Invoice to Pay 

Automatisierung und Sicherheit: Die nächste Stufe für Rechnungsbearbeitung und Zahlungsverkehr 

Lernen Sie in diesem On-Demand-Webinar unsere Serrala Invoice to Pay Lösungen kennen. Anhand eines Anwendungsbeispiels aus der Praxis erläutern unsere Experten die Funktionen und Einsatzmöglichkeiten der Lösungen, mit denen das Unternehmen diese Resultate für seinen Invoice to Pay Prozess erreicht hat: 

• Sehr hohe Rate der elektronischen Rechnungserfassung 
• Mehr Transparenz bei ausgehenden Zahlungen im gesamten Unternehmen 
• Mit einem Klick zum Transaktionsverlauf und Details 
• Vereinfachte Verarbeitung von manuellen Zahlungen für Lieferanten und Personal 

Wie GNS 100 % Transparenz bei Rechnungen und Zahlungen erreichte

GNS, der weltweit führende Anbieter von Behältern für abgebrannte Brennelemente, konnte seine Zahlungskosten mit den Invoice to Pay Lösungen von Serrala eindämmen. Vom Rechnungseingang bis zur Zahlung konnte GNS mit den Lösungen eine einheitliche Übersicht erreichen. Dadurch hat das Unternehmen die Kosten der Rechnungseingangsverarbeitung gesenkt und Herausforderungen durch fehlende Compliance behoben. Laut Jennifer Schurai schafft die Lösung "eine schöne Schnittstelle zwischen der Kreditorenbuchhaltung und der Finanzabteilung, wo die Zahlungstransaktionen stattfinden". 

• End-to-End-Transparenz für Rechnungen und Zahlungen 

Verschaffen Sie sich einen vollständigen Überblick über alle Ihre Rechnungen und deren Zahlungsstatus in einem zentralen Hub. Mit diesen Informationen können Sie Lieferantenanfragen in Sekundenschnelle beantworten und auf der Grundlage von Echtzeitinformationen Maßnahmen ergreifen, um Ihr Cash-Management und Ihre Cash-Prognosen zu verbessern. 

• Hochpräzise digitale Rechnungserfassung 

Erfassen Sie Rechnungen schnell und präzise mit einem cloudbasierten Service, der die manuelle Bearbeitung von Papierrechnungen überflüssig macht. Unsere SmartEye-Technologie digitalisiert die Rechnungserfassung in höchstem Maße und bietet einen sofortigen Überblick über Ihre Lieferantenzahlungen. Ein Meilenstein für eine kontaktlose Rechnungsbearbeitung. 

• Intelligente Prozessautomatisierung 

Ermöglichen Sie Straight-Through-Processing für Ihre Rechnungsbearbeitung und optimieren und beschleunigen Sie die Zahlungsabwicklung mit intelligent automatisierten Freigabeprozessen. Definieren Sie Geschäftsregeln, um Ihre Verarbeitungsgeschwindigkeit und -effizienz bei jedem Schritt weiter zu erhöhen, und sorgen Sie für einen nahtlosen Informationsfluss durch die Automatisierung des gesamten Prozesses von der Rechnungsbearbeitung bis zur Zahlung. 

• Jederzeit und überall Zugang zu Informationen 

Behalten Sie alle Rechnungs- und Zahlungsinformationen immer im Blick, egal ob Sie im Büro sind oder die Lösung von unterwegs über einen Webbrowser oder ein mobiles Gerät verwenden. So haben Sie jederzeit einen sicheren Zugriff auf detaillierte Transaktionsdaten und können Rechnungen rechtzeitig zur Zahlung freigeben. 

• Betrugsmonitoring für 100 % der ausgehenden Zahlungen 

Seien Sie auf der sicheren Seite. Unsere Lösungen sorgen mit regelbasierten Prüfungen aller Transaktionen für eine intelligente, effektive Betrugsprävention. Sie können dadurch Ihre ausgehenden Zahlungen automatisch nach Kriterien wie Zahlungshäufigkeit, Angaben zu Zahlungsempfängern, Rechnungsbeträge, Datenänderungen und mehr überprüfen. Auffällige Zahlungen werden sofort entdeckt und können einer detaillierteren Prüfung zugeführt werden, um Zahlungsbetrug zu verhindern.  

• Automatisierte Zahlungsoptimierung und -formatierung 

Vereinfachen Sie die globale Zahlungsabwicklung und gewinnen Sie dadurch mehr Zeit für Ihre strategischen Aufgaben. Intelligente Workflows, die Zahlungen zur Prüfung und Genehmigung weiterleiten und Zahlungsläufe nach Bank, Währung und Lieferant optimieren, helfen Ihnen dabei. Nutzen Sie unseren cloudbasierten Service, um Zahlungen nach den neuesten Standards und bankspezifischen Anforderungen zu formatieren. 

• Nahtlose Konnektivität mit Lieferanten und Banken 

Beschleunigen Sie Ihre Prozesse entlang des Invoice to Pay Zyklus, indem Sie direkte Verbindungen zu Ihren Lieferantennetzwerken und Ihren Banken nutzen. Self-Service-Portale für Ihre Lieferanten und eine zentrale Bankenkommunikation als Service vereinfachen Ihre Prozesse und sorgen für höchste Datenqualität, Transparenz und Kontrolle.  

• Erweiterte Berichte und Analysen 

Analysieren Sie gesamten Prozess vom Rechnungseingang bis zur Zahlung mit einem integrierten Set von Berichten, Dashboards und KPIs. Messen Sie die Anzahl automatisch gebuchter elektronischer Rechnungen, identifizieren Sie verfügbare Skonti und optimieren Sie Ihre Zahlläufe, um Bankgebühren zu reduzieren und Ihre Liquidität effektiv zu steuern.