Automatisation des comptes fournisseurs: Automatisez votre processus des comptes fournisseurs avec des solutions de premier ordre

Automatisation des comptes fournisseurs pour SAP

L'automatisation des comptes fournisseurs dans SAP avec FS²AccountsPayable est ce dont vous avez besoin

La performance constante est la marque des départements des comptes fournisseurs de classe mondiale, cependant, les processus manuels peuvent rendre difficile la garantie d'un traitement cohérent des factures dans différents lieux ou en conformité avec les exigences fiscales, légales et réglementaires.

FS² AccountsPayable est notre logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs qui automatise complètement la capture, le traitement, l'approbation et la gestion des exceptions des factures, permettant aux entreprises de payer rapidement les factures, de bénéficier des remises disponibles et de prévenir la fraude.

Simplifiez votre processus des comptes fournisseurs

FS² AccountsPayable permet aux organisations de capturer rapidement et avec précision les factures en utilisant des méthodes de capture manuelle (papier, PDF) ou électronique (portail, e-facture, EDI, etc.). Pour les organisations souhaitant augmenter le taux de capture automatique des factures, le logiciel propose une extraction intelligente des données grâce à Serrala SmartEye, un outil d'extraction numérique basé sur le cloud et auto-apprenant, pour une capture efficace des factures en interne, ainsi qu'une intégration avec les principaux fournisseurs de services d'e-facturation ou de numérisation pour une capture externalisée des factures.

Automatisez la comptabilisation, l'approbation et la gestion des exceptions de vos factures

Notre solution d'automatisation des comptes fournisseurs utilise les principes de l'automatisation des processus robotisés pour traiter et comptabiliser automatiquement les factures en fonction d'un ensemble de règles métier configurables renforcées par des capacités d'apprentissage automatique. Lorsque la comptabilisation automatique n'est pas possible, notre logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs achemine efficacement les factures directement aux personnes responsables pour approbation ou gestion des exceptions. Les approbateurs ont la possibilité d'approuver les factures directement dans le système SAP, par e-mail, SAP Fiori, via une application web basée sur le cloud sur leur ordinateur de bureau ou appareil mobile.

Ce que FS² AccountsPayable fera pour vous :

Gérer un volume de factures plus important : Exploitez l'automatisation des processus robotisés intelligents pour traiter plus de factures, plus rapidement et avec une plus grande précision.
Routage flexible des factures pour approbation : Renvoyez automatiquement les factures à la personne appropriée pour approbation ou résolution des exceptions, pour un traitement plus efficace.
Consultation en temps réel des informations sur les factures : Consultez l'état des factures depuis la capture initiale jusqu'au traitement, à la comptabilisation et au paiement, depuis un tableau de bord centralisé avec la possibilité de consulter les détails.
Centralisation et normalisation du traitement des factures : Utilisez le même processus normalisé pour toutes les factures, quel que soit leur emplacement, leurs unités commerciales ou leurs systèmes d'entreprise, pour prendre en charge les centres de services partagés mondiaux.

Automatisation des comptes fournisseurs avec une solution certifiée SAP S/4HANA

FS² AccountsPayable est intégré à votre environnement de système ERP SAP, ce qui le rend rapide à mettre en œuvre et facile à utiliser, que vous utilisiez SAP S/4HANA ou des systèmes SAP précédents tels que ECC. Pour les entreprises disposant de plusieurs systèmes de planification des ressources d'entreprise (SAP et non-SAP), notre logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs peut être utilisé comme une plateforme mondiale de facturation afin que le même processus et un accès en temps réel aux informations soient disponibles pour le traitement de toutes les factures. En combinant FS² AccountsPayable avec d'autres solutions intégrées à SAP de Serrala telles que FS² Payments, FS² Compliance, les composants cloud et les services gérés, la solution FS² AccountsPayable peut être utilisée pour obtenir une solution complète et flexible de facturation-à-paiement.

Ajoutez de la valeur avec un traitement de bout en bout et combinez FS² AccountsPayable avec nos autres modules :

FS² Payments
FS² Compliance
B2B Vendor Portal

pour bénéficier d'une solution complètement optimisée de gestion des achats et des paiements sortants

Avantages de notre solution d'automatisation des comptes fournisseurs

Tous les formats et sources

Capturer intelligemment les factures manuelles et électroniques de toutes les sources.

Améliorer l'efficacité

Routage des factures vers la personne appropriée pour une approbation plus rapide ou une gestion des exceptions

Augmenter la visibilité

Suivre les factures depuis leur réception jusqu'à leur paiement.

Évolutif à l'infini

La solution de classe entreprise s'adapte pour gérer des volumes de factures extrêmement importants.

Hautement configurable

Optimisez l'automatisation avec des processus basés sur l'IA et alimentés par des règles métier configurables.

Assurez la conformité

Standardisez le traitement pour garantir la conformité et améliorer les délais de réponse aux audits.

Avez-vous encore des questions ?

Serrala optimise l'univers des paiements pour les organisations

qui recherchent une visibilité financière efficace et des processus financiers sécurisés.

Planifiez une démonstration

Capacités

Flux de travail intelligents

Les flux de travail SAP intelligemment automatisés accélèrent les approbations et la gestion des exceptions.

Centre d'informations centralisé

Vue centralisée en temps réel des factures à travers plusieurs sites, entreprises ou systèmes SAP.

Rapports de comptabilité fournisseurs

Des tableaux de bord robustes et des rapports mesurent l'efficacité et l'efficacité du traitement des factures

Accès Web et Mobile

Traitez les factures à l'aide d'un navigateur Web ou d'un appareil mobile, à tout moment et n'importe où.

Stockage numérique des documents

Stockez les factures électroniquement pour un accès sécurisé et pratique aux informations.

Certifié SAP S/4HANA

Complètement intégré à votre paysage système SAP et certifié pour SAP S/4HANA.

Histoires à succès

John Hopkins : S'appuyant sur le succès de l'automatisation des comptes fournisseurs

"L'automatisation des comptes fournisseurs nous a permis de passer automatiquement un grand nombre de factures et a considérablement réduit les doublons. Nous disposons des informations nécessaires pour effectuer une analyse des causes profondes. Au lieu de travailler sur notre retard, nous nous concentrons sur la manière dont la technologie et les améliorations des processus peuvent améliorer notre efficacité et notre efficacité. Chaque amélioration permet à l'équipe des comptes fournisseurs de traiter encore moins de factures, ce qui nous permet de maintenir le bon fonctionnement de l'entreprise."

Renee Genco, Directrice des Services partagés des comptes fournisseurs, Johns Hopkins

Comment Deutsche Bahn AG optimise le traitement de ses factures entrantes dans SAP

Nous sommes très satisfaits de la solution Serrala pour le traitement automatique des factures intégré dans SAP. Nous avons réussi à réduire les processus manuels et nous nous réjouissons désormais d'une plus grande transparence et efficacité.

Gunter von Dewitz, Responsable des processus mondiaux de la comptabilité fournisseurs, Deutsche Bahn AG

FAQ

Est-ce que Serrala FS² AccountsPayable est une solution intégrée à SAP ?

Serrala FS² AccountsPayable est une solution de traitement de factures de bout en bout pour les comptes fournisseurs SAP. Elle fonctionne dans son propre espace de noms SAP, à l'intérieur de votre environnement SAP, et est certifiée à la fois pour les systèmes SAP ECC et SAP S/4HANA. Les avantages de l'utilisation d'une solution intégrée à SAP comme FS² AccountsPayable sont les suivants :

N'ajoute pas de complexité au système, en utilisant les mêmes serveurs, paramètres de sécurité, etc.
Fonctionne parfaitement avec vos applications SAP (SAP FICO, SAP MM, Archivelink, etc.)
N'ajoute pas de capacités de traitement redondantes et automatise intelligemment les processus en utilisant les flux de travail et les fonctionnalités standard de SAP
Fournit un accès en temps réel aux données maîtres et transactionnelles dans votre système SAP.

Quels sont les avantages de l'utilisation de processus de facturation des comptes fournisseurs avec intelligence artificielle ?

L'intelligence artificielle (IA) permet aux services des comptes fournisseurs d'automatiser les tâches de traitement des factures courantes (saisie des factures, codage, rapprochement, etc.) et de réduire le travail fastidieux nécessaire pour vérifier qu'une facture est prête à être payée. Les processus de facturation des comptes fournisseurs avec IA peuvent également effectuer des tâches très complexes et minutieuses, telles que la détection de fraudes dans les factures et les paiements. Les transactions sont surveillées en continu par l'IA et rapidement signalées si elles nécessitent une intervention supplémentaire de la part du service des comptes fournisseurs.

L'apprentissage automatique peut ajouter une autre couche d'intelligence et d'automatisation à vos flux de travail des comptes fournisseurs. Il peut optimiser les tâches en apprenant quelle serait la meilleure étape suivante dans un flux de travail en se basant sur les comportements passés des utilisateurs. Il est capable de créer ces chaînes de processus intelligents de manière autonome et ne nécessite pas que les utilisateurs configurent des règles métier complexes pour obtenir le comportement souhaité.

Les processus de facturation des comptes fournisseurs avec IA permettent d'augmenter l'efficacité et de réduire les coûts de traitement, car ils éliminent le travail manuel fastidieux et permettent aux utilisateurs des comptes fournisseurs de consacrer plus de temps aux tâches complexes et stratégiques qui nécessitent leur attention.

Quels sont les 10 principaux indicateurs de performance clés (KPI) des comptes fournisseurs que je devrais suivre ?

Les équipes des comptes fournisseurs devraient régulièrement examiner les principaux indicateurs de performance opérationnels et stratégiques. Pour améliorer l'efficacité et l'efficience de votre solution d'automatisation des comptes fournisseurs, Serrala recommande de suivre ces 10 indicateurs de performance clés (KPI) :

Source de la facture
Doublons potentiels
Taux de traitement automatique des factures sans intervention
Exceptions de facturation
Temps de cycle
Délai de paiement
Provisions
Rabais en danger/Rabais capturés
Dépenses des fournisseurs
Travail effectué par plage de dates

Les solutions d'automatisation des comptes fournisseurs de Serrala fournissent des tableaux de bord intuitifs avec des données en temps réel pour surveiller ces KPI et bien d'autres.