Schnellerer Finanzabschluss
Automatisierung der Verarbeitung von Journalbuchungen, um am Ende einer Periode volle Transparenz und Kontrolle zu erreichen
Verbringen Sie weniger Zeit mit dem Abschluss der Bücher und mehr Zeit mit der Bereitstellung von Einblicken
An die Finanz- und Buchhaltungsteams werden neue Anforderungen gestellt. Sie müssen den Finanzabschluss schnell erstellen, um den CFO zu unterstützen und die strategischen Finanzziele zu erreichen. Manuelle Aufgaben und komplexe Kalkulationstabellen können den Periodenabschluss jedoch verlangsamen, so dass die Buchhaltung mehr Zeit mit der Verwaltung des Periodenabschlusses verbringen als mit der Bereitstellung von Erkenntnissen für das Unternehmen.
Eliminieren Sie zeitraubende Aufgaben am Periodenende und erhöhen Sie die Transparenz und Kontrolle über Ihren Finanzabschluss, indem Sie die Verarbeitung von Journalbuchungen auf intelligente Weise automatisieren. Die FS² JournalEntry-Lösung von Serrala unterstützt die automatische Erstellung, Validierung, Überprüfung und Genehmigung von manuellen Journalbuchungen in SAP-Systemen und ermöglicht Ihnen so, Ihre Bücher schnell und zuverlässig abzuschließen.
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" Automatisierungslösungen für den Finanzabschluss sind auf Platz eins bei den Automatisierungsinvestitionen gesprungen "
7,7 tage
durchschnittliche Zeit bis zum Abschluss des monatlichen Finanzabschluss.
37%
die manuelle und sich wiederholende Aufgaben in der Finanzbuchhaltung reduzieren wollen
79%
Abschlussprozesse und Warnungen automatisieren und standardisieren wollen
Beschleunigen Sie den Finanzabschluss durch automatisierte Verarbeitung von Journalbuchungen
Kürzere Zeit bis zum Abschluss
Verringern Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand für den Buchabschluss, indem Sie die Erstellung, Überprüfung und Genehmigung von Journaleinträgen intelligent automatisieren.
Mehr Transparenz
Verschaffen Sie sich mit einer vollständig digitalisierten Lösung, die nahtlos mit Ihren SAP-Systemen zusammenarbeitet, einen 100%igen und frühzeitigen Einblick in Journalbuchungen, was sich auf den gesamten Zyklus von der Erfassung bis zum Bericht auswirkt.
Verbesserte Compliance und Kontrolle
Setzen Sie Prozesskontrollen durch und stellen Sie sicher, dass die steuerliche Compliance gewährleistet ist – mit sicherem Zugriff auf die Abschlussdaten, egal ob im Büro oder im Homeoffice.
Kundenerfolg: Versorgungsunternehmen reduziert den Zeitaufwand für manuelle Journalbuchungen
Ein großer US-amerikanischer Energieversorger wollte die Art und Weise, wie sein Finanzteam manuelle Journalbuchungen während des Finanzabschlusses erstellt und verbucht, beschleunigen und verbessern. Als Teil einer stark regulierten Branche wollte das Unternehmen eine automatisierte Lösung, mit der die manuellen Buchungen validiert und überprüft werden konnten, ob die Belegdokumente im SAP-System vorhanden waren. Auf diese Weise konnte das Unternehmen die Informationen im Falle einer Prüfung schnell weitergeben.
Das Unternehmen entschied sich für die Implementierung von FS² JournalEntry, um den Prozess der Journalbuchung zu automatisieren. Jetzt kann das Finanzteam Buchungen schnell erstellen und zur Genehmigung weiterleiten und digitale Signaturen einführen, um die rechtlichen und steuerlichen Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen. Außerdem können sie den Status aller Journalbuchungen von Anfang bis Ende verfolgen, auch derjenigen, die außerhalb von SAP erstellt wurden. Das Ergebnis: Das Unternehmen hat eine bessere Kontrolle über seine Finanzabschlüsse und konnte die Zeit bis zum Abschluss der Bücher von Wochen auf Tage reduzieren.
Entdecken Sie die Vorteile von schnelleren Finanzabschlüssen
In diesem On-Demand-Webinar erfahren Sie, wie Sie Ihren Finanzabschluss mit einer in SAP eingebetteten Lösung beschleunigen können, mit der die Verwaltung von Journalbuchungen schneller, genauer und vollständig transparent wird:
- Erstellen Sie Journaleinträge direkt aus Kalkulationstabellen
- Automatisieren Sie den Überprüfungs- und Genehmigungsprozess
- Ermöglichen Sie den Zugriff auf Informationen: jederzeit und überall
- Führen Sie einen vollständigen Prüfpfad für Finanzabschlussaktivitäten
Transformation der Verwaltung von Journaleinträgen mit FS² Journal Entry
In einer zentralisierten Ansicht erhalten Sie den Überblick über alle Journalbuchungen, und das über mehrere Geschäftseinheiten, Standorte und Unternehmenssysteme hinweg. Verfolgen Sie den Status jeder Journalbuchung, einschließlich manueller und konzerninterner Journalbuchungen, damit Sie schnell eingreifen können, um Verzögerungen zu vermeiden.
Laden Sie die Details eines Journaleintrags aus einer Kalkulationstabelle hoch, um Einträge in SAP zu erstellen, was auch für Kalkulationstabellen mit mehr als 999 Zeilen gilt. Vorlagen ermöglichen die automatische Datenvalidierung, um die Bearbeitungszeiten weiter zu verkürzen.
Reduzieren Sie Verarbeitungsverzögerungen und verkürzen Sie die Zeit bis zum Abschluss, dank hochgradig konfigurierbarer Geschäftsregeln und intelligent automatisierten Workflows, die Journaleinträge ohne menschliches Eingreifen an die richtige Person weiterleiten.
Gewährleisten Sie die termingerechte Überprüfung und Genehmigung von Journalen mit automatischen Benachrichtigungen, die je nach Ihren Anforderungen an den Finanzabschluss häufiger werden. Greifen Sie aus dem Homeoffice oder vom Büro aus über ein mobiles Gerät sicher auf die Journaleinträge zu.
Lassen Sie sich die für die Einhaltung der Vorschriften erforderlichen Belege direkt im Transaktionsdatensatz anzeigen. Die Lösung archiviert automatisch unterstützende Informationen und verknüpft sie mit der Journalbuchung, so dass Sie über einen vollständig dokumentierten und nachprüfbaren Prozess verfügen.
Identifizieren Sie Reibungspunkte im Finanzabschlussprozess, um die Effizienz und Effektivität des Prozesses zu verbessern. Detaillierte Berichte und Echtzeitdaten helfen Ihnen, Bereiche zu erkennen, in denen Sie die Automatisierungsrate erhöhen und den Finanzabschluss beschleunigen können.
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