Les 5 principales tendances de la comptabilité fournisseurs en 2024

La comptabilité fournisseurs a toujours été à la pointe de l’innovation financière et cette année ne fera pas exception. Avec l’accélération du rythme des changements technologiques et la recherche par les organisations d’opportunités pour améliorer l’efficacité de leurs opérations, 5 tendances clés influenceront votre approche de la comptabilité fournisseurs au cours des 12 prochains mois. Dans cet article, nous examinerons comment elles peuvent vous affecter et quelles mesures vous pouvez prendre pour tirer le meilleur parti des opportunités qu’elles représentent.

1. L’incertitude économique et géopolitique mondiale perdure   

En 2024, le bouleversement mondial restera un facteur clé dans la prise de décision au sein de toutes les organisations. La comptabilité fournisseurs ne fera pas exception à la règle. Des taux d’intérêt élevés, une possible récession et une volatilité constante poussent les entreprises à se concentrer sur leurs besoins en liquidités et en trésorerie. Plus que jamais, les équipes de comptabilité fournisseurs seront appelées à aider les organisations à préserver leur fonds de roulement et leur trésorerie en automatisant leurs flux de travail de manière à lutter contre les inefficacités et à optimiser les cycles de paiement.

Comment les équipes de comptabilité fournisseurs peuvent-elles y parvenir ? 

• En utilisant des processus de comptabilité fournisseurs et de paiement automatisés visant à optimiser le délai de recouvrement des dettes (DPO) : l’utilisation de l’automatisation pour contrôler les DPO permet à votre organisation de faire baisser les coûts de personnel et de stockage, de réduire massivement les documents papier du processus (voire de les éliminer) et de permettre à vos processus de s’adapter de manière transparente à la croissance et à l’évolution de votre entreprise.
• En optimisant votre système de paiement des fournisseurs : lorsque c’est possible, regroupez plusieurs paiements et payez vos fournisseurs de manière stratégique en fonction des besoins de votre entreprise.  Cela signifie que vous devez faire tout ce qui est en votre pouvoir pour renforcer les éléments clés de votre chaîne d’approvisionnement, profiter des opportunités de remise dès qu’elles se présentent et payer vos principaux fournisseurs à temps. 
• En prévenant les fuites pour maîtriser les coûts : les trop-payés, les doubles paiements et les fraudes sont autant de facteurs qui contribuent à l’inefficacité des coûts évitables.  Maîtriser ces erreurs simples est essentiel si vous souhaitez optimiser votre trésorerie et votre fonds de roulement.

2. L’IA transforme la comptabilité fournisseurs – avec des implications significatives sur la manière dont vos équipes travaillent et sur votre stratégie en matière de talents. 

L’IA va considérablement modifier la finance au cours des prochains mois, et ce plus rapidement que la plupart des autres disciplines. Cela s’explique par le fait que la finance est une fonction à forte intensité de données particulièrement adaptée à l’automatisation complète dans de nombreux domaines. Les solutions basées sur l’IA peuvent traiter les données rapidement et sans erreur, avec un minimum d’intervention humaine, et les tâches de traitement de routine peuvent être entièrement automatisées sur la base d’informations historiques.

De plus, les tendances et les risques peuvent être analysés et détectés beaucoup plus rapidement et avec plus de précision par l’IA que par les humains, et les modèles de prévision peuvent être tenus à jour grâce à la surveillance de l’IA  et s'adapter rapidement aux conditions changeantes ou aux nouvelles entrées de données.

Les progrès de l’IA vont complètement transformer les méthodes de travail de vos équipes en réduisant les tâches manuelles sur les processus de base et en leur permettant de se réorienter en faveur d’opérations plus stratégiques. Aujourd’hui centre de traitement transactionnel, un service de comptabilité fournisseurs deviendra un partenaire commercial stratégique et un allié de la direction financière, en soutenant des tâches telles que les programmes de gestion stratégique des fournisseurs, les prévisions de planification de la trésorerie et la garantie de la conformité.
Mais pour y parvenir, vous devrez vous intéresser de plus près à la rétention des talents : les personnes les plus performantes seront un élément essentiel de la réussite de la transformation de la comptabilité fournisseurs et de la transformation numérique.
 

3. Les réglementations en matière de facturation électronique modifieront la manière dont les factures sont traitées

L’« écart de TVA » commence à être considéré comme une priorité pour les gouvernements du monde entier. La collecte inefficace ou erronée de la TVA est un problème international dont le coût en 2022 est estimé à 93 milliards d’euros pour l’UE et à environ 500 milliards d’euros au niveau mondial. Plus de 50 pays ont désormais institué des mandats pour combler le déficit de TVA, et d’autres, dont la France, la Pologne et l’Espagne, devraient suivre en 2024.  

Les équipes de comptabilité fournisseurs devront mettre en marche la transformation numérique pour répondre à leurs besoins en matière de traitement financier et de conformité fiscale globale, en particulier si l’on considère ces mandats de facturation électronique et d’autres, qui spécifient un format conforme pour les factures numériques structurées afin d’aider à combler l’écart de TVA et à prévenir les erreurs ou l’évasion fiscales.

Pour vous aider à vous adapter à ce changement majeur dans la façon dont vos fournisseurs et vos équipes de comptabilité fournisseurs devront opérer, la solution globale d’automatisation de la comptabilité fournisseurs de Serrala offre une visibilité globale et un contrôle centralisé des processus de comptabilité fournisseurs et des formats de factures électroniques.

De plus, notre partenaire en matière de conformité Sovos connecte vos processus de comptabilité fournisseurs à plus de 60 administrations fiscales couvrant les exigences B2B et B2G et les modèles CTC avec une connexion sécurisée et certifiée en temps quasi-réel. Cela permet de maintenir une conformité permanente et de vous tenir informé des changements importants imminents.
 

4. Gérer le passage à SAP S/4HANA  

Plus d’un tiers des entreprises ont adopté S/4HANA ou sont en train de le faire avant le passage obligatoire prévu par SAP en 2027.  Même si cela peut sembler loin pour les clients SAP sur site, tout changement majeur dans la mise en œuvre d'un ERP nécessite toujours une préparation et un travail préparatoire importants pour éliminer les obstacles et assurer une transition en douceur.

Il est préférable de considérer la migration vers S/4HANA comme plus qu'un simple projet informatique. Il s’agit plutôt d’une transformation stratégique majeure qui affectera également tous les aspects des processus d’entreprise - y compris les finances et la comptabilité fournisseurs.

Selon SAP, les groupes d’utilisateurs auront besoin d’experts financiers impliqués dans la planification de la transformation numérique. Vous devrez de surcroît commencer à planifier la manière dont vous maximiserez le retour sur investissement dans SAP en optimisant les processus financiers lors du passage à S/4HANA, principalement en examinant la manière dont vous utilisez actuellement votre solution SAP pour :

• Identifier et éliminer les personnalisations.
• Standardiser, numériser, automatiser et étendre les processus en fonction des besoins pour S/4HANA.
• Déterminer votre feuille de route et vos ressources en matière de transformation.
• Décider quand et comment vous allez vous engager avec des partenaires experts en solutions – qui comprennent la meilleure façon d’élaborer des processus d’entreprise à l’aide de S/4HANA.

5. Le cloud devient un élément central des solutions et des processus de comptabilité fournisseurs  

Avec la transformation numérique, de nombreuses entreprises migreront vers le cloud en raison des nombreux avantages qu'il offre en termes d'architecture évolutive et de possibilités d'automatisation. Pour les clients SAP, il existe deux options de cloud : le cloud privé (RISE avec SAP) ou le cloud public (GROW avec SAP). L’option cloud que vous choisirez déterminera la manière dont vous gérerez vos processus de comptabilité fournisseurs.

Il est important que les équipes chargées des finances et de la comptabilité fournisseurs comprennent les avantages du passage au cloud ainsi que certaines de ses limites et contraintes.

Dans l’ensemble, les solutions cloud sont accessibles partout, modulables et extensibles à l’infini, et constituent une base agile et sûre pour les processus opérationnels de votre organisation. Elles bénéficient également de mises à jour automatiques, ce qui vous permet de disposer à tout moment de la version la plus récente et la plus stable d’une solution.

Les solutions de cloud public sont standardisées et leur capacité d’extension est limitée. Cela signifie qu’elles sont généralement plus simples à mettre en œuvre et à entretenir et qu’elles présentent toujours les caractéristiques les plus innovantes. En revanche, elles sont souvent moins flexibles et ne peuvent pas être adaptées à des processus opérationnels uniques (à moins que votre fournisseur ne propose des modèles sectoriels prédéfinis pour vos besoins de niche spécifiques). 

Les solutions de cloud privé offrent une plus grande flexibilité, mais l'inconvénient est qu'elles sont gérées indépendamment des solutions de cloud public et qu'il faut du temps pour bénéficier des dernières innovations SAP. Parmi les clients SAP, le cloud privé a été le choix de nombreuses grandes entreprises qui migrent de SAP ECC à S/4HANA. Les entreprises peuvent facilement transférer leurs données, processus et capacités existants de SAP ECC à S/4HANA dans le cloud et étendre la solution à l’aide d’applications et de services disponibles sur SAP Business Transaction Platform (BTP) pour répondre à leurs besoins uniques. 

SAP BTP vous offre la possibilité de personnaliser votre processus de comptabilité fournisseurs pour votre entreprise en ajoutant des options flexibles d'approbation des factures, en automatisant les activités de conformité des factures électroniques, et en fournissant un portail en libre-service pour les fournisseurs. Dans le même temps, cela garantit qu'un « noyau propre » est maintenu au sein de l'environnement du système SAP. BTP vous permet de vous connecter à des solutions de capture dans le cloud, d’intégrer des systèmes existants ou personnalisés et d’étendre le traitement à la facturation électronique, aux services bancaires ou aux prestataires de services de paiement. 

Vous voulez en savoir plus ?

Les solutions Serrala sont conçues pour créer un écosystème cohérent de bout en bout pour vos processus de facturation et de paiement, qui simplifie vos flux comptables et permet une optimisation complète du fonds de roulement. 

Découvrez comment nous pouvons vous aider à transformer votre approche des comptes fournisseurs et comment nos solutions peuvent rationaliser et automatiser chaque étape du processus pour plus d'efficacité, de transparence et une prise de décision plus rapide.

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