Solution de gestion automatisée des comptes fournisseurs dans le cloud

Automatisation des comptes fournisseurs dans le cloud

Serrala Alevate AP accélère votre automatisation des comptes fournisseurs dans le cloud

Serrala Alevate AP est une solution d'automatisation des comptes fournisseurs agile, flexible et sécurisée dans le cloud pour gérer la capture, la validation et le traitement des factures fournisseurs. Notre solution s'intègre à vos systèmes existants sur site afin d'améliorer la vitesse, la précision et la transparence du traitement des factures et de contrôler les dépenses fournisseurs dans l'ensemble de votre organisation.

Notre solution d'automatisation des comptes fournisseurs dans le cloud automatise intelligemment le traitement des factures, vous permettant de poster automatiquement plus de 80 % de toutes les factures et de réduire le coût par facture jusqu'à 60 %. Notre solution standardise le traitement des factures et automatise les tâches courantes basées sur des règles grâce à l'intelligence artificielle et à l'apprentissage automatique, ce qui permet aux utilisateurs de se concentrer sur des tâches d'approbation de factures plus complexes ou sur la gestion des exceptions.

Automatisation des comptes fournisseurs basée sur le cloud

De nombreuses entreprises rencontrent des difficultés pour traiter les factures en utilisant des processus obsolètes et inefficaces, rendant ainsi difficile la résolution des problèmes courants tels que le volume élevé de factures, les formats multiples de factures, les taux élevés d'exceptions de factures, et bien d'autres.

Serrala Alevate AP résout ces problèmes avec une solution de traitement numérique des factures basée sur le cloud. Elle capture les factures de manière électronique et automatise intelligemment le processus d'approbation, de gestion des exceptions et de comptabilisation des factures, vous permettant ainsi d'obtenir une vue complète des factures et de leur statut de traitement à travers plusieurs systèmes, sites et unités commerciales

Notre solution d'automatisation des comptes fournisseurs dans le cloud vous aidera à :

Capturer les factures électroniquement
Éliminer 75 % des tâches de traitement manuel
Obtenir des approbations 90 % plus rapides
Détecter et rejeter automatiquement les factures en double
Valider automatiquement les informations fournisseur et facture
Améliorer le DPO (Days Payable Outstanding)
Réduire le coût par facture de 40 à 60 %
Réduire le risque de fraude au paiement

Solution d'automatisation des comptes fournisseurs primée

Serrala Alevate AP a remporté les prix suivants qui reconnaissent la puissance de traitement innovante que la solution native du cloud apporte sur le marché :

Serrala Alevate AP est une solution certifiée par SAP qui a obtenu la certification SAP en tant que solution construite sur la plateforme cloud SAP®. Alors que les entreprises migrent leurs systèmes d'entreprise vers le cloud, Serrala Alevate AP peut faciliter la transition en toute transparence.

Bénéficiez d'une plus grande efficacité et sécurité pour l'ensemble du cycle de paiement des factures en combinant la solution avec Serrala Alevate Payments pour permettre des processus de bout en bout. Notre solution d'automatisation des comptes fournisseurs dans le cloud peut également être facilement étendue avec nos solutions FS² intégrées à SAP pour former un modèle hybride et réaliser des processus centralisés et intégrés dans des environnements multi-ERP. Elle peut également être combinée à nos offres d'automatisation gérées, telles que Serrala SmartEye Invoice Capture, pour bénéficier des mêmes capacités de traitement des factures exceptionnelles, gérées par l'équipe d'experts Serrala.

Avantages avec notre solution d'automatisation des comptes fournisseurs dans le cloud

Amélioration de l'efficacité

Gérez l'augmentation du volume des factures grâce à une technologie intelligente capable de traiter automatiquement plus de 80 % des factures.

Réduction des processus manuels

Optimisez l'efficacité en détectant rapidement les factures en double, incorrectes ou frauduleuses et en les envoyant pour gestion des exceptions.

Approbations de factures plus rapides

Approuvez les factures 90 % plus rapidement en permettant aux utilisateurs de les examiner, les coder et les approuver à tout moment et en tout lieu grâce à des appareils mobiles.

Une plus grande précision

Évitez les tâches inutiles grâce à une capture numérique de factures hautement précise et à la détection automatisée et au rejet des factures en double ou incorrectes.

Normalisation mondiale

Bénéficiez d'un traitement des factures normalisé à travers les systèmes et les sites, en utilisant les meilleures pratiques qui répondent aux exigences mondiales et locales de facturation et de comptabilité des comptes fournisseurs.

Visibilité en temps réel

Mesurez l'efficacité, visualisez les remises disponibles et contrôlez le flux des paiements sortants avec des informations en temps réel sur les factures.

Vous avez encore des questions ?

Serrala optimise l'Univers des Paiements pour les organisations

qui recherchent une visibilité de trésorerie efficace et des processus financiers sécurisés.

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Capacités

Automatisation intelligente

Le traitement automatisé des factures valide instantanément et enregistre les factures ou les route pour approbation ou gestion des exceptions.

Approbation web et mobile

Approuvez les factures et gérez les exceptions rapidement grâce à un accès web et mobile.

Capture numérique des factures

Capturez les factures avec une solution sans matériel qui garantit la plus grande précision possible.

Règles métier configurables

Augmentez l'efficacité du processus grâce à des règles de validation de données et de traitement des factures hautement configurables.

InfoCentre centralisé

Une vue unique de toutes les factures permet d'identifier les goulots d'étranglement et de réaffecter les tâches en fonction de la disponibilité, de l'expertise ou de la priorité

Stockage sécurisé et conforme

Stockez les factures et autres documents dans le cloud pour optimiser l'accès, la conformité et les réponses aux audits.

FAQ

Comment puis-je améliorer les taux de traitement automatique des factures des comptes fournisseurs ?

Il est possible pour les comptes fournisseurs d'atteindre des taux de traitement automatique des factures allant de 40 à 85 % en suivant ces trois meilleures pratiques :

Demandez à vos fournisseurs d'envoyer des factures électroniques (PDF, XLS, DOC, XML, EDI), qui sont plus faciles à traiter avec des solutions d'automatisation des comptes fournisseurs et réduisent le nombre de factures papier.
Éliminez les tâches de saisie manuelle des données avec une solution de capture de factures numérique. Les solutions modernes de capture de factures basées sur le cloud, telles que Serrala SmartEye, sont rentables, pratiques et ont un taux de capture plus élevé que les solutions de numérisation ou de reconnaissance optique de caractères (OCR) héritées.
Concentrez-vous d'abord sur vos 20 principaux fournisseurs et travaillez avec eux pour augmenter les taux de traitement automatique. Vérifiez que les données principales des fournisseurs sont exactes, puis mettez en place des changements simples qui amélioreront vos taux de correspondance : demandez aux fournisseurs de fournir un bon de livraison, assurez-vous que les factures mentionnent le bon de commande correspondant, ou passez en revue les bons de commande et apportez des modifications qui faciliteront leur correspondance avec les factures reçues. En mesurant régulièrement vos taux de traitement automatique des factures, vous pouvez identifier les problèmes et trouver des solutions qui augmenteront le nombre de factures pouvant être traitées automatiquement, sans intervention manuelle.

Quels sont les avantages des solutions cloud d'automatisation des comptes fournisseurs ?

Vous pouvez rapidement centraliser et standardiser le traitement des factures avec une solution AP entièrement numérisée, basée sur les meilleures pratiques, en passant au cloud. Les solutions cloud telles que Serrala Alevate AP sont faciles à mettre en œuvre et extrêmement rentables car vous pouvez déployer rapidement de nouvelles capacités de traitement AP innovantes sans modifier vos systèmes de base.

Dans le cloud, vous pouvez facilement regrouper les informations de plusieurs systèmes d'entreprise en une seule vue globale des factures. Toutefois, la véritable puissance d'une solution cloud d'automatisation des comptes fournisseurs comme Serrala Alevate AP réside dans la quantité d'informations qu'elle peut traiter. Les processus basés sur le cloud peuvent tirer pleinement parti des technologies d'automatisation intelligentes. La capture de données est plus facile dans le cloud, et le traitement des approbations et la gestion des exceptions sont plus simples pour les utilisateurs, en particulier ceux qui travaillent en dehors du bureau. De plus, les solutions cloud continuellement mises à jour garantissent que vos processus bénéficient d'une protection renforcée contre la fraude et respectent les dernières normes mondiales de conformité

Comment puis-je optimiser la gestion des exceptions pour les factures des comptes fournisseurs ?

Pour optimiser la gestion des exceptions, utilisez des flux de travail automatisés de manière intelligente avec des codes de motif détaillés. Cela garantira que les factures sont envoyées à la bonne personne avec suffisamment d'informations pour résoudre rapidement l'exception.

Dans certains cas, les utilisateurs des comptes fournisseurs peuvent simplement avoir besoin de corriger un détail sur la facture ou de joindre des documents justificatifs. Dans d'autres cas, les mises à jour des données principales peuvent être automatiquement routées vers un spécialiste pour résolution. Les factures en double ou les factures qui manquent d'informations essentielles peuvent être immédiatement rejetées et renvoyées au fournisseur pour correction. La numérisation du processus de gestion des exceptions garantira que vous disposez d'un journal d'historique détaillé des factures qui trace chaque exception, code de motif et actions connexes, y compris l'identifiant utilisateur et l'horodatage. En analysant les exceptions, vous pouvez découvrir de nouvelles façons de soutenir un traitement plus rapide et plus cohérent des factures, par exemple, en utilisant des lettres standardisées aux fournisseurs, des étapes d'escalade définies ou une gestion des absences pour les employés