Die E-Invoicing-Revolution: Orientierung in der neuen Ära der globalen Compliance

Gewährleistung der E-Invoicing-Compliance mit automatisierten AP-Lösungen von Serrala

Fällt es Ihren AP-Teams schwer, sich im Dschungel der globalen E-Invoicing-Vorschriften zurechtzufinden? Weltweit setzen Behörden die elektronische Rechnungsstellung durch, um die Steuererklärung zu rationalisieren und die Erhebung der Umsatzsteuer zu verbessern. Bis 2024 werden über 50 Länder, darunter wichtige EU- und LATAM-Länder, derartige Vorschriften bereits umgesetzt haben. 

Da die Steuerverwaltungen jetzt Echtzeit- oder echtzeitnahe Daten aus Transaktionen verlangen, um kontinuierliche Transaktionskontrollen (Continuous Transaction Controls, CTC) zu unterstützen, müssen Unternehmen ihre Buchhaltungssysteme an diese neuen Prozessanforderungen anpassen. E-Invoicing eröffnet staatlichen Stellen, einschließlich Strafverfolgungs- und Wettbewerbsbehörden, nie dagewesene Möglichkeiten zur Überwachung von Geschäftstransaktionen und gibt ihnen gleichzeitig die Tools an die Hand, um Prüfungen zu rationalisieren und die Geschwindigkeit und Genauigkeit von Steuererklärungen zu verbessern. Dieses neue, vorgeschriebene Maß an Transparenz ermöglicht es den Behörden, neben der Buchführung auch Finanztransaktionsdaten zu prüfen und diese Daten über mehrere Kontrollpunkte sowohl in der physischen als auch in der finanziellen Lieferkette abzugleichen.

Das Ergebnis? Die Unternehmen passen sich rasch an und führen weltweit Änderungen bei der elektronischen Rechnungsstellung ein. Compliance ist keine Aufgabe mehr, die es im Nachhinein zu erledigen gilt, sondern ein kontinuierlicher, systematischer Ansatz für die Abwicklung von Geschäften zwischen Unternehmen (oder mit Behörden bzw. Verbrauchern). Manche mögen die Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung als Belastung empfinden, aber diese Vorschriften haben auch etwas Gutes: Sie befreien die Finanzteams von der Notwendigkeit, Daten im Nachhinein zu erfassen, zu überprüfen und zu melden, was ihnen künftig viel Zeit und Mühe bei der Erstellung von Steuererklärungen erspart.

Das Erreichen dieses Grades an Transaktionstransparenz stellt jedoch nicht nur eine Herausforderung für die Systemintegration dar, sondern birgt auch eine Reihe von völlig neuen operativen Risiken. Die Zeiten, in denen die Nichteinhaltung von Vorschriften nach einer Prüfung zu kleineren Bußgeldern führte, sind vorbei. Heute sind die Aufsichtsbehörden im Grunde genommen operative Partner, die Daten in Echtzeit auswerten und die Befugnis haben, Unternehmen schnell zu sanktionieren, wenn sie sich als uneinsichtig oder nicht rechtskonform erweisen.

Diese neue Realität führt vor Augen, dass die Digitalisierung der Wirtschaft eine unumkehrbare Entwicklung ist. Für Unternehmen ist die Bewältigung dessen nicht mehr nur Sache der für die Umsatzsteuer zuständigen Compliance- oder Shared-Service-Teams. Stattdessen ist sie auch zu einer Aufgabe für die IT-Abteilung geworden. Die Kreditorenbuchhaltung muss daher gewährleisten, dass ihre Prozesse diesen Vorschriften in vollem Umfang gerecht werden, und mit der IT-Abteilung zusammenarbeiten, um den Austausch digitaler Rechnungsformate über die richtigen Formate, Kanäle und Verfahren sicherzustellen, damit die vorgeschriebenen Standards eingehalten und die Geschäftskontinuität gewahrt wird. 

Serrala und Sovos haben ihre Kräfte gebündelt, um eine umfassende elektronische Rechnungslösung anzubieten, die auf Unternehmen mit SAP-Systemen zugeschnitten ist. Das Ergebnis ist ein hocheffizienter, präziser und vollständig konformer Prozess für die Kreditorenbuchhaltung, der den Anforderungen globaler Unternehmen gerecht wird. Serrala kombiniert die preisgekrönte AP-Automatisierung mit den globalen E-Invoicing-Services von Sovos, um eine nahtlose digitale Transformation an der Schnittstelle von Finanzprozessen und Steuer-Compliance zu ermöglichen.

Unsere SAP-zertifizierte Lösung FS² Accounts Payable dient als zentraler Knotenpunkt für die Verarbeitung von Eingangsrechnungen und stellt sicher, dass Unternehmen mühelos die vielfältigen globalen E-Invoicing-Anforderungen erfüllen können. Die Finanzteams profitieren dabei von folgenden Vorteilen:

 

• Automatisierte Rechnungsverarbeitung: Erreichen Sie eine schnelle, präzise Rechnungserfassung, eine sofortige Validierung anhand von SAP-Stammdaten und eine intelligente Automatisierung der Genehmigungen und der Ausnahmebehandlung.
• Rechtskonformer Austausch: Stellen Sie die Compliance mit Behörden und Lieferanten durch standardisierte Kommunikation und Datenaustausch sicher.
•  ransparenz und Kontrolle: Verschaffen Sie sich die vollständige Kontrolle über die elektronische Rechnungsstellung in Ihrer SAP-Umgebung, mit einem vollständigen Prüfpfad für Genehmigungen und Ausnahmebehandlung.

Mit Serrala das volle Potenzial der AP-Automatisierung erschließen: Ihr Weg zu mehr Effizienz und Compliance

In der schnelllebigen Welt der Kreditoren ist die Automatisierung keine Option mehr, sondern eine Notwendigkeit. Serrala versetzt Ihre Finanzteams in die Lage, das volle Potenzial der Automatisierung auszuschöpfen und bietet einen reibungslosen Weg zu mehr Effizienz und Compliance.

Höhere Transparenz: jeden Schritt in Echtzeit verfolgen

Schluss mit Ungewissheit und verzögerten Updates. Mit Serrala haben Sie die Möglichkeit, den Status von elektronischen Rechnungen vom Beleg bis zur endgültigen Zahlung zu verfolgen. Die Echtzeit-Transparenz sorgt dafür, dass Sie immer auf dem Laufenden sind und Buchprüfungen sorglos entgegensehen können.

Standardisierung und Rationalisierung: Best Practices für höchste Effizienz

Die Umsetzung von Best Practices darf nicht kompliziert sein. Serrala rationalisiert Ihre AP-Prozesse und bietet einen standardisierten Ansatz, der nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch die Einhaltung der globalen Vorschriften für die elektronische Rechnungsstellung gewährleistet. Verabschieden Sie sich von fehleranfälligen manuellen Prozessen und inkonsistenter Steuer-Compliance und freuen Sie sich auf einen harmonisierten, optimierten Workflow.

Höhere Genauigkeit: Digitalisierung für fehlerfreie Abläufe

Fehler können kostspielig sein. Serrala digitalisiert die Rechnungsverarbeitung und schafft ein narrensicheres System, das Fehler verhindert, die Beilegung von Streitigkeiten beschleunigt und die Reaktion auf Buchprüfungen vereinfacht. Erzielen Sie eine nie dagewesene Genauigkeit, reduzieren Sie das Risiko finanzieller Unstimmigkeiten und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf in der Kreditorenbuchhaltung.

Ein Beleg für Exzellenz: Verbesserung Ihrer AP-Leistung

KPIs: Erzielen Sie eine beeindruckende direkte Verarbeitung von bis zu 80 % der Eingangsrechnungen. Die AP-Automatisierungslösungen von Serrala versprechen nicht nur Effizienz, sondern liefern auch messbare Ergebnisse.

Zufriedene Kunden: Tun Sie es führenden Unternehmen der Branche wie Hilti, Jabil und GNS gleich, die die Vorteile der Serrala-Lösungen für die Kreditorenbuchhaltung aus erster Hand erfahren haben. Ihre Zufriedenheit ist unser Erfolg.

Anerkennung in der Branche: Forrester, ein renommiertes Forschungs- und Beratungsunternehmen sowie Experte für Best Practices bei der Automatisierung von Finanzprozessen, warnt vor den Herausforderungen, die sich aus isolierten Systemen ergeben. Serrala meistert diese Herausforderungen und bietet eine integrierte Lösung, die in der Branche als wegweisend gilt.

Einfache Anpassung an sich ändernde Standards: Vorsprung sichern, Konformität wahren

Die Standards für die elektronische Rechnungsstellung entwickeln sich ständig weiter, und Serrala sorgt dafür, dass Sie immer auf dem neuesten Stand sind. Integrieren Sie mühelos neue Funktionen, definieren Sie Regeln im Die Standards für die elektronische Rechnungsstellung entwickeln sich ständig weiter, und Serrala sorgt dafür, dass Sie immer auf dem neuesten Stand sind. Integrieren Sie mühelos neue Funktionen, definieren Sie Regeln im Handumdrehen und erfüllen Sie problemlos globale und lokale Anforderungen. Serrala nimmt die Anpassungen vor, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – Ihr Geschäft.

Vereinfachung Ihrer SAP-Umgebung mit Serrala:
 

• Umfassend und sicher: Zentralisieren Sie Lieferantendaten, Rechnungsbearbeitung und Compliance in SAP.
• Standardisierte Anbindung: Vereinfachen Sie die Anbindungen an Behördenportale durch eine einmalige AP-Verbindung mit Sovos, um die Vorschriften von über 50 verschiedenen Steuerbehörden zu erfüllen.
• Durchgängige Compliance: Profitieren Sie vom Zugriff auf Echtzeitdaten in den Bereichen Beschaffung, Zahlungen und mehr, um die globalen E-Invoicing-Anforderungen zu unterstützen.
• Benutzerfreundlich: Steigern Sie die Akzeptanz bei den Benutzern mit nur einer Anmeldung und einer vertrauten Benutzeroberfläche und reduzieren Sie den IT-Aufwand durch einen Clean-Core-Ansatz.
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Erfahren Sie mehr über die E-Invoicing-Lösung für die Kreditorenbuchhaltung von Serrala & Sovos.

Sind Sie bereit für die Transformation Ihrer AP-Prozesse?

Lassen Sie sich von Serrala zu mehr Effizienz, Genauigkeit und Compliance verhelfen. Tun Sie es den zufriedenen Branchenführern gleich, die ihre AP-Prozesse mithilfe von Automatisierungstechniken revolutioniert haben. Navigieren Sie mühelos durch die komplexe Welt der globalen Vorschriften und wahren Sie die Compliance. Ihre Zukunft der optimierten Abläufe beginnt hier. Erschließen Sie das Potenzial mit Serrala!