 

 

Setzen Sie auf unsere mehrfach ausgezeichnete AP Automation Software 

Als Anerkennung für die innovative, Cloud-native Lösung wurde Serrala`s Alevate AP mit den folgenden Branchenpreisen ausgezeichnet:   

Serrala Alevate AP ist eine SAP-zertifizierte Lösung, die die SAP-Zertifizierung als „Built on SAP® Cloud Platform“ erhalten hat. Wenn Firmen ihre Unternehmenssysteme in die Cloud verlagern, kann Serrala Alevate AP dazu beitragen, diesen Übergang nahtlos zu gestalten.  

Profitieren Sie von größerer Effizienz und Sicherheit für den gesamten Zyklus von der Rechnung bis zur Zahlung, indem Sie die Lösung mit Serrala Alevate Payments kombinieren, um End-to-End-Prozesse zu ermöglichen. Serrala Alevate AP kann auch problemlos mit unseren SAP-integrierten FS²-Lösungen erweitert werden, um ein Hybridmodell zu schaffen und zentralisierte, integrierte Prozesse über mehrere ERP-Umgebungen hinweg zu erreichen. Darüber hinaus können Sie unsere AP Automation Software auch mit unseren Managed Automation-Angeboten kombinieren, wie z. B. Serrala`s SmartEye Invoice Capture.

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Die Vorteile unserer AP Automation Software

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Verbesserte Effizienz

Verwalten Sie wachsende Rechnungsmengen mit intelligenter Technologie, die mehr als 80 % der Rechnungen automatisch verarbeiten kann.
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Reduzierte manuelle Prozesse

Maximieren Sie die Effizienz, indem Sie doppelte, fehlerhafte oder betrügerische Rechnungen schnell erkennen und sie zum Umgang mit Ausnahmen weiterleiten.
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Schnellere Rechnungsgenehmigung

Genehmigen Sie Rechnungen 90 % schneller, indem Sie es Benutzern ermöglichen, Rechnungen jederzeit und überall über mobile Geräte zu prüfen, zu codieren und zu genehmigen.
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Größere Genauigkeit

Vermeiden Sie unnötige Arbeit durch die hochpräzise digitale Rechnungserfassung und die automatische Erkennung und Ablehnung von doppelten oder falschen Rechnungen.
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Globale Standardisierung

Profitieren Sie von einer standardisierten Rechnungsverarbeitung über alle Systeme und Standorte hinweg – unter Verwendung von Best Practices, die den globalen und lokalen Anforderungen an die AP-Rechnungsstellung und -Buchhaltung entsprechen.
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Transparenz in Echtzeit

Messen Sie die Effizienz, sehen Sie sich verfügbare Rabatte an und kontrollieren Sie den Fluss der ausgehenden Zahlungen mit Echtzeitinformationen über Rechnungen.

Haben Sie noch Fragen?

Entdecken Sie unsere voll digitalisierten und hoch automatisierten End-to-End-Lösungen für Finanzen und Treasury.

Funktionalitäten

Intelligente Automatisierung

Die automatisierte Rechnungsverarbeitung validiert und bucht Rechnungen sofort oder leitet sie zur Genehmigung oder zur Handhabung von Ausnahmen weiter.

Genehmigung per Web und Mobilgeräte

Genehmigen Sie Rechnungen per Web- und Mobilgerätezugriff schnell und bearbeiten Sie Ausnahmen.

Digitale Rechnungserfassung

Erfassen Sie Rechnungen mit einer Zero-Hardware-Lösung, die die höchstmögliche Genauigkeit gewährleistet. 

Konfigurierbare Regeln

Steigern Sie die Prozesseffizienz mit hochgradig konfigurierbaren Regeln zur Datenvalidierung und digitalen Rechnungsverarbeitung.

Zentrales InfoCenter

Ein Gesamtüberblick über alle Rechnungen hilft dabei, Engpässe zu erkennen und Arbeit je nach Verfügbarkeit, Fachwissen oder Priorität neu zuzuweisen.

Sichere, rechtskonforme Speicherung

Speichern Sie Rechnungen und andere Belege in der Cloud, um den Zugriff, die Compliance und die Reaktionen auf Audits zu optimieren.

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