Automatisieren Sie Ihren P2P Prozess mit Procure to Pay Software

Procure to Pay Software (P2P Software) 

Verarbeiten Sie Rechnungen und ausgehende Zahlungen automatisiert, schneller und transparenter – mit Procure to Pay Software von Serrala:

Accounts Payable Automation Software

Automatisieren Sie den gesamten Prozess der Rechnungsverarbeitung in der Kreditorenbuchhaltung – vom Rechnungseingang bis zur Zahlung. 
Mit unseren Lösungen für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung können Sie Lieferantenrechnungen digital erfassen. Unsere Software ermöglicht ein Straight-Through-Processing Ihrer Rechnungsverarbeitung sowie „touchless“ Genehmigungen und Buchungen in Ihrer Kreditorenbuchhaltung. Profitieren Sie von schnelleren Prozessen, weniger Fehlern und mehr Transparenz.

Mehr erfahren: Accounts Payable Automation Lösungen 

Payments / Zahlungsverkehr Software

Eliminieren Sie manuelle Prozesse und automatisieren Sie Ihren gesamten Zahlungsverkehr. Digitalisieren Sie Zahlungsabläufe, implementieren Sie Betrugsprüfungen, Compliance Screening und Echtzeit-Zahlungen in einem globalen Payments Hub.

Mehr erfahren: Payments Lösungen 
 

Überzeugende Vorteile für Ihren Procure to Pay Prozess

1.    Größere Prozesseffizienz durch integrierte Automatisierung
Durch die Integration von automatisierten und digitalen Prozessen in Ihren Procure to Pay Workflow können Sie manuelle Tätigkeiten auf ein Minimum reduzieren. Dadurch kann sich Ihr Team auf wertschöpfendere Aufgaben konzentrieren.

2.    Geringeres Risiko von Zahlungsverzögerungen
Stellen Sie mit unseren Automatisierungslösungen sicher, dass Skonti genutzt werden.

3.    Echtzeitdaten für Ihre Kreditoren-Teams
Profitieren Sie von Echtzeitdaten und gewinnen Sie wichtige Erkenntnisse, um die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen zu optimieren. 

4.    Fraud- und Compliance-Prüfungen,  global
Automatische Fraud-Checks für jede Zahlung sowie Compliance-, Sanction- und Embargo-Screening. 

5.    Verkürzung der Days Paybale Outstanding (DPO)
Verbessern Sie Ihren Cashflow durch Optimierung der Kreditorenlaufzeit und überwachen Sie wichtige KPIs, um fundiertere Finanzentscheidungen zu treffen.

6.    Geringeres Risiko von Zahlungsbetrug 
Automatisieren Sie Ihre Abläufe, um das Risiko von Zahlungsbetrug für Ihren P2P-Prozess zu senken.

Kundenzitat:
„Die Serrala Lösungen ermöglichen eine leistungsstarke Verbindung zwischen der Kreditorenbuchhaltung und der Finanzabteilung.“
Jennifer Schurai, GNS 
 

Maximale Kosteneffizienz durch P2P-Automatisierung

Die Einführung von Procure to Pay Software in einem Unternehmen ist der erste Schritt, um die Kosteneffizienz zu steigern. In der heutigen Zeit, in der die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen immer komplexer wird, unterstützen  Automatisierungslösungen zudem dabei, die Beziehungen zu Ihren Lieferanten zu stärken, und so eine bessere Grundlage für Verhandlungen und Vereinbarungen zu schaffen. 

Die Automatisierung Ihres P2P-Prozesses sorgt für durchgängige Effizienz und vereinfacht Transaktionen. So können Sie neue Geschäftschancen mit Lieferanten weltweit erschließen. 
 

Procure to Pay Herausforderungen für große Unternehmen

• viele Lieferanten aus verschiedenen Märkten, ohne formales Verfahren zum Einreichen von Rechnungen und zur Pflege von Stammdaten 
• Tausende von manuell zu verarbeitenden Rechnungen, die in verschiedenen Formaten über unterschiedliche Kanäle eingereicht werden
• komplexe Zahlungsanforderungen in Bezug auf Länder, Währungen und Dokumentenformate, die unterschiedlichen gesetzlichen Vorschriften unterliegen
• isolierte Teams und Technologien, die die standort-, länder- und systemübergreifende Verarbeitung von Lieferantenzahlungen erschweren
   

P2P-Prozesse automatisieren und Days Payable Outstanding verbessern

Die Procure to Pay Software von Serrala nutzt leistungsstarke Funktionen wie Robotic Process Automation (RPA) und Machine Learning (ML) für die Automatisierung sich wiederholender Prozesse. So kann Ihr Team sich auf wertschöpfendere Aufgaben konzentrieren und anhand der Insights und Daten aus den Lösungen die Effizienz in der Kreditorenbuchhaltung erheblich steigern. 

Serrala´s Procure to Pay Lösungen bieten maximale Prozesseffizienz und Flexibilität mit Mobile- und Cloud-Funktionen sowie umfassender End-to-End-Sicherheit. Mit den innovativen Lösungen erhalten Sie Realtime-Reports und direkten Onlinezugriff auf relevante Daten und Dokumente. Dadurch optimieren Sie die Verarbeitungsgeschwindigkeit und die Kommunikation mit internen Stakeholdern, Lieferanten sowie Audits auf globaler Ebene. 
 

Procure to Pay Software für Unternehmen

Erfahren Sie mehr über die Serrala Lösungen für Ihren Procure to Pay Prozess.

Accounts Payable Automation Software

Die automatisierten Accounts Payable Lösungen von Serrala standardisieren und zentralisieren den Prozess der Rechnungsverarbeitung, damit Unternehmen ihre Effizienz steigern und die Kosten der globalen Rechnungsverarbeitung senken können. 
Unsere Lösungen nutzen intelligente Funktionen für eine robotergestützte Automatisierung, um die Rechnungsverarbeitung von der Rechnungserfassung über die Rechnungsabwicklung bis hin zum Reporting zu automatisieren. Unternehmen profitieren von innovativen cloudbasierten Komponenten und können Rechnungen schneller, genauer und transparenter verarbeiten. Unsere Lösungen stellen Unternehmen genaue Informationen in Echtzeit bereit, unabhängig davon, in welchem Schritt des Prozesses sich die Rechnungen gerade befinden. 

• Intelligente Erfassung von Rechnungen in verschiedenen Formaten (Papier, PDF, XML, EDI etc.) 
• Automatische Validierung von Rechnungsinformationen anhand von Aufzeichnungssystemen und anderen Quellen
• Optimierte Bearbeitung, Genehmigung, Kodierung und Ausnahmebehandlung von Rechnungen mit integrierter Robotic Process Automation (RPA) und Machine Learning (ML)
• Echtzeitinformationen zum Rechnungsstatus mit einfachem Web- und Mobilzugriff
• Moderne Dashboards und Reports für die Kreditorenbuchhaltung 

Erfahren Sie mehr über unsere AP Automation Software:

• AP Automation für SAP
• AP Automation für die Cloud
• Accounts Payable Analytics 
• Invoice capture
• B2B Vendor Portal
• Journal Entry für SAP
   

Payments Software  

• Zentralisierte Verarbeitung aller ausgehenden Zahlungen, einschließlich Zahlungsläufen, Ad-hoc-Zahlungen oder dringenden Bankzahlungen über alle Unternehmenssysteme hinweg 
• Zugriff auf Zahlungsinformationen über eine mobile App 
• Automatisierte Erstellung, Genehmigung und Unterzeichnung von Zahlungsläufen mit Robotic Process Automation (RPA)
• Intelligente Zahlungsfreigabe und Splitting-Verarbeitung basierend auf Zahlungsart, Standort oder anderen Kriterien 
• Unterstützung globaler Zahlungsformate (SWIFT, EBICS, H2H usw.) mit umfassender End-to-End-Sicherheit 
• Nahtlose Integration mit allen Systemen (HR, TMS, ERP), Banken, Finanzinstituten und Zahlungsdienstleistern
• Automatische Überwachung von Zahlungsbetrug bei allen ausgehenden Transaktionen

Erfahren Sie mehr über unsere Payments Lösungen:

• Payments für SAP
• Payments für die Cloud
   

Lesen Sie hier einige Erfahrungsberichte unserer Kunden:

• KPS Erfolgsgeschichte
• GNS Erfolgsgeschichte
• Jabil Erfolgsgeschichte
   

Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet Procure to Pay?

Procure to Pay (P2P), manchmal auch als Procurement to Pay bezeichnet, umfasst die Bestellung, den Empfang, die Abwicklung und die Bezahlung von Waren und Dienstleistungen von Lieferanten in einem Unternehmen. 

Was ist der Unterschied zwischen Procure to Pay und Accounts Payable? 

Procure to Pay (P2P) umfasst den gesamten Prozess der Beschaffung von Waren oder Dienstleistungen, während sich Accounts Payable speziell auf die Verwaltung und Verarbeitung von Rechnungen und Zahlungen an Lieferanten konzentriert. Die Kreditorenbuchhaltung ist ein Teil des P2P-Prozesses und spielt im Beschaffungszyklus eine wichtige Rolle.

Warum ist der Procure to Pay Prozess wichtig? 

Der Procure to Pay Prozess trägt erheblich zur Effizienz und Effektivität der Beschaffungs- und Finanzprozesse eines Unternehmens bei. P2P deckt wichtige Bereiche wie Kostenkontrolle und -einsparungen, operative Effizienz, Compliance und Risikomanagement, Supplier Relationship Management, Datentransparenz und -analyse sowie Cashflow-Management ab.

Was sind die Vorteile der Procure to Pay Software von Serrala?

Mit den nahtlos integrierten Serrala-Lösungen für Accounts Payable und Payments automatisieren Sie Ihre Prozesse. Unsere Software verbessert die Prozessgeschwindigkeit und -genauigkeit durch intelligente Rechnungserfassung und ein Selfservice-Portal, das Ihren Lieferanten Echtzeit-Updates zum Rechnungsstatus und eine optimierte Kommunikation bietet. Sie können Rechnungen schnell verarbeiten und Zahlungen dank intelligenter Workflows, direkten Verbindungen zu Banken und der automatischen Formatierung von Zahlungen beschleunigen. Die Lösung überwacht jede ausgehende Transaktion auf potenziellen Zahlungsbetrug.