KPS AG: Gecentraliseerde betalingen en de succesvolle overstap naar SAP S/4HANA
- Betaalstatus en rekeningafschriften realtime zichtbaar
- Betalingsbeheer direct inzetbaar vanaf dag 1 na migratie naar SAP S/4HANA
- Veilige betalingsprocessen van begin tot eind
Bedrijf: KPS AG
Industrie: advies
Omzet: 166 miljoen euro (2020)
Medewerkers: 1200+
Hoofdkantoor: Unterföhring / München, Duitsland
Business Need
"De overstap naar S/4HANA markeert voor ons het begin van een nieuw tijdperk", aldus Hartmut Schmidt, Managing Partner & Practice Lead Finance and Analytics, KPS AG. Het adviesbureau, dat internationaal opereert, is zowel klant als partner van Serrala. Het einde van het onderhoud voor SAP ECC en R3 in 2027 stelde KPS AG voor dezelfde uitdagingen als veel van zijn klanten:
- Hoe kunnen gegevens en processen zoals betalingstransacties snel en veilig in SAP S/4HANA worden geïmporteerd – bij voorkeur op tijd voor de jaarafsluiting?
- Welke aanpak moet je kiezen: greenfield, brownfield of transformatie?
- Hoe werkt de omschakeling voor alle werknemers – en vooral in een situatie van werken op afstand tijdens de pandemie?
- Hoe bereik je meer transparantie voor alle processen in het bedrijf, inclusief financiële processen, en zorg je tegelijkertijd voor een soepele overgang van gecentraliseerde betalingen naar het nieuwe systeem?
Solution
KPS heeft het change management naar SAP S/4HANA kunnen verzorgen met eigen consultants die een greenfield projectaanpak hanteerden. De Serrala FS² Payments-oplossing was gemakkelijk mee te nemen in het wijzigingsbeheerproces voor SAP S/4HANA en zorgde voor een soepele overgang van gecentraliseerde betalingen:
- 100% integratie van FS² Payments met SAP S/4HANA elimineerde de noodzaak voor gespecialiseerde migratietaken
- De betalingstransacties werden via FS² Payments naadloos geïmporteerd in S/4HANA en konden vanaf dag 1 zoals gebruikelijk door alle medewerkers gebruikt worden; er was geen behoefte aan een complexe transitie van de gecentraliseerde betalingsoplossing
- Bankcommunicatie opgezet met FS² Payments via EBICS
- Na goedkeuring wordt een betaling rechtstreeks naar de bank verzonden
- De handtekening is bijgevoegd
- De bank rapporteert de betalingsstatus direct terug aan SAP
- Rekeningafschriften in SAP worden met FS² Payments opgevraagd, geconverteerd, toegewezen en centraal opgeslagen
- Alle betalings- en bankafschriftprocessen, evenals processen op het gebied van personeelszaken, contractbeheer en controle, komen nu samen in S/4HANA
Results
Dankzij de volledige integratie van FS² Payments in SAP S/4HANA kon KPS AG de overstap van gecentraliseerde betalingen naar S/4HANA snel en kostenefficiënt onder de knie krijgen, waardoor een end-to-end proces werd gerealiseerd.
"We zijn overgestapt van een gespecialiseerde oplossing naar een veel uitgebreider, geïntegreerd proceslandschap. Voor het betalingsbeheer hebben we voor Serrala gekozen. De charme van deze FS²-oplossing is dat deze naar behoefte schaalbaar is." Katharina Väth, manager, KPS AG
- Transparant: Betaalstatus en rekeningafschriften voor internationale betalingen en kasstromen kunnen realtime worden bekeken
- Flexibel: FS² Payments kan op elk moment in het transitieproces naar S/4HANA flexibel worden geïmplementeerd
- Efficiënt: de naadloze overgang van de gecentraliseerde betalingsoplossing bespaarde tijd, kosten en training
- Toekomstbestendig: de oplossing biedt schaalbaarheid, wordt continu geoptimaliseerd door Serrala en volledig compatibel met andere FS²-oplossingen
- Knowhow: KPS AG geeft de ervaring uit het succesvolle project en de geïntegreerde oplossing van S/4HANA en FS² Payments door aan klanten
- Vooruitzichten: KPS AG is van plan zijn gecentraliseerde betalingsoplossing uit te breiden met een eigen bank met Serrala-oplossingen.
Bekijk voor meer details over het project ook de opname (in het Duits) van de rondetafelconferentie met KPS AG bij Structured Finance.