Zahlungsoptimierung: Ein Step-by-Step-Leitfaden für Unternehmen
Nutzen Sie das Potenzial Zahlungsoptimierung für Unternehmen
Wenn Unternehmen wachsen und expandieren, kann das Zahlungsmanagement immer komplexer und schwieriger werden. Unter Zahlungsoptimierung versteht man den Prozess der Rationalisierung und Automatisierung von Zahlungsvorgängen – mit dem Ziel, die Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und den Cashflow zu maximieren. Dies betrifft die gesamte finanzielle Lieferkette und lässt sich mit einem agilen Ansatz realisieren.
Das traditionelle „Excel-basierte“ Treasury-Modell ist jedoch auch heute noch weit verbreitet. Das führt zu hohen Fehlerquoten, geringerer Transparenz, weniger Kontrolle und einem höheren Betrugsrisiko. Das mag zwar für einige Prozesse funktionieren – früher oder später wird jedoch eine Zahlungsoptimierung unumgänglich, wenn man wettbewerbsfähig bleiben will. Eine solche Optimierung kann entweder mit einem agilen Ansatz eingeführt werden – wobei die Funktionalitäten schrittweise auf der Grundlage spezifischer Anforderungen erweitert werden – oder man entscheidet sich für einen Ansatz mit teilweiser oder vollständiger Implementierung. Für Führungskräfte im Finanzwesen, die versuchen oder planen, ihre Finanz-IT-Landschaft innerhalb einer Unternehmensumgebung zu optimieren, ist die Zahlungsoptimierung ein wichtiger – allerdings auch sehr anspruchsvoller – Aspekt, der komplexe Vorbereitungen erfordert. Für beide Ansätze ist eine sorgfältig geplante Optimierungsstrategie erforderlich, um die Zahlungen im gesamten Unternehmen zu optimieren.
Welche konkreten Bedürfnisse hat Ihr Unternehmen? Wo sollte man mit der Optimierung beginnen? Wie sollte die Optimierung konkret aussehen? Und im Vorfeld sind noch viele weitere Fragen zu beantworten.
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