Automatisieren Sie manuelle Journalbuchungen mit unserer Journal Entry Software

Journal Entry für SAP

FS² JournalEntry sorgt für schnellere Finanzabschlüsse in SAP-Systemen

Entdecken Sie die Vorteile unserer Journal Entry Software für schnellere Finanzabschlüsse

Eliminieren Sie zeitraubende Aufgaben am Periodenende und erhöhen Sie die Transparenz und Kontrolle über Ihren Finanzabschlussprozess in SAP-Systemen mit Serrala FS² JournalEntry.

Unsere Journal Entry Software unterstützt die automatische Erstellung, Validierung, Überprüfung und Genehmigung von manuellen Journalbuchungen in SAP, damit Sie schnell und zuverlässig Ihre Bücher abschließen können. Manuelle Journalbuchungen sind alle Journalbuchungen, die von Dritten oder vollständig außerhalb von SAP-Systemen erstellt wurden.

Die Automatisierung der Journalbuchung ist die nächste Stufe der Prozessoptimierung im Finanzwesen und ermöglicht Buchhaltungsabteilungen, die volle Kontrolle über den Monatsabschluss zu erlangen. Mit unserer Journal Entry Software FS² JournalEntry benötigen Sie weniger Zeit für Ihre standardmäßigen, wiederkehrenden oder konzerninternen Journalbuchungen. Und Sie erhalten volle Transparenz über Journaleinträge – von der Erstellung bis zur Buchung.

Beschleunigen Sie Ihren Monatsabschluss durch Automatisierung

Schneller zum Abschluss
Verringern Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand für den Buchabschluss, indem Sie die Erstellung, Überprüfung und Genehmigung manueller Journalbuchungen automatisieren.
Mehr Transparenz
Verschaffen Sie sich mit einer vollständig digitalisierten Lösung, die nahtlos mit Ihren SAP-Systemen zusammenarbeitet, einen uneingeschränkten und frühzeitigen Einblick in Journalbuchungen.
Verbesserte Compliance und Kontrolle
Richten Sie Kontrollen für den gesamten Prozess von der Erfassung bis zum Bericht ein, und stellen Sie sicher, dass die steuerliche Compliance gewährleistet ist – mit sicherem Zugriff auf die Abschlussdaten, ob aus dem Büro oder dem Homeoffice.

Moderne Verwaltung von Journalbuchungen mit unserer Journal Entry Software

Die Verarbeitung großer Mengen manueller Journalbuchungen kann zu Fehlern und Verzögerungen in Ihren Jahresabschlüssen führen. Die Finanzteams müssen die Journalbuchungen häufig aus endlos langen Tabellen erzeugen, die außerhalb der Unternehmenssysteme geführt werden. Oder sie vergeuden wertvolle Zeit damit, Journalbuchungen einzugeben, zu überprüfen und freizugeben, die außerhalb des primären ERP-Systems erzeugt werden. Ohne eine Finanzabschluss-Software erfordert dieser äußerst zeitkritische Prozess einen großen manuellen Aufwand und ist fehleranfällig.

Sind Sie bereit, Ihren Finanzabschlussprozess zu revolutionieren?

FS² JournalEntry ist eine in SAP eingebettete Lösung, die es Finanzabteilungen ermöglicht, die Geschwindigkeit und Genauigkeit der Verwaltung manueller Journalbuchungen zu erhöhen.

In einer zentralisierten Ansicht erhalten Sie den Überblick über alle Journalbuchungen, und das über mehrere Geschäftseinheiten, Standorte und Unternehmenssysteme hinweg. Verfolgen Sie den Status jeder Journalbuchung, einschließlich manueller und konzerninterner Journalbuchungen, damit Sie schnell eingreifen können, um Verzögerungen zu vermeiden.

Jetzt mehr erfahren und eine Demo anfordern.

Vorteile

Entscheiden Sie sich für unsere Journal Entry Software

Fristgerechte Genehmigungen

Weiterleitung von Journalbuchungen zur Genehmigung und automatische Benachrichtigung der Benutzer über Genehmigungsanfragen für eine termingerechte Bearbeitung.

Automatisierte Abwicklung

Automatisches Hochladen und Erstellen von Journalbuchungen aus Kalkulationstabellen auf Grundlage von Vorlagen. Automatisches Validieren, Kodieren und Konfigurieren von Journalbuchungen, auch wenn sie mehr als 999 Einzelposten umfassen.

Mehr Transparenz

Echtzeit-Messung der Prozesseffizienz durch Berichte über die Dauer von Prozesszyklen und die Genehmigungsdauer. Schnelle Anzeige sämtlicher Journalbuchungen in einem zentralen Infocenter.

Zugriff jederzeit und an jedem Ort

24/7-Zugriff auf Journalbuchungen, so dass die Nutzer jederzeit und in allen Unternehmenssystemen die Buchungen prüfen, genehmigen und kodieren können – für einen pünktlichen Finanzabschluss.

Umfassender Prüfpfad

Ansicht der Historie jeder einzelnen manuellen Journalbuchung. Vorbeugung gegen Manipulation durch ein digitales Protokoll, das die Einhaltung der bei Ihnen geltenden Prozesskontrollen gewährleistet.

Planung von Dauerbuchungen

Optimierte Abwicklung durch die Planung wiederkehrender Journalbuchungen, damit sie vor dem nächsten Abschlusstag automatisch gebucht werden.

Haben Sie noch Fragen?

Entdecken Sie unsere voll digitalisierten und hoch automatisierten End-to-End-Lösungen für Finanzen und Treasury.

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Funktionalitäten

Übersichtliche Anzeige von Journalbuchungen aus dem gesamten Unternehmen

Zentrale Ansicht der Journalbuchungen aus allen Unternehmenssystemen für zentrale Kontrolle und sicheren Zugriff auf die Belegdokumente.

Erstellung von SAP-Journaleinträgen direkt aus Kalkulationstabellen

Hochladen und automatisches Erstellen von Journalbuchungen aus einer Kalkulationstabelle, auch wenn sie mehr als 999 Einzelposten umfasst.

Unterstützung unterschiedlicher Typen von Journalbuchungen

Standardmäßige und einfache Journalbuchungen, Fremdwährungsbuchungen, Rechnungsabgrenzungen, Erstellung und Änderung von Dauerbuchungen, Stornierungen, unternehmensübergreifende Stornierungen.

Tabellenvorlagen

Nutzung einer unbegrenzten Anzahl an Vorlagen für das Standardverhalten, auch mit Pflichtfeldern, erforderlicher Dokumentation, Möglichkeiten der automatischen Buchung und festgelegter Genehmigungshierarchie.

Detaillierte Statusverfolgung

Intelligente Weiterleitung manueller Journalbuchungen zur Genehmigung mit konfigurierbaren Hierarchien und detaillierter Status- und Substatusverfolgung.

Höhere Genauigkeit

Vermeidung unnötiger Stornierungen durch sofortige Datenvalidierung und die Möglichkeit, die richtigen Buchungscodes direkt in SAP auszuwählen.

Customer Stories

Zurich North America beschleunigt seine Finanzabschlüsse

Die Erstellung manueller Journalbuchungen ist ein zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess, der den Finanzabschluss verzögern kann. In dieser Frage-und-Antwort-Runde mit Zurich North America, Anita Badalian (Projektberaterin) und Betsy Burns (Projektberaterin) erfahren Sie, wie das führende Versicherungsunternehmen eine in SAP integrierte Lösung von Serrala zur Automatisierung des Prozesses einsetzt, um für schnellere, genauere und vollkommen transparente Abläufe zu sorgen.

Zurich North America

FAQ

Wie hilft Serrala´s Journal Entry Software den Finanzabschlussprozess zu verbessern?

FS² JournalEntry hilft Ihnen, Reibungspunkte im Finanzabschlussprozess zu erkennen, um die Prozesseffizienz und -effektivität zu verbessern. Anhand detaillierter Tracking-Daten können Sie ganz einfach die Bereiche identifizieren, in denen Sie die Prozesse optimieren und die Automatisierung verstärken können.

Wie sorgt FS² JournalEntry für einen pünktlichen Finanzabschluss?

FS² JournalEntry sendet auf Grundlage der Vorgaben in Ihrem Record-to-Report-Prozess automatische Benachrichtigungen an die Genehmiger der Journalbuchungen. Die Genehmiger können aus dem Homeoffice oder dem Büro mit einem mobilen Gerät sicher auf die Journalbuchungen zugreifen.

Wie erhalte ich mit FS² JournalEntry einen vollständig dokumentierten und revisionssicheren Prozess?

Mit FS² JournalEntry können Sie die angeforderten Belegdokumente direkt aus dem Transaktionsdatensatz aufrufen. Die Lösung archiviert automatisch die Beleginformationen und verknüpft sie mit der Journalbuchung, so dass Sie über einen vollständig dokumentierten und revisionssicheren Prozess verfügen.