Automatische Rechnungserfassung mit intelligenter Invoice Capture Software

Optimieren Sie Ihre AP-Prozesse 

Die automatische Rechnungserfassung ist ein wichtiger Baustein der AP-Automatisierung. Viele Lieferantenrechnungen werden zur Digitalisierung von Rechnungsinformationen und deren Eingabe zur Weiterverarbeitung in ein ERP-System immer noch manuell oder mit ineffizienten Scan- und Extraktionslösungen erfasst. Dieser zeitaufwändige und fehleranfällige Prozess basiert jedoch auf überholten Erfassungsmethoden ohne Berücksichtigung der neuesten Entwicklungen im Bereich digitale Dokumentformate, intelligente Automatisierung und maschinelles Lernen.
 

Intelligente Erfassung sämtlicher Rechnungsformate

SmartEye Invoice Capture ist die marktführende Software für die automatische Rechnungserfassung. Sie macht die aufwändige Tätigkeit der Erfassung von Lieferantenrechnungen überflüssig. Unsere Software ermöglicht die intelligente Erfassung sämtlicher Rechnungsformate (Papier, E-Mail, PDF, EDI, XML usw.) in der Cloud. Die Rechnungsinformationen werden extrahiert – und berührungslos in Ihr ERP-System übertragen. Unsere SmartEye Invoice Capture Software kann entweder mit unserer in SAP integrierten Accounts-Payable-Lösung FS² oder mit unserer Cloud-Lösung Serrala Alevate AP verwendet werden. 
 

Die cloudbasierte Invoice Capture Software bietet Ihnen folgende Funktionen:

• Zentralisierte Erfassung von Lieferantenrechnungen in sämtlichen Sprachen und Währungen für alle Geschäftsbereiche, Standorte und ERP-Systeme
• Schnellere Rechnungserfassung durch eine äußerst präzise selbstlernende Lösung
• Skalierung bei besonders hohem Rechnungsaufkommen oder der Eingliederung neuer Bereiche 
• Verringerung der IT-Kosten und der Komplexität mit einer digitalen Lösung, durch die weniger physische Scanner bzw. Multifunktionsgeräte benötigt werden 
• Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse und Erleichterung des Übergangs in die Cloud
   

Digitalisierung von Dokumenten und Optimierung von Geschäftsprozessen  

SmartEye Invoice Capture sorgt für höhere Effizienz und geringere Kosten durch die automatische Rechnungserfassung und äußert präzise Datenextraktion in der Cloud. Statt Papierrechnungen zu versenden, können Lieferanten einfach Rechnungen in digitalen Formaten (PDF, XML, DOC, XLS, EDI usw.) erstellen und sie entweder an ein zentrales E-Mail-Postfach schicken oder andere Methoden für den Datenaustausch nutzen (Scans, Dateiserver, Webservice-Aufrufe, FTP, Drittanbieteranwendungen oder API), die rund um die Uhr durch SmartEye Invoice Capture überwacht werden. 

Nach ihrem Eingang werden aus den Rechnungen zügig die Informationen extrahiert – anhand der eindeutigen Kombination aus Lieferanten und Rechnungsart. Die Qualität der erfassten Informationen steigt im Laufe der Zeit, da SmartEye Invoice Capture von den Daten lernt, die in Ihr ERP-System eingegeben werden, und dadurch die eingehenden Rechnungen immer besser versteht. 
 

Ein zentralisierter und standardisierter Rechnungserfassungsprozess

Als selbstlernende automatisierte Rechnungserfassungs-Software verringert SmartEye Invoice Capture nicht nur den Aufwand, der durch das manuelle Scannen und Eingeben der Rechnungen entsteht, sondern benötigt auch weniger Lernzeit als frühere Datenerfassungslösungen. So können sich die Unternehmen von lokal gehosteten Scannern und Multifunktionsgeräten unabhängig machen und stattdessen einen zentralisierten und standardisierten Rechnungserfassungsprozess nutzen. 

Die äußerst präzise Invoice Capture Software kann digitale Rechnungen in beliebigen Formaten, auch in internationalen e-Invoicing-Formaten, und von beliebigen Lieferanten automatisch verarbeiten. So sorgt sie dafür, dass Ihr Unternehmen so schnell wie möglich über die notwendigen Informationen verfügt, um die Rechnungsverarbeitung zu beschleunigen und sich frühzeitig einen umfassenden Überblick über sämtliche Verbindlichkeiten und Cashflows zu verschaffen.
 

Automatische Rechnungserfassung in der Cloud

Wenn Sie sich dafür entscheiden, SmartEye Invoice Capture für die automatische Rechnungserfassung zu nutzen, verringern Sie die technische und funktionale Komplexität des Erfassungsprozesses. Sie müssen keine unzähligen Schnittstellen einrichten, um Informationen in die Cloud hoch- und herunterzuladen. Die Lösung lässt sich einfach skalieren, wenn Sie ein extrem hohes Rechnungsaufkommen verarbeiten müssen. Außerdem wird es leichter, die Rechnungserfassung für sämtliche internationalen Geschäftsbereiche und Lieferanten zu zentralisieren. Unabhängig davon, an welchem Standort sich Ihre Geschäftsbereiche und Lieferanten befinden, werden die Informationen aus eingehenden Rechnungen automatisch erfasst, interpretiert, verarbeitet und in der Cloud angereichert, bevor sie an die relevanten ERP-Systeme weitergeleitet werden.

SmartEye Invoice Capture ist eine Software für die automatische Rechnungserfassung, mit der Sie in vollem Umfang von der Cloud profitieren: keine komplexe und kostspielige lokale Hardware, kein zeitaufwändiges Anlernen der Erfassungssoftware, schnellere Einsatzfähigkeit und hohe Skalierbarkeit bei kurzfristigen Änderungen der Geschäftsanforderungen.